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1、2023年地产合同管理制度篇 书目 房地产企业合同管理制度怎么写 1.总则 1.1为规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,维护公司的合法权益,依据中华人民共和国国合同法及相关法律的规定,结合本公司的详细状况,制订本管理制度。 1.2 订立合同,必需遵守国家的法律法规,遵循公允和诚恳信用原则。 1.3不得违法订立合同,不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同,不得与资信不佳,不具备履约实力的单位订立合同。 1.4公司对外的一切交易、合作行为,除刚好清结、标的额微小的事务外,必需订立书面合同。合同依法成马上具有法律约束力,必需严格遵守,全面履行。 1.5 公司法律顾问负责合同的
2、审查,并指导公司的合同管理工作。 2.合同的订立与履行 2.1订立合同前,公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同相对方的下列状况: 1) 审查是否领取营业执照,2)有无法人资格; 3) 审查经营范围和经营方式,4)是否取得相关资格证书或许可证; 5) 履约实力审查和信用审查。 经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。 2.2订立合同 2.3 相对方托付代理人订立合同, 2.4 必需出具由其亲自签发的授权托付书。 公司经办人员应当仔细审查授权托付书载明的授权事项和范围并收集备案。 2.5一般合同, 2.6 经办人员应在做好市场、资信
3、调查的基础上, 2.7 与合同 2.8 相对方充分协商。 对于标的巨大或涉外的合同,公司应组织专业、技术、财务和法律顾问组成谈判小组,做好谈判工作。 2.4凡本公司作为一方的合同:,除政府部门、金融机构等有特地要求的外,原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或困难的合同,可以同法律顾问交换看法,由法律顾问草拟。 2.5合同内容的约定应明确、详细,充分考虑对本公司是否有利,并具有可操作性。 2.6在少数状况下,确需运用标准格式合同,经办人员应当仔细审查合同内容表述是否精确,条款是否完备。 格式合同表述不精确、条款不完备,或者对公司不利的,经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容,或者草拟补充
4、协议予以完善。 格式合同空白处不需填写内容的,应划斜线予以填充,防止合同内容被伪造或篡改。 2.7合同必需具有标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款,尽可能订立担保条款(定金、保证或抵押等)。 2.8合同应明确约定违约责任。 合同中可以约定违约后担当接着履行,实行必要补救措施的责任; 合同中可以约定违约后担当赔偿损失的责任; 合同中可以约定违约时应支付肯定数额的违约金; 合同中可以约定定金条款。 前述违约责任条款既可以单独约定,也可以同时约定。 2.9建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中,应尽可能约定
5、相关(含计算机软件)的着作权、专利权、商标权等学问产权归本公司全部。 涉及商业隐私的合同,应当订立保密条款,约定保密责任。 2.10合同可以约定下列解除合同的条件: 1)一方违约,影响合同目的的实现; 2)其他条件。 2.11合同应当约定下列解决争议的方式: 1)双方协商; 2)提请仲裁; 3)诉讼。 合同应尽可能约定由本公司所在地法院管辖或者约定合同的履行地为本公司所在地。 2.12合同必需由法定代表人或其授权的代理人签字(盖章),加盖合同专用章 或公司公章。 合同应当有经办人签字(盖章),合同标的金额超过10000元以上由部门加签。 合同附件应当同时签字(盖章)确认。 2.13对合同进行修
6、改、增删,应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行 确认。 2.14合同应当约定由本公司保存的合同文本不少于四份。 2.15两页(含两页)以上的自行装订的合同,应当加盖骑缝章。 2.16禁止先履行,后补签合同。 2.17合同应当按约定全面、刚好履行。 合同相对方违约,应当刚好按约定追究其违约责任。 按约定解除合同的,应当刚好通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。 2.18遇有可能给公司造成损失的紧急状况,经办人及所在部门除刚好向公司和法律顾问报告外,应同时实行措施防止损失的扩大。 3.合同的审查 3.1公司合同严格实行审查制度。 合同必需经部门审查、财务审查、法律顾问审查,方可报送总经理
