用于处理文档的按键

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1、用于处理文档的按键创建新文档【Ctrl】+【N】打开文档【Ctrl】+【O】关闭文档【Ctrl】+【w】拆分文档【Alt】+【Ctrl】+【s】保存文档【Ctrl】+【s】退出Word【Alt】+【F4】查找文字、格式【Ctrl】+【F】重复查找【Alt】+【Ctrl】+【Y】替换文字、格式【Ctrl】+【H】定位【Ctrl】+【G】返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置【Alt】+【Ctrl】+【Z】浏览文档【Alt】+【Ctrl】+【HOME】撤消操作【Ctrl】+【Z】恢复或重复操作【Ctrl】+【Y】切换到页面视图【Alt】+【Ctrl】+【P】切换到大纲视图【Alt】+【C

2、trl】+【O】切换到普通视图【Alt】+【Ctrl】+【N】在主控文档子文档间移动【Ctrl】+【】 设置字符和段落格式改变字体【Ctrl】+【Shift】+【F】改变字号【Ctrl】+【Shift】+【P】增大字号【Ctrl】+【Shift】+【】减小字号【Ctrl】+【Shift】+【】逐磅增大字号【Ctrl】+【】逐磅减小字号【Ctrl】+【】改变字符格式【Ctrl】+【D】改变字母大小写【Shift】+【F3】将所有字母改为大写【Ctrl】+【Shift】+【A】应用加粗格式【Ctrl】+【B】应用下划线【Ctrl】+【U】只给字,词加下线,空格不加【Ctrl】+【Shift】+【W

3、】两端对齐【Ctrl】+【Shift】+【D】应用隐藏文字格式【Ctrl】+【Shift】+【H】应用倾斜格式【Ctrl】+【I】将字母变为小型大写字母【Ctrl】+【Shift】+【K】下标【Ctrl】+【=】上标【Ctrl】+【Shift】+【+】取消人工字符格式【Ctrl】+【空格】所选内容改为Symbol字