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1、XX有限公司1=1员工手4TL册#本手册的宗旨在于为XX有限公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。本手册主要涉及员工工作中常见之内容。如需要了解更多的内容,请与您的部门经理或行政部联系。本手册与国家新颁布的法律法规不符时,及时调整按新的法律法规执行。本手册中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。员工一旦离开公司,应主动将手册归还公司行政部。#第一章员工守则第二章礼仪礼节第三章人事管理制度一、总则二、招聘三、入职手续四、试用及转正五、离职第四
2、章考勤制度一、工作时间二、迟到、早退三、旷工四、加班五、事假六、病假七、婚假:八、丧假九、产假十、公休假十一、补休第五章薪酬制度一、工资福利二、司龄三、考核第六章行政管理制度一、会议二、着装三、办公用品管理四、八小时复命制五、费用报销六、值班七、电脑使用八、保密九、卫生十、工作纪律十一、其他第七章奖惩制度一、奖励二. 、惩罚三、同年度功过相抵标准:四、奖罚计算标准:五、附则:第一章员工守则第一条尽忠职守,服从领导,忠诚公司事业;第二条爱护公司财物,不浪费,不化公为私;第三条热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;第四条努力提高自己的工作技能,提高工作效率;第五条谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我
3、批评;第六条员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;第七条待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;第八条严守公司机密,自觉维护公司安全;第九条坚持真理,坚持原则,不做有损公理道德之事;第十条遵守公司一切规章制度。第二章礼仪礼节第一条员工在工作时间着装应整洁大方,不穿奇异服装;员工坐立行姿要庄重,不准有东倒西歪及趴伏桌面等不规范的形态;每周一至周五穿公司统一制服(如已有公司制服),外出见客户或供应商必须衣着整洁大方,男士打领带,女士穿职业装、皮鞋;第二条员工不得随便将与工作无关的人员,带入工作区内;第三条员工应坚守岗位,尽职尽责,不得无故串岗。工作时间要保持安静,相互之间工作
4、谈话以对方能听清楚为原则;第四条公司为每位员工配备办公桌。员工上班时,备好必要的办公用具,在办公桌上摆放整齐、美观,下班时,应将桌面清理干净;第五条办公桌应随时紧锁,不得在办公桌内储存贵重物品,遇有丢失物品,速报行政部协助查找,但公司不负责丢失财物之责;第六条员工不得私自对换办公桌,办公桌的损坏由使用者本人赔偿;第七条洽谈业务要言而有信,不得有损公司形象;第八条进入他人办公室应先敲门,待得到许可后方可进入。第九条打断别人工作或谈话应说“对不起,打扰一下”。第十条与领导谈话要注意力集中,未经领导允许中间不插话、不接电话、不中途出去办事。第十一条领导与他人谈话时,向领导请示或汇报及办其他事情,不能
5、中途进去打扰,遇紧急事情,经领导同意方能进入。第十二条同事之间遇有问题意见不一致时,不要直接顶撞对方,要将问题解释清楚,不能解决的可以请领导来协调解决。第十三条接听公司电话,应说“你好,曼古银”,不得用生硬态度与客户交谈;第十四条请积极主动接待我们的客户;第十五条公司全体员工都必须坚决服从领导,遇有意见不一致时,决不能态度生硬,顶撞领导。第三章人事管理制度一、总则第一条为规范公司的人事管理,特制定本制度。第二条公司在用人制度上,执行公开、公平,能者上,庸者下的原则。第三条公司各级员工均应遵守本制度的各项规定。二、招聘第四条部门需要增加人员,需填写招聘申请表,经主管领导签字后报总经理审批,审批同