7、审批。金额在10000元以下的合同或者简洁的合同,可以干脆报总经理审批。 3.2各职能部门负责对本部门的合同进行审查,并对其他部门拟送审的合同进行专业预审。 3.3财务部门负责对各部门合同中付款方式、付款期限等财务约定进行审查。 3.4法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查。 3.5建筑设计类、广告营销类合同,应当经过销售部门预审。 3.6合同经办人应当填写合同送审表,经本部门、预审部门、财务部门负责人或审查人签字后,送法律顾问进行审查。 合同经办人员草拟合同后,也可先送法律顾问进行初审,经修改后再按前规定程序送审。 3.7法律顾问应当在要求的时限内完成审查工作。非特别状况,审
8、查时限应不少于4小时。 3.8法律顾问应当:全面审查合同。 对合同中的一般问题,法律顾问可提出具有可操作性的修改建议。 对有重大法律隐患或对公司严峻不利的合同,法律顾问可以干脆进行修改。 3.9法律顾问在合同审查结束后,应当在合同审定表上填写合同受理、审查时间,审查地点,审查合同名称,审查看法或处理结果等内容。 3.10对通过审查的合同,法律顾问应当盖章,注明审查日期。 3.11公司法定代表人对违反本规定送审的合同,应当拒绝审批,并责成有关责任人和责任部门予以订正。 4.合同的管理 4.1公司实行合同管理员、职能部门、行政部三级合同管理负责制。 4.2各职能部门应当确定一名合同管理员,负责合同
9、的整理、保管、信息资料收集等日常管理工作。 4.3职能部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负干脆责任。 4.4行政部负责对公司合同进行统 一、综合管理。行政内勤详细负责合同签章工作。 4.5合同文本应当由主办部门、财务部门、行政部分别保存一份备查。 4.6合同管理将逐步纳入岗位责任制进行考核。 考核包括以下内容:合同质量、合同履约率、贷款回收率、纠纷发生率等。 4.7因不了解对方资信、履约实力而轻率签订合同或者合同条款的约定存在明显瑕疵,或者违反合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,依照本公司过错责任追究方法追究有关人员责任。 4.8因有意、重大过失或违法订立合同,
10、给公司造成重大经济损失的,视情节追究责任人员行政、经济责任;构成犯罪的,移送司法机关处理。 x地产中介合同资料管理制度 地产中介公司合同资料管理制度 (一)领取制度 分行秘书向行政事务部领取,登记领用日期、领用部门、领用名称、领用份数、领用编号、代表签名。 (二)领用制度 1、业务人员向自己所在分行的秘书领取看楼书、业务托付书、独家代理托付书、收钥匙条,并登记领用日期、领用名称、领用份数(每种限领5份)、领用编号,运用后将公司存档一联交由行政部文员统一保管,并登记运用份数,如有作废须交回行政文员登记作废份数。 2、业务人员须经自己所在分行的经理同意,方可向秘书领取购售房托付合同、房屋租赁给约、
11、房屋转让合约(每次限领一份)。签署完毕后交由经理审核签名确认,方可生效。经理联留存,以备跟进,公司联、财务联由秘书送至总部。 3、遗失惩罚: (1)托付书、看楼书遗失者,每份扣款50元,该款项转入分行活动基金帐户,并附说明信一封。 (2)购售房托付合同、房屋租赁合约、房屋转让合约等文件资料遗失的,责任人应在遗失之日起三日内在深圳特区报上刊登遗失声明,并接受罚款1000元,给公司造成损失者,公司有权对责任人进行追偿。 (三)报送及备案制度 1、合同、成效报告、交易须知及房产证原件、查档单等资料应于签订合同当日由分行经理或秘书送至法律部审核,审核通过的,分送财务部和客服部作为办文及核算之用。 2、
12、财务部以合同和有效成交报告与客户结算费用和款项。其他状况说明不具有结算效力。 3、区域经理签成交报告时要核对电脑记录,确认是否为转介。 4、(1)全部的退定及退首期房款申请必需经区经签字审批方可办理; (2)买方或卖方违约状况下,退款金额达到5仟元(含5仟)以上必需由法律部供应相关的法律建议后方可办理; (3)退款金额达到8万元(含8万)以上必需由交易中心总监签字审批后方可办理。 某房地产公司合同管理制度格式怎样的 房地产开发公司合同管理制度总则为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
13、二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有主动的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以重合同、守信誉为核心的合同管理工作。合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同。 四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。 六、签订合同必需贯彻同等互利、协商一
14、样、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。 八、合同对各方当事利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。合同内容应留意的主要问题是: 1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:留意双方都必需运用合同专用章,原则上不运用公章,严禁运用财务章或
