档案实习报告

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1、 档案实习报告关于档案实习报告 档案实习报告 *学院 档案实习报告 实习名称:档 案 实 习系别： 管 理 系 专业班级:文秘班 姓名： *学号: 03004 指导老师：常 悦、徐馆长等 实习时间：4月18日月2日 二一一年四月二十三日 关于在*档案馆实习的报告 前 言: 实习是每个高校生都会拥有的一段经验，它将课堂理论学问与实践相结合，使我们在实践中了解社会，学到许多在课堂上学不到的学问,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。同时，也开阔了我们的视野，使我们相识到将所学的学问详细运用到工作中去的重要性，通过对实习的专业学问的相识和运用,激发将来对所实习专业工作的热忱，为以后进一步的走入

2、社会打下坚实的基础。在实习前做好足够的打算，在实习期间以良好的心态专心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存，更好的发展自己。 一、实习背景: 档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案学问运用到实际工作中，从中发觉自己的不足,找到解决的方法,进一步提升自己的水平是特别必要的。同时，档案专业实习还可以发觉问题,解决问题，为一个部门将来的工作供应决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。 此次实习是由*学院管理系文秘教研室和*区档案馆共同支配的。 一、实习目的： 将课堂

3、上所学到的专业学问运用到实际工作中，接受实际工作的检验，然后得到阅历性的成果，用来更好的指导以后的学习和工作。即所谓的“理论来源于实践,更好的指导实践。” 通过实习，一方面,了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作,驾驭档案管理基本方法和档案排列统计的方法,提高动手操作,整理制作实力，提高理论与实际相结合的实力。在之中相识到自己学问上的不足,并刚好补充、完善和巩固学问,夯实基础。另一方面，深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文件案卷书目检索工具的程序,提高协作协作和组织工作的实力,培育独立分析问题和解决问题的实力,积累社会阅历,为以后更好地进入社会中工作，做出铺垫。二、实习时间： 2X

4、年4月18日20XX年4月22日 三、实习地点： 开封市*区 四、实习单位：*区档案馆 五、实习内容:此次档案实习是一次很正规的实习,无论是学校和 系里面的相关领导,还是我们的专业老师都特别重视。实习前常悦老师对我们进行了实习指导，实习指导包括实习的支配、留意事项、实习的内容、实习要求以及分组等。通过常老师的讲解我们了解了实习任务的艰难及在实习中可能发生的问题和遇到的难题，做好了心理打算和必要的措施。 我们小组被分到*区档案馆,本档案馆是新搬过来的,各项设施还不太齐全，存储着*区区委，人大,政府，政协及八乡各村的各类档案。我们实习的详细任务是:档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作。整理和编

5、制区政府、区政府办文件案卷书目检索工具，即：卷内文件书目、案卷书目(归档文件书目）、全引书目工作。帮助查档者查阅档案。驾驭档案管理基本方法和档案排列统计方法,归档章的运用,日期的详细写法及如何借出档案等工作。具体内容如下:、参观、熟识档案保管的物质条件。即：保管档案的库房，档案的管理制度，档案装具，包装材料等。*档案馆保存档案的库房分别位于一楼和四楼，我们实习工作的地方位于一楼，环境宁静，空气阴凉,初进入库房,感觉凉意阵阵，看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子，档案箱成四排放置,没有档案柜和其他保存档案的物品，馆长徐老师为我们介绍说,由于刚搬进来,一些档案的整理和归档还不太到位,我们的工作即是

6、把这些档案根据保管期限，发文机关,年份做下简洁的整理。并且徐老师还告知我们,档案在档案装具中的排列依次和位于库房门口的档案的重要性,是为了防止意外发生时，能够最先抢救最有价值的。在徐老师的带领下,我们对档案的管理制度和档案的装具,包装材料有了简洁的了解。并主动仔细的完成了徐老师交付的任务。在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的相识。 2、1988年*区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。金明区乡各村的永久性建房档案的整理工作，任务量大，是在确定保管期限为永久的前提下，根据年份,和各乡村的依次,重新进行拆分、排列、整理、装订、归档。我们大家2个人,席地而坐，分工协作，

7、两人一组，将各乡的档案分开来后,又进行了细分,即再把每一个乡所涉及的村、庄进行了分类排列，详细到各户。这样做是为了在明确了保管期限和年份的状况下，根据乡村和房主的名称依次即可快速的找到查档着的建房档案。在此基础之上，我们又根据每卷不超过200页的要求对排列好的档案进行了编号，各乡均初步整理出了档案若干卷。紧接着,我们又为已整理出的各卷编写了卷 内文件书目,填写了封面和备考表，并对其进行“三孔一线”的装订，归档。而后,我们又将整理出的不属于8乡管辖的集体档案进行了分类、整理、装订、归档。至此，8乡各村和集体的永久性建房档案已全部完成。 3、整理和编制了区政府、区政府办文件案卷书目检索工具即：卷内