6、意后交人力资源部负责招聘。第五条聘用条件:按照招聘申请表需求人员的条件,面向社会招聘,应聘人员须具备相应的条件,并提交学历证、简历及相前技术职称证等文件。第六条符合聘书条件的人员,如实填写招聘登记表,不得隐瞒事实,由人事部收集相关应聘资料进行初步筛选,然后将资料转交到相关部门安排面试。合格者推荐到用人部门复试,用人部门签署意见后,视情况由总经理决定是否录用,录用后由人力资源部办理试用期手续。第七条公司所在地以外的区域由人事部授权委托区域负责人进行招聘工作。受聘者人事资料需交到人事部门,区域存底一份。三、入职手续第八条入职手续1)应聘者必须在公司指定的时间到公司报到、办理入职手续,否则取消录用资
7、格。2)报到时,需向公司提供以下有效证件方可办理入职:a、身份证原件及复印件b、学历证书/毕业证书原件及复印件c、1寸免冠彩色照片2张d、特殊岗位专业证书(如:会计证等)。3)职员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误,不得隐瞒传染病。个人资料更改后必须立即通知人事部,如:地址、电话、教育程度、婚姻状况等。4)虚报、伪造资料和隐瞒一经公司发现立即无条件辞退。四、试用期及转正第九条凡新员工入职一般需经过1个月的试用期。第十条员工在试用期间表现不合公司要求的,公司有权辞退。第十一条试用期结束后,由员工所在部门和人事部进行考核,填写员工登记表和转正申请表,合格者签订劳动合同,享受正式员工的各项待遇,
8、不合格者按相关规定辞退。五、离职第十二条解聘:解聘包括:开除、辞退、劝退、自然解聘1)开除:因员工严重违反公司各项管理制度、经营理念,公司可视情况给予开除处理。因违反操作规章为公司、客户或其他方带来损失的,必须给予相应赔偿,并于全公司通告。2)辞退:员工在试用期间明显不符合要求,公司可即时予于辞退而不需作任何补偿。若公司体制改革或员工已不能适应本公司的发展需要,公司应提前三十天通知该员工,如该员工对此无异议,可中止劳动合同,并予发放当月工资。3)劝退:若员工在职期间不符合岗位知识,技能等要求,虽然努力工作但仍不见成效的,公司将规劝其辞职。4)自然解聘:公司与员工签定的劳动合同到期,而任何一方无
9、续签意向,当该员工办理清交手续后,双方的雇佣关系终止。第十三条辞职:当重要职位的员工离职时,行政部门必须在其离职当天向相关部门和单位发文,告知相关事项及职务接替人。1)因员工个人原因提出辞职,试用期员工需提前3天递交辞职申请表,正式员工需提前一个月提出书面辞职书。2)辞职申请批复部门主管部门经理-总经理(部分岗位)-人事部备案3)辞职者按公司要求交接完工作后,其工资于公司规定的发薪日发放,并按合同规定扣除违约金。如未按公司规定办理交接手续或未按规定上交公司文件、物品者,另外扣除半月工资。4)自动离职:员工无故旷工三日以上,从脱离其工作岗位起自动生效。凡未提交辞职申请,或其辞职申请未获批准而擅离
10、工作岗位者,将按自动离职处理。第十四条调职:1)公司基于工作需要可调动任何员工的职务或工作地点,被调员工应主动配合不得借故推委。2)奉调员工接到调任通知后,应于通知所限的时间内办妥移交手续并与新任接替者作好工作交接。奉调员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管代理负责。第十五条薪金结算管理离职人员薪资一律于下月25日发放,逢节假日顺延,具体办法如下:1)正常离职的员工在各种移交手续办妥后,方可在次月底领取薪资;(根据合同规定执行)2)即辞即走者,扣除半月工资;3)自动离职者,不发任何薪金,对公司财务交接不清自离者,视情节轻重报送当地公安机关;4)辞退或违纪开除者,按公司规章制度处分或罚款后
