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1、行政专员岗位职责及工作内容职责总述：一、行政事务：I才1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公. i r S I %-r s|T I*室办公资源购置、配发、管理）精心整理2、公司文件起草经相关领 导签字批准后发文、归档；3、公司资料收集、整理、归 档（学习资料；宣传资料；、 P |. I参考资料；照片）；4、公司宣传、形象制作；5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；二、人事事务：1、员工合同签订及合同续签；签;0、 7、 jf、 I. I2、人事档案的管理；3、办理员工入、离职手续;4、上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务-公司办公室事务工作内容：1、来客礼貌接待，如需
2、转答做好记录；2、办公室环境维护、管理、布置；3、办公室办公资源 管理；4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入r 、I7jp八 、:/ J库记录，以备财务核销；. i p -S i|r I* 职责描述：行政事务-公司文件起草工作内容：1、接领导指示起草 相关文件，无误后上交领导审 批；f q 、 r八 I- |2、按照抄送人员、 部门抄送；3、公司文本文件分 类归档存查；4、电子版本文件存 入电脑档案备查；职责描述：行政事 / I. I务-公司资料收集、整理、归档工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料;照片等。职责描述：行政事r 、”、 / |.务-办公用品物资管理fI.
3、 i ,h i -.|r I*一工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；r ij2jt、 |.职责描述：行政事务-公司宣传、形象制作工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；职责描述：行政事务-公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知 召开相关会议，提前准备会议、 / |. |活动所需的资料、设备、场地；2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门， 并跟踪会议待落实事项进展。职责描述：行政事 务-日常工作八 、：|_|工作内容：1、协助秘书整
4、理贵宾室及董事长办公室的卫生；2、记录董办日常消费明细表，呈交主任;3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一r|0、才.、 L I-个工作日内完成；5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、 办公用品领用；6、与前台协调值班;/ )职责描述：人事事务-新员工入职办理工作内容：J V T|*1、新员工填写上冈通知书，入职确认书，入职登记表二份r电0、”、 z |.表格。提父身份 证，毕业证，寸照片，个人简历，上一家单位精心整理离职证明相关文件；2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册、J公司邮箱；3、在董办领取办公用品；4、通知前台
5、更新员工通讯录，并把新的通讯录给 新员工一份；5、入职员工档案归h 八 L J I档，由苗旺办理;职责描述：人事事务-员工离职办理工作内容：1、离职员工填写离职申请，由本人jr、 .签字，部门经理 签字确认；2、离职员工填写工 作交接单，由本 精心整理人签字，本部门经理签字确认；3、离职员工填写离职登记表，由本r 1| 、 jr、J I人签字，各部门 签字确认；4、一周后邮箱注销,苗旺办理；5、考勤卡回收，一 周后注销，苗旺办理；6、离职档案归档，r 11壮”、X产.由苗旺办理；职责描述：人事事务-培训支持、新员工入职培 训. I,. 一 -.工作内容：1、完成新员工入职f + v、 jr、
6、X.培训。学习董事长重要发言整理新入职 员工读本，并做好培训后跟踪工作；2、开展部门培训,及时做好准备r 1|” |工作；3、做好培训计划;4、整理制作各种培训素材；精心整理职责描述：人事事r 1|V 7、/、 xJ务-合同、档案管理工作内容：1、定期整理人事资料，按规定存档 保存；2、建立和维护人事档案、员工花名h #、 L J |册，及时更新员工的个人信息 和资料；3、负责公司员工劳动合同的签订；4、严格执行公司各 项制度，各种信f 、 r、 -八 、:.|息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；5、协助领导编写、 精心整理修改和推行实施各类人事规 章制度；6、配合其他部门有18- 4J- x |.关工作；I I. i r S i - -.|r I J *其他：完成领导临时交代的各类事项精心整理
