《会议管理制度(4S店)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议管理制度(4S店)（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会议管理制度为进一步完善会议管理程序，规范与强化会务管理，提高会议的效率与组织效果，促进各类会议决定事项及时、有效、准确地达成，特制定本制度。一、原则：遵循标准化、高效率、精简化的组织原则，在规定的时间召开会议，通过会议了解经营管理现状，调整工作部署安排，为公司发展提供有效支持。二、适用范围：集团内所属分公司、汽车专营4S店、各职能部门。三、会议类型:(一)公司早会：公司各部及分公司全体人员例会。(二)公司行政周例会：公司总经理主持各部门负责人例会进行工作布置会议。(三)月度总经理工作会：集团公司召开的集团董事长、总经理、副总、各部门负责人例会的月度管理运行分析会。(四)全体员工大会：公司全员
2、例会为公司动员总结公司重大决议贯彻和宣导性会议。(五)年度大会：集团公司召开的骨干以上人员参加的年度工作会议。(六)专题会议：集团公司为满足工作需要，就运营管理、市场营销、财务管理、综合管理(行政管理、人力资源管理、资产管理)等专项问题而专门研究召开的会议，由本部门人员做好记录签发后报综合管控中心一份。四、会议实施程序：(一)公司早会：1、时间：时间为每个工作日上午8：30 ；2、地点：各部工作地；3、参加人员：各部门负责人、营销、售后服务、人力行政部等各部人员；4、主持人：部门负责人；5、会务组织：人力资源、销售、售后服务部；6、会议内容： 每日工作自检与分析； 部门工作安排与布置； 人员的
3、考勤企业文化的宣导；(二)公司行政周例会：1、时间：时间为每周一上午9：00 ；2、地点：公司小会议室；3、参加人员：各部门负责人；4、主持人：总经理或行政副总；5、会务组织：人力行政部；6、会议内容： 每周工作总结； 各部门本周工作安排与布置； 各单位部门工作所需支持和相互关联协调；(三)月度总经理工作会1、时间：每月度第一周星期一，时间为上午8：30 。2、地点：公司小会议室3、参加人员：总经理、副总、公司各部门负责人、分公司负责人；4、主持人：总经理5、会务组织：集团人力行政部6、会议内容： 听取公司各部月度工作报告； 总经理给予上月工作点评并对本月工作进行任务布置 各部门本周工作安排与
4、布置； 各单位部门工作所需支持和相互关联协调；(四)全体员工大会：1、时间：每月度第一个工作日，时间为上午8：30 。2、地点：公司内广阔地3、参加人员：公司全员；4、主持人：总经理(副总或行政经理)5、会务组织：人力行政部6、会议内容： 通报公司上月工作情况； 总经理给予上月工作点评并对本月工作进行任务布置进行企业文化宣传；(五)年度大会：1、时间：本年度12月25日-30日，具体时间届时通知。2、地点：公司培训室；3、参加人员：分公司骨干以上人员及优秀员工代表4、主持人：集团领导5、会务组织：公司人力行政部6、会议内容： 由公司各部总结本年度工作中的成败得失， 由总经理总结本年度工作，并点
5、评各部工作； 各部针对下一年度工作做出年度计划；(六)专题会议：1、综合管理例会(1)时间：具体时间届时通知。(2)地点：会议室(3)主持人：召集部门负责人(4)参会人员：各部门、分公司分管人员(5)会务组织：(召集部门)(6)会议内容：上情下达、下情上传，公司管理的推行，领导部署的传达，行政管理、人力资源、命令通知通报，制度学习、日常工作安排，完成情况反馈，临时事务协调处理等。2、财务例会(1)时间：每月6日召开一次，如遇周日或节假日顺延至后一天。时间由部门拟定。(2)地点：会议室(3)主持人：财务部经理(4)参会人员：集团财务部主体、各分公司财务负责人(5)会务组织：财务部(6)会议内容：
6、财务事务管理，财务数据分析，业务意见传达。3、营销专题会(1)时间：每月28日召开一次，如遇周日或节假日顺延一天。时间由部门自定。(2)地点：会议室(3)主持人：营销中心总监(4)参会人员：相关人员(5)会务组织：整车销售部(6)会议内容：产品销售五、会议要求：(一)会议组织原则1、由会议召开部门提前通知到每一位参会者，通知时要明确会议时间、会议内容和会议地点，提前派人与人力行政部接洽会议室使用事宜。2、按预计时间提前连接好投影仪和电脑并开灯或空调，准备好开水等。3、专人负责在会前组织安排与会人员就座、签到，在会议前5分钟签到完毕，并向与会主持人报告与会人员到会情况，提醒主持人。4、会议期间迟
7、到人员均不得进入会议室就座，在门外旁听，直至会议段落结束，由会议组织人员安排入场。5、会议期间应有专人负责会场外相关环境管理。6、会议结束后，由会议组织部门将会议室收拾干净，关掉所有用电设备电源和窗户，锁好房门，将钥匙交回人力行政部。(二)会议纪律1、与会人员会前认真做好各项准备工作，如自带相关材料和笔记本、笔等。2、提前5分钟到会场进行签到，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等极特殊情况不能参会者必须会前2个小时内向所在部门或会务组织负责人请假，违反一次罚款50元。3、认真开会，做好记录。4、统一着装公司绿的工作服，仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐，违反一次罚款50元。
8、5、会议期间一律将手机调至“静音”状态或关机，任何人不得接听电话或发短信，极特殊情况下必须向主持人请示后到会议室外接听或打电话，违反一次罚款50元。6、会议期间不得有吸烟、吃口香糖、私聊、说笑、打瞌睡等违纪行为，违反一次罚款50元。7、会议期间的纪律情况由集团人力行政部记录和监督，会后汇总后予以通报。公司根据有关管理规定对违纪人员进行考核，情节特别严重的将严肃处理。六、会后督办：1、集团组织会议由人力行政部现场做记录，会议纪要本着“谁主持、谁签发”的原则，在会后24小时内下发至各职能部门、分公司；专题会由组织部门派专人做记录，在会后24小时内，由会议主持人签发的会议纪要发至各相关部门，并报人力行政部备案，由人力行政部负责总督办。2、决议事项由人力行政部负责行使总督办、总考评权，各专题会议决议由组织部门督办，具体督查承办部门的落实情况，并根据办理结果提出当期的考评意见；各专题会议由组织部门督促督办，并于每月30日前将本月会议执行情况考核结果报人力行政部，由人力行政部统一纳入月度考核。对于落实不力的、经督促不整改的可独立考核该部门负责人当月20%的绩效工资总额。3、会议决议事项全部办理完毕后，人力行政部负责将所有会议材料汇总，形成会议档案统一留存管理，利于日后查阅。七、附则：1、本制度是经总经理签署后实施，今后与此相关以本制度为准。2、最终解释权归公司人力行政部。
