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1、长安大学新OA办公系统功能模块介绍一、个人办公子系统（一）待办事宜模块待办事宜模块是个人待办工作内容的汇总，用来管理接收的 任务和信息，并作相应的处理。（二）待阅事宜模块 待阅事宜模块是个人待阅文件和返回信息的汇总。（三）已办事宜模块已办事宜模块是个人待办工作处理完成后自动形成的，对已 经办理的工作内容的汇总。（四）督办管理模块督办管理模块是与待办事宜相对应的模块，在待办事宜模块 中没有被处理的事宜就成了个人督办的对象。待办事宜是用来管 理接收的任务和信息，并作相应的处理；督办管理是用来管理自 己发出的任务和信息是否被别人查阅和处理。通过督办管理模块， 信息发送者可以了解和监督信息接收者是否查
2、阅该信息，何时查 阅了该信息等。（五）个人文件模块个人文件模块是用户自己起草文件的汇总，所有用户自己起 草的文件都将按照起草时间进行排序，方便用户查找、管理。（六）办公邮件模块在办公系统中建立自己内部邮件服务器系统，通过内邮系统 可以很方便的起草、发送、浏览、接收以及分类管理邮件，可以 实现各类文件、信息等在校内部门及个人之间快速、高效的传递。（七）个人收藏模块 用户在系统中，可以将重要文件（包括个人起草文件、查阅 文件、办理文件）进行收藏，便于查找。（八）用户设置模块与自己相关的一些信息，通过用户设置修改，主要包括： 个人资料设置：用户登录后可以自己修改自己的相关资料。二、公文管理子系统（一
3、）党委收文模块党委收文具体由党委办公室机要秘书将收到的外来文件、电 报、资料等进行签收、登记（纸质文件需要扫描生成电子文档， 导入学校收文系统；电子文件可以直接导入学校收文系统）并完 成党办主任拟办、领导批示、阅办单位签收、收文办结的流程； 在整个收文处理过程中，党委机要秘书能对文件进行跟踪、督办。（二）行政收文模块行政收文具体由校长办公室将收到的外来文件、电报、资料 等进行签收、登记（纸质文件需要扫描生成电子文档，导入学校 收文系统；电子文件可以直接导入学校收文系统）并完成校办主 任拟办、校领导批示、阅办单位签收、校办办结的流程；在整个 收文处理过程中，校办机要秘书能对文件进行跟踪、督办。（
4、三）党委发文模块用于处理学校党委和学校党委、行政联合发文。具体由各职 能部门公文管理员起草，部门主要负责人审核，相关部门会签， 党办副主任核稿、党办主任复核，校领导签发，党办公文管理员 编号并分发到相关部门和单位（校内单位直接下发电子文档、外 部单位邮寄纸质文件）。在整个发文处理过程中，文件草拟人员 对文件进行跟踪、督办、并定期归档。（四）行政发文模块 用于处理学校行政和学校党委、行政联合发文。具体由各职 能部门公文管理员起草，部门主要负责人审核，相关部门会签， 校办核稿、校办副主任复核，校领导签发，校办终校成文，最终 由公文管理员编号后分发到相关部门和单位（校内单位直接分发 电子文档、外部单
5、位邮寄纸质文件）。在整个发文处理过程中， 文件草拟人员对文件进行跟踪、督办、并定期归档。（五）工会发文模块 用于处理工会的发文。具体由工会工作人员起草，部门负责 人审核，相关部门会签，工会办公室核稿、分管校领导签发，本 单位文件管理员对已签发的文件编号、排版下发到本单位各部门 （直接下发电子文档）。在整个处理过程中，起草文件的工作人 员能对所有文件进行跟踪、督办、并定期归档。（六）团委发文模块 用于处理团委的发文。具体由团委工作人员起草，部门负责 人审核，团委核稿，相关部门会签，部门领导签发，本单位文件 管理员对已签发的文件编号、排版下发到本单位各部门（直接下 发电子文档）。在整个处理过程中，
6、起草文件的工作人员能对所 有文件进行跟踪、督办、并定期归档。（七）部门发文模块（二期启用）用于处理各院（部、系）等其他具有公文发布权利二级单位 的发文。具体由上述各单位工作人员起草，科室负责人审核，相 关科室会签，部门办公室核稿、部门领导签发，本单位文件管理 员对已签发的文件编号、排版下发到本单位各部门（直接下发电 子文档）。在整个处理过程中，起草文件的工作人员能对所有文 件进行跟踪、督办、并定期归档。三、会议管理子系统（一）常委会议题模块对于需要上党委常委会讨论决定的事项，可由呈文转入常委 会议题审批程序，由职能部门起草，部门负责人审核，相关单位 会签，分管领导批示、提交党办安排，由党办送书
