会计常见的科目内容与结构

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1、资产类(借+贷-余借)库存现金:核算企业的库存现金。借:收到贷:支出余额:借方,反映持有的库存现金余额明细:按币种分别设置“现金日记账” 银行存款:企业存入银行或其他金融机构的各种款项。但银行本票 存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资 款等,不在本账户,而在“其他货币资金”科目核算。借:存入贷:提取余额:借方,反映企业存在银行或其他金融机构的各种款项的 余额明细:按开户行和其他金融机构、存款种类、币种等,分别设 置“银行存款日记账”注:有确凿证据表明无法收回的,报经批准后借:营业外支出贷:银行存款注 2 :收到转账支票时,“银行存款”增加 应收票据:企业因销售商品、产品、

2、提供劳务等而收到的商业汇票, 包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 6 个月借:收到贷:到期或背书注销数余额:借方,反映尚未到期的汇票数明细:按开出、承兑商业汇票的单位 注:到期即使付款人无力支付票款,也必须注销 借:应收账款贷:应收票据 应收账款:企业因销售商品、产品、提供劳务等经营活动应收取的 款项。借:应收账款发生数贷:收回数余额:借方,则为尚未收回的应收账款贷方,则为预收账款性质:主要是资产,因为预收账款较少的单位可以把预收账款 并入应收账款账户。明细:按债务人 预付账款:企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。借:预付数贷:结清数(多退少补) 余额:借方,则为尚未结清的预付数 贷方,则

3、为尚未补付的款项明细:按供应单位注:预付款项不多的,可不设置,将预付的款项直接记入应 付账款科目的借方。 应收股利:企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润。借:已宣告但尚未发放数贷:实收数余额:借方,反映尚未收回数明细:按被投资单位 应收利息:企业发放贷款、分期付息方式的持有至到期投资和可供 出售金融资产等应收取的利息。借:应收未收数贷:实收数余额:借方,反映尚未收回的利息明细:按借款人或被投资单位 其他应收款:企业除销货外应收的零星款项,如应收的赔偿款、职 工预借的差旅费。借:发生的应收、暂付款贷:收回或转销数余额:借方,尚未收回的其他应收款贷方,尚未支付的其他应付款明细:按其他应收

4、款的项目和对方单位(或个人)注:赔偿款一其他应收/付款;罚款一营业外收入/支出 材料采购:企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购 成本。借:买价+采购费用贷:结转入库材料的实际成本 余额:借方,反映在途材料的采购成本 明细:按供应单位和物资品种 注:采用实际成本进行材料日常核算的用“在途物资”账户 原材料:企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、 外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃 料等的计划成本或实际成本。借:入库数(只能从“材料采购”账户转入)贷:领用数余额:借方,反映库存材料实有数明细:按材料名称注:材料采购过程中发生的费用,结转归总的成本均应

5、通过 “材料采购”账户核算,而不是“原材料”,入库后才通过“原材 料”账户。库存商品:企业库存的各种商品的实际成本(或进价)或计划成本 (或售价),包括库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售 的商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等。借:完工入库数贷:期末结转已销产品数余额:借方,反映库存的商品数 明细:按库存商品的种类、品种和规格 固定资产:企业持有固定资产的原价。借:投资者投入、购建、融资租入等导致的增加数贷:出售、报废、盘亏、毁损、投资转出等减少数 余额:借方,反映固定资产实有数 明细:按固定资产类别和项目 注:必须同时满足两个条件:使用年限在一年以上+单位价值 在规定限额以上。若

6、只满足一项则归为“低值易耗品”。 累计折旧:企业对固定资产计提的累计折旧。借:报废、出售、盘亏等引起的转销数贷:按受益情况计提的折旧数余额:贷方,反映已提取的累计数明细:不单设注:是特殊资产(备抵调整账户,所以属于资产类,但是记账 方向与资产类相反,借 贷+)注 2 :当月增加的固定资产,当月不提折旧,下月起提; 当月减少的固定资产,当月照提折旧,下月停提。 在建工程:企业基建、技改等在建工程发生的价值。借:增加数贷:达到预定可使用状态时结转到固定资产的实际成本 余额:借方,反映尚未达到预定可使用状态的在建工程成本 明细:按“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待 摊支出”以及单项工程

7、等进行 工程物资:企业为在建工程准备的各种物资的价值,包括工程用材 料、尚未安装的设备以及为生产准备的工器具等。借:购入成本贷:在建工程领用数+工程完工后转作存货的实际成本 余额:借方,反映实有数 明细:按“专用材料”、“专用设备”、“工器具”等进行 固定资产清理:企业因出售、报废和毁损、对外投资、非货币性资 产交换、债务重组等原因转入清理的固定资产价值以及在清理过程 中所发生的清理费用和清理收入等。借:转入清理的固定资产净值+清理过程中支付的税费等+清理 完毕后结转的净收益贷:收回的价款+残料收入+保险公司或过失人赔偿的损失+清 理完毕后结转的净损失余额:借方,反映尚未清理完毕的价值 贷方,

8、反映尚未转出的清理净收入 明细:按被清理的固定资产项目 注:特殊资产 无形资产:企业持有的无形资产,包括专利权、非专利技术、商标 权、著作权、土地使用权等。借:投资者投入、外购、自行研发、非货币性资产交换、债务 重组等取得数贷:处置减少数余额:借方,反映无形资产实有成本 明细:按无形资产项目 累计摊销:企业对使用寿命有限的无形资产计提的累计摊销。借:转销数贷:计提数余额:贷方,反映已提取的累计数明细:按无形资产项目注:特殊资产(备抵调整账户) 待摊费用:企业在某一报告期已支付但应由本期和以后各期负担 的,分摊期限三1年的各项费用。如预付租金、保险金、书包杂志 费等。借:预付的发生数贷:摊销数余