8、文件书目、案卷书目(归档文件书目）、全引书目等,及熟识全总卷的内容与编写方法。由于档案馆是新搬进来的原因,一些档案的文件案卷书目检索工具出现了损失现象。为此，我们对区政府、区政府办的文件案卷和检索书目,重新进行了整理和其保管期限的鉴定,刚好的修复和补录了损失的文件案卷书目,并进行了重新的整理、装订和归档。将区政府、区政府办的全宗，永久、长期、短期案卷，内的卷内文件书目和案卷书目（归档文件书目)到档案库房进行了重新的检查和核实,将缺损的部分刚好的作出了修补,即手写和打印。各一式三份。在此基础上，编制了一份全引书目，并将余下的两份卷内文件书目和案卷书目(归档文件书目）分别进行了装订和归档。这项任务

9、是整个档案实习任务中最为辛苦和艰难的,它的整理和编制不仅须要人力资源,还要求具备档案整理学问的工作人员能够吃苦耐劳,分工协作,亲密协作,团结一心,互帮互助。最重要的是要有仔细、细心、踏实的工作看法和对自己所做工作的高度负责的责任感。来促使这项工作的顺当开展和完成。我在这项任务中的收获也颇丰，不仅了解、熟识了全总卷的内容，还理清了文件案卷书目检索工具之间的区分，及档案盒、案卷、文件的区分。还培育了主动主动，不怕脏苦,踏实肯干,团结一样的工作作风，并形成了在以后的学习工作中须具备的好习惯:耐性、细心和毅力,也增加了对本专业的热忱,清楚了自己的职业发展规划。 、档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工

10、作及它们所包含的内容、要求、程序、方法等,驾驭档案管理基本方法和档案排列统计方法，帮助查档者查阅档案等工作。在了解了全总卷的内容,参加编制188年*区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档和区政府、区政府办文件案卷书目检索工具等工作的过程中，将档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法，档案管理基本方法和档案排列统计方法等学问做了仔细细致的回顾,复习和巩固,且还总结出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细微环节性零碎的档案学问，便于更好且便利的驾驭和理解档案学问。以及在整理过程中记录下来的一些档案事务的专业术语和不成文的规则。以上工作我

11、们都在馆长徐老师规定的时间内圆满的完成了，徐老师对我们的工作特别满足，还在我们临走之前和我们实习生一起合影了留念，且留下了联系方式,为以后的学习和工作作出支持和帮助。 六、实习体会:此次档案实习是胜利的,也是欢乐的,交到了挚友,也在实习中实现了理论和实践的结合，稳固了学到的档案学问，养成了冷静分析问题,按逻辑解决问题的习惯。同时，也明白了许多道理,理清了很多人事关系,明白了自己关于学习、生活的思想误区，相识到了自己的缺点和不足,知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素养，增加了社会阅历,深化的了解了社会对本专业的须要，对自己的职业发展有了更好的规划。以及自己在以后的学习生活中应有的看法和方式。

12、 七：实习建议： 档案实习是一项任务艰难的工作，由于它的大部分工作都比较味同嚼蜡,须要工作人员的细心、耐性、一丝不苟的的对待，和具有对档案管理工作的高度热忱,从而在实习中做好档案的整理工作,刚好的发觉存在的问题并提出解决的建议。 （一）存在的问题:虽然*档案馆已经是一个差不多的档案部门，存储了*区各个部门和八乡各村的档案，并且胜利帮助了各部门和乡村人民的工作,但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。1、档案馆工作量大：整理,装订、归档、编制书目工作等,工作人员短缺。 2、档案实习时间短,不利于把所学的档案学问熟识一遍并融会贯穿，更别提那些课本上未涉及到的学问点，实习中学习到的也只

13、是凤毛麟角。 3、档案馆保管档案的物质条件相对缺乏,各项设施不太齐备。随着社会经济的发展,人民生活水平的提高,会有更多的档案形成，而档案馆保存档案的物质条件不足会给档案的储存带来很大的困难。 4、档案馆已有的设施有待于更新,如:档案整理工作的桌椅等设施陈旧,不利于档案工作的进行。、部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全，不利于档案工作的顺当进行。（二)解决的建议:针对以上档案实习过程中发觉的主要问题,刚好的总结了一些解决的建议，以保证档案工作的顺当进行。 、增加档案工作人员,以减轻个人的工作量，做好后备力气的打算工作。 、学校可以适当延长实习时间或增加实习次数，以加深同学们对各个环节档案工本文来源:网络收集与整理,如有侵权，请联系作者删除,谢谢！第1页 共1页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页