7、记批示。（二）全委会议题模块对于需要上党委全委会讨论决定的事项，可由呈文转入全委 会议题审批程序，由职能部门起草，部门负责人审核，相关单位 会签，分管领导批示、提交党办安排，由党办送书记批示。（三）校务会议题模块对于需要上校务会讨论决定的事项，可由呈文转入校务会议 题审批程序，由职能部门起草，部门负责人审核，相关单位会签， 分管领导批示、提交校办安排，由校办送校长批示。（四）议题管理模块对于需要一次上会讨论多个决定的议题，可进行分类综合， 形成议题汇总表，由职能部门起草，经“两办”主任审核，分管 校领导审核，校领导查阅，由“两办”发布议题汇总表。（五）常委会纪要模块 主要用于学校党委常委会议纪
8、要管理。具体由党办起草会议 纪要，党办主任审核，校领导会签，校领导签发，最后党办公文 管理员对已签发的文件编号、排版、分发到相关部门和单位（内 部处室、二级机构直接分发电子文档、外部单位邮寄纸质文件）， 在整个处理过程中，党办公文管理员能对所有文件进行跟踪、督 办、并定期归档。（六）全委会纪要模块 主要用于学校党委全委会议纪要管理。具体由党办起草会议 纪要，党办主任审核，校领导会签，校领导签发，最后党办公文 管理员对已签发的文件编号、排版、分发到相关部门和单位（内 部处室、二级机构直接分发电子文档、外部单位邮寄纸质文件）， 在整个处理过程中，党办公文管理员能对所有文件进行跟踪、督 办、并定期归
9、档。（七）校务会纪要模块主要用于学校校务会纪要管理。具体由校办起草会议纪要， 校办主任审核，校领导会签，校领导签发，最后校办公文管理员 对已签发的文件编号、排版、分发到相关部门和单位（内部处室、 二级机构直接分发电子文档、外部单位邮寄纸质文件），在整个 处理过程中，校办公文管理员能对所有文件进行跟踪、督办、并 定期归档。（八）专题会纪要模块主要用于学校各类领导小组会、委员会等专题会议的纪要管 理。具体由主办单位起草会议纪要，本单位领导审核，校领导会 签，校领导签发，最后本单位公文管理员将已签发的纪要编号、 排版、分发到相关部门和单位（内部处室、二级机构直接分发电 子文档、外部单位邮寄纸质文件）
10、，在整个处理过程中，主办单 位起草人员对纪要进行跟踪、督办、并定期归档。（九）会议室申请模块主要完成下一周校级会议的提交、安排等事宜。会议室申请 是由会议主办单位秘书登记会议初步安排（如会议时间、会议室 等），经部门领导、分管校领导、学校办公室安排、办公室主任 审核，最终要申请单位进行会议通知。（十）每周会议表模块“每周会议表”由办公室负责周会议表起草，办公主任审核， 根据情况送领导查询或直接发布，可提供按时间、会议场所、与 会校领导的多条件查询。综合办公子系统（一）工作督办模块工作督办主要是对领导批示、重要文件精神、会议决议交有 关部门处理，形成督办文件或督查通报，督促各相关单位尽快处 理相
11、关事务。由党办、校办起草督办事项，经部门主任审核后， 送部门办理，部门完成督办事项后，经办公室主任复核，领导阅 示，最终由督办人办结。（二）学校用印模块（二期启用）由用印人填写使用章证申请，部门负责人审批，根据情况提 交主管部门领导审核主管校领导批示，最终由学校办公室文书用 印,或领取证件。（三）合同用印模块（二期启用）由用印人填写使用章证申请，部门负责人审批，根据情况提 交相关单位会签，如用合同章按规定提交法律顾问审核，转主管 部门，由主管部门提交给校领导批示，并最终由学校办公室文书 用印,或领取证件。（四）请假管理模块主要用于学校处级干部出差请假的报备，外出报备单可以作 为财务报销依据。处
12、级干部写明外出事由、外出地点、外出时间 等相关信息，报送本单位负责人审批，并由分管校领导批示后， 提交组织部备案。（五）信息报送模块各职能部门可根据自己的工作实际收集相关信息（总结、计 划、报告、学科建设、教学科研、人才队伍建设、思想政治建设、 校园文化建设等方面的工作动态经验总结等），本单位负责审核 通过后方可报送相关部门。向教育厅等上级主管单位报送信息， 还需经过本单位分管领导审批后，报送学校办公室统一整理。（六）信访管理模块由信息科签收并登记信访信息，办公室拟办，根据信访内容 重要性和复杂程度交主管领导批示，相关部门处理答复，并及时 将处理情况回复信访人。（七）信息公开模块用于处理学校对外公开文件，所有公开的文件必须进行学校 内部的保密审查。具体由校办秘书将成文办结的文件转信息公开， 提交给校办主任进行保密审查，审查通过的文件方可公开。五、公共信息子系统（一）规章制度模块学校所有规章制度文件的汇总。用于学校教职工对学校规章 制度文件的查阅和下载。（二）单位电话模块学校教职工办公电话汇总。（三）常用软件模块提供word2007、常用字体、office控件等备用软件的下载。