9、额:借方,反映尚未摊销数明细:按费用项目注:先付后用负债类(借-贷+余贷)短期借款:企业向银行或其他金融机构等借入的期限三1年的各种 借款。借:归还数贷:借入数余额:贷方,反映尚未偿还数 明细:按借款种类、贷款人和币种 应付票据:企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的 商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。借:到期支付数贷:开出数余额:贷方,反映尚未到期数 明细:设置“应付票据备查簿” 应付账款:企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支 付的款项。借:偿还数贷:应付未付的发生数余额:贷方,反映尚未偿还的应付账款数明细:按债权人性质:主要是负债(若预付账款并入则预付数为资产

10、) 预收账款:企业按照合同规定向购货单位预收的款项。借:结清数(多退少补)贷:发生数余额:借方,则为由购货单位补付的款项 贷方,则为预收的款项明细:按购货单位注:预收账款不多的,也可不设,直接记入“应收账款”贷方。 应付职工薪酬:企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。借:支付数贷:应付数余额:贷方,反映应付未付数明细:按“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房 公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关 系补偿”、“股份支付”等 应交税费:企业按照税法规定计算应交纳的各种税费,包括增值税、 消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、 房产税、土地使用税、

11、车船使用税、教育费附加、矿产资源补偿费、 代扣代交的个人所得税等。借:实际缴纳数 贷:计算出的应交数 余额:借方,则为多交或尚未抵扣的税费 贷方,则为尚未缴纳的税费明细:按税种注:企业不需要预交的税金(印花税、耕地占用税等)不在本 科目核算,而在“管理费用”。应付利息:企业按照合同约定应支付的利息,包括吸收存款、分期 付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。借:实际支付数 贷:计算出的应付数 余额:贷方,反映应付未付数 明细:按存款人或债权人 应付股利:企业分配的现金股利或利润。借:实付数 贷:利润分配方案确定的应付数 余额:贷方,反映应付未付数 明细:按投资者 注:企业分配的股票股利

12、,不通过本科目核算。其他应付款:企业除购货外应付的零星款项,如应付的赔偿款、收 取的包装物押金(酸奶瓶)。借:支付数 贷:发生的应付或暂收款项 余额:借方,则为尚未收加的其他应收款项 贷方,则为尚未支付的其他应付款项 明细:按项目和对方单位(或个人) 长期借款:企业向银行或其他金融机构借入的期限 1 年的各项借 款。借:归还的本金 贷:借入的本金及利息调整 余额:贷方,反映尚未偿还数 明细:按贷款单位和贷款种类,分别“本金”、“利息调整”、 “应计利息”等 应付债券:企业为筹集(长期)资金而发行的债券本金和利息。借:实际收到金额小于面值部分(利息调整)+ 实际偿还的债 券面值和应计利息数 +

13、实际收到金额大于面值部分的摊销数 贷:发行的债券票面金额 + 实收金额大于面值部分(利息调 整)+ 一次还本付息方式下每月确定的应计利息数 + 实收金额小 于面值部分的摊销数余额:贷方,反映尚未偿还数 明细:按“面值”、“利息调整”、“应计利息” 预提费用:企业在某一报告期提前从成本费用中提取的但尚未支付 的费用。如预提的贷款利息、机器设备修理费等。(先用后付) 借:支付数贷:提取数 余额:贷方,反映已提取但尚未支付数 明细:按费用种类 注:待摊费用、预提费用都不会直接计入“生产成本”账户, 所以同一个分录中不会同时出现“生产成本”与“待摊费用/预提 费用”。所有者权益类(借-贷+余贷)实收资

14、本/股本:企业接受投资者投入企业的实收资本,包括货币 性或者非货币性投入。借:报经批准减少的注册资本数贷:增加数余额:贷方,反映实收资本/股本总数 明细:按投资者 注:资本公积:企业收到投资者出资超出其在注册资本或股本中所占的 份额以及直接计入所有者权益的利得和损失等,主要用于转增资 本。借:减少数贷:增加数 余额:贷方,反映实有数 明细:分别“资本溢价”或“股本溢价”、“其他资本公积” 盈余公积:企业从净利润中提取的盈余公积,主要用于转增资本、 弥补以前年度亏损。借:补亏数 + 转增资本数 贷:税后利润中的提取数 余额:贷方,反映已提取的累计数 明细:分别“法定盈余公积”、“任意盈余公积”

15、本年利润:企业当年实现的净利润(或发生的净亏损)。借:汇集一切费用损失(利润(因素)+结转净利润额 贷:汇集一切收益(利润f因素)+结转亏损总额 余额:无余额注:年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的 净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配 未分配利润”科目;如为净亏损,做相反的会计分录。结转后本科 目应无余额。 利润分配:企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补) 后的积存余额。借:按净利润计提的盈余公积数 + 计算出的应向投资者分配 的利润数 + 分配给股东的股票股利 + 年终从“本年利润”转入的 亏损数贷:用盈余公积弥补的亏损数 + 年终从“本年利润”转入的 盈利数余额:借方,则为历年积存的未弥补亏损 贷方,则为历年积存的未分配利润明细:分别“提取法定盈余公积”、“提取任意盈余公积”、 “应付现金股利或利润”、“转作股本的股利”、“盈余公积补亏” 和“未分配利润”等。注:将“利润分配”科目所属其他明细科目的余额转入本科目 的“未分配利润”明细科目。结转后,本科目除“未分配利润”明 细科目外,其他明细科目应无余额。成本类(借+贷-余借或无)生产成本:企业进行工业性生产发生的各项生产费用,包括生产各

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