档案管理制度上墙范本(三篇).doc

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1、档案管理制度上墙范本食堂日常管理制度中铁六局集团建筑安装工程有限公司第八项目部_年_月_日一、项目部后勤管理员负责食堂管理,落实制度执行情况,综合办公室负责监督,建立月度费用台账。二、食堂饭菜以大众口味为主,做到新鲜可口,足量供应。除项目部接待外,不得为项目部员工提供单炒等特殊待遇。三、食堂工作人员必须按就餐时间保证项目部员工饮食供应,按时上下班,坚守工作岗位,服从项目部的安排,遇事必须请假。四、食堂工作人员要严以律已,微笑服务,一视同仁。五、食堂应本着节约的原则,在满足供应的前提下,尽量避免剩菜的产生,尽量避免为职工供应剩菜剩饭,食堂应经常变换菜品种类。六、项目部员工严格按照就餐时间排队用餐

2、,对于违反用餐时间的员工,食堂工作人员有权拒绝供餐,因工作原因延误用餐员工,食堂应满足供餐。项目部员工在遇到加班情况时,应提前通知食堂留餐。七、项目部员工要节约粮食、杜绝浪费,对恶意浪费或多次浪费的人员将全额收取伙食费。八、食堂采购的生肉类食品必须经过检验检疫部门检验合格,熟肉类必须去正规的食品加工点去购买;食堂采购的蔬菜必须新鲜,尽量减少肉类和蔬菜的存放时间。九、食堂必须有可靠的防蝇防鼠措施。十、食堂在用餐时间以外必须加锁,严禁食堂工作人员以外的其他人员进入食堂,食堂工作人员严禁在操作间用餐,用餐时间至少在开饭时间半小时以后。十一、食堂工作人员每年由项目部安排体检,体检不合格的人员不能上岗。

3、十二、液化气罐等易燃、易爆品必须远离炉灶,严禁曝晒或用热水、明火等加热钢瓶,严禁私自倾倒残液,严禁瓶与瓶之间倒气。十三、食堂刀具、案板等应做到生熟分开,打饭勺具分开。食堂调料、材料、米面要分类存放贴上标签,做到干净、整齐、有序。十四、做好食堂工作人员的个人卫生,做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。十五、公用碗筷的清洁标准应做到洗洁精清洗一次,清水冲洗两次,消毒一次。十六、项目部员工除用餐外,不得进入食堂,不得在食堂私自加工食品。十七、食堂工作人员下班前,要关好门窗,关闭照明灯具、热水器、电磁灶、电饭锅等电源,后勤管理员要经常督促、检查,做好防盗工作。十八、猫、狗等小动物

4、不得进入食堂。十九、每周六下午,后勤管理员组织工作人员进行大扫除,对食堂地面、柜台、锅灶、内外墙面、窗户等进行清洗,确保食堂干净整洁。二十、综合办公室定期或不定期对食堂进行检查,对违反制度的行为每人每次处罚20_元。档案管理制度上墙范本(二)一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度,确保库房整洁。二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14-24,相对湿度应控制在_%-_%。二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查,做好检查记录,保持库房恒温。三、档案库房保持清洁卫生,保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。四、未经允许,严禁任何人

5、进入库房。五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档,不得进入库房。六、严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。七、档案室内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品,对电源、线路、开关插头、办公设备(如电脑、打印机、切纸机)等要定期检查,做到发现隐患,及时报告,尽快整改。八、档案柜具排列应避免阳光直射,柜具间的通道间距不少于80cm,柜具与墙壁应保持一定距离,柜具间的通道应为迂回式。九、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统反映档案类目设臵的具体顺序。档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案,由档案室集中统一保管,做到专库、专柜、专职人员负责保管。二、

6、接收档案入库,必须坚持先验收后办交接手续的原则,确保进室档案的质量。三、档案的存放应分门别类、定位排列,便于查找。四、档案移进、移出,必须严格履行登记手续,严防错、漏、丢失事故发生。五、严格执行档案鉴定销毁制度,自觉维护档案的安全。六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。档案室要根据自然环境,适时降温去湿,保持室内合适的温湿度。七、档案库房内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆等危险物品。八、做好库房温湿度的监控与登记工作。九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者,要追究其责任,严重的应予以处罚。十、每季度对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。档案保密制度

7、一、严格执行我国档案法、保密法,严守保密纪律,确保档案的完整与安全。二、档案文件的划密、更密、解密必须严格按照国家有关文件规定办理。三、非因工作不得谈论档案内容,不准在私人交往中泄露属于国家秘密的档案、资料。四、严格控制秘密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁。五、查阅利用档案,必须严格履行登记手续。不准擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密的档案、资料。六、需要销毁的档案文件材料,必须登记造册经分管领导批准后,送指定造纸厂,由二人以上负责监销。七、定期检查档案保密情况。发现问题及时上报,不隐瞒失泄密事故。八、加强库房管理,未经允许,任何人不得进入档案室。九