11、,按合同规定结算工资,若有违法情节,报送公安机关处理;5)住宿公司的离职人员应办妥所有离职手续当日离开宿舍,否则,公司将按50元/日的标准收取住宿费,住宿超过7日者,除每日加收100元住宿费外,公司将强制执行。第十六条离职手续的办理:公司出具辞退员工的文件或员工提出书面辞职申请;填写员工离职表,由行政部协助组织审查并由相关人员签字审批;办理员工离职结算手续、填写交接单;所有手续完毕后,财务按公司规定结算工资单。1)离职人员按照公司要求须交还所有公物(含各种文件资料、工作内容、固定资产及所借公司财务),并将宿舍门、柜钥匙交给宿舍管理员,并在其监督下收拾个人物品离开宿舍。2)离职人员办理移交时,须
12、由其主管详细审查,不全之处及时追索更正。如离职人员正式离职后再发现财务、资料或应收款项有亏欠未收的,应由该主管负责追索,无法追索的,有关失职人员应负连带赔偿责任。3)离职人员办妥所有手续后,才可按公司规定结算工资。第十七条移交制度1)公司人员因工作调动或离职,必须与接替人员或指派专人办理交接手续,没有办清交接手续的不得结帐离职。2)离职前,必须将本人所经营的工作,在规定的期限内,全部移交清楚,接替人员应认真接管移交的工作,并继续办理移交未了事项。3)移交内容:1、未完成工作事项。2、现款、有价证券、帐表、凭证。3、财产设备、器具、印章。4、档案证件、规章制度、文件资料。5、各项经营及技术资料。
13、6、客户资料及公关物件。7、移交应就职务范围内所经营业务、财务,依移交内容详列清单办理移交。8、住宿员工须进行宿舍物品交接手续。4)移交后,如发现原经营的工作业务上的问题,应及时向公司领导报告,其责任由原移交人负责。5)公司编制移交清册,列明应该移交的文件、财产设备、个人电脑密码或其他物品的内容。6)移交人按照移交清册,逐项移交,接替人员要按项核对点收。7)移交完毕,交接双方要在移交清册上签名,并注明公司名称交接日期。8)交接清单填制一式三份,接交双方各执一份,公司存档一份。第四章考勤制度一、工作时间第一条星期一至星期六上班:上午08:3012:30,下午13:30-17:30分;每逢星期日休
14、息。每周超出工时按照劳动法相关规定结算。全勤奖励:员工当月无迟到、早退、旷工、病假、事假现象,则视为全勤,奖励50元现金。第二条公司员工上下班实行打卡制。严格遵守上下班时间,必须亲自打卡,不得让人代打卡或代他人打卡。忘记打卡,当天向部门经理说明,并在行政部备案。三天内未向部门经理及行政部说明的,按旷工半天处理。员工因外出或其他特殊原因不能前来打卡的,须经行政部根据有效出行单进行确认,补记出勤纪录。员工上班时间出入公司实行刷卡进出制度。二、迟到、早退第三条超过上班时间,视作迟到,超过30分钟又无任何说明,视作旷工半天,在下班时间之前离岗10分钟以内,视作早退;超过30分钟又无任何说明,视作旷工半
15、天。迟到早退5分钟以内不扣款(但无当月全勤奖金),5-30分钟罚款10元/次。三、旷工第四条在正常工作日内,既无书面假条,又无口头任何说明,无故不上班者,视为旷工,扣除当日300%工资。旷工不满半天按半天计算,满半天不满一天按一天计算。全年连续或累计旷工达五天者,予以辞退。四、加班第五条员工不得无故加班,每日事必须在当日工作时间内做完,如因个人原因延误,拖延工时,不计加班工资。员工因工作需要加班者,应填写加班申请单,主管领导批准后,视为有效,如无主管领导认可,不予承认,特殊情况除外;普通加班,加班工资为平时工资的1.5倍;周末加班,加班工资为平时工资的2倍;法定节假日加班,加班工资为平时工资的3倍(加班时长按照打卡机上的时间计量)。部分部门为任务工作制(如企划部)除外;如因特殊情况需申请加班,除法定节假日外,以补休形式体现。五、事假第六条因个人或家庭原因必须请假的员工,可以向公司申请事假;第七条员工请事假不满半天按半天计算,满半天不满一天按一天计算。第八条员工请事假1天以内(含1天),需向部门负责人提出申请,经批准后到行政部办理