8、、档案管理人员必须熟悉业务,定期认真地清理检查档案库存情况,发现缺损、遗失或应及时报告并采取必要措施,迅速追查处理。十、档案工作人员调离岗位或调出本单位,必须按涉密人员要求严格遵守和办理有关移交手续,交出全部所管资料,不准泄露所知秘密。档案鉴定销毁制度一、档案的销毁,必须由档案鉴定小组负责。二、档案鉴定小组,由档案有关业务部门的领导及业务人员若干人组成。三、档案鉴定小组必须根据有关文件规定,对保管期限已满的档案认真进行鉴定,判定其存毁。四、鉴定工作完毕,鉴定小组须写出鉴定报告,提出处理意见,报主管校长批准。五、对经过鉴定,确认已失去保存价值的档案,鉴定小组应写出销毁报告,编制销毁清册,及时进行

9、销毁。六、档案销毁工作,由档案部门执行,鉴定小组指定专人监销。销毁人、监销人应在对需销毁的档案,认真地进行清点核对,以防错销、误销。七、档案销毁完毕,销毁人、监销人应在销毁清册上签字,档案销毁清册与鉴定报告、销毁报告一并归档,永久保存。八、未经鉴定和批准,任何人不得销毁任何档案。档案销毁后应报上级主管部门备案。档案利用制度一、档案人员要熟悉室藏,掌握信息,根据公安工作活动的规律,做好档案利用的超前预测工作。二、认真做好档案利用情况的登记和统计,注意收集利用效果的典型事例。三、根据本局各部门利用工作的特点,编制多种检索工具,提高档案的查全率、查准率。四、做好档案资源开发利用工作,对档案信息进行二

10、次、三次加工,积极拓宽档案的利用渠道。五、正确处理利用和保密的关系,既要提供利用又要严格执行保密制度,防止泄露党和国家的机密。六、利用录像带、录音带、缩微胶片、电子档案,需复制,须经分管领导批准。档案一般不外借,如特殊情况需外借时,须经主要领导批准,严格履行借阅手续,限期归还,借阅人必须妥善保管,保证所借档案完好无损,归还时由管理人员进行检查,如有损坏,由借阅人承担责任。七、复制照片档案,须经分管领导批准,引用时须注明照片来源八、利用者在局域网上查阅档案、资料者,由管理人员负责操作,不得私自下载。九、利用者需爱护档案,不得在档案、资料原件上做任何标记,不得撕毁、折叠、污染、涂改档案、资料和自行

11、拆卷。如出现上述情况,要按照档案法有关规定追究责任。档案统计制度一、档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、规章要求。二、建立健全档案室各种登记制度,并在日常工作中认真执行,为档案统计奠定基础。三、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐,档案管理员要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。四、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。五、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

12、六、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。七、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。八、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。档案管理制度上墙范本(三)一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全与完整。二、保密文件材料,档案的密级划分,变更和解密

13、,必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料,要妥为保管,绝密档案要单独保管。三、档案库房设施符合“八防”的要求,要_铁门(防盗门)铁窗,凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查,发现问题及时处理。四、不该说的国家_不说,不该知道的国家_不问,不该看的国家_不看,不该记录的国家_不记录。五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家_的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家_的文件、档案、资料和物品作为废品出售。六、不准借阅_档案资料,查阅_档案或文件,应履行审批手续,并限于在_或档案室内阅览,不得抄录和带出,不得向别人透露_文件的内容。七、不准携带属于国家_

14、的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事,如确因工作需要,须经保密部门_批准,同时指定专人保管。八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家_。九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题,及时报告。十、不准隐瞒_事件,对于造成失密、_的人员或事件要及时报告,并视其情节依法追究责任。档案利用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用,凡查借阅档案,必须履行登记手续,填写查借阅登记表和利用效果登记表,并将利用结果及时向档案室反馈,任何人不得例外。二、外单位来查阅档案的人员,必须持有单位介绍信,检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经

15、分管领导批准后方可查阅。三、查阅档案人员应在阅文室、_内查阅,并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水,以防损坏档案。四、查阅_文件必须履行审批手续,严格遵守保密规定。五、借阅档案时间一般不超过_天,延长时间需办理续借阅手续,最多不得超过_天,借用份数每人每天不得超过_份。六、借阅者应维护档案的完整与安全,不得在档案上乱写乱画,不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损,违者必究。七、借阅档案归还时,档案管理人员要认真清点,仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前,将所借档案全部归还,以利保管和利用。八、凡遇节假日和特殊情况,档案室有权随时收回借出的档案,材料,以利安全保密等工作。九、凡在借阅档案过程中,造成案卷散失,污损或拒不归还者。应按档案法及有关规定严肃处理。十、复制、抄录档案资料,要经领导批准,抄录复制的档案由档案员核对无误,加盖公章,方可有效。档案鉴定销毁制度一、成立档案鉴定小组、鉴定小组由本机关主要领导任组长、成员由档案人员及有关部门的人员组成。二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳,以档案的保管期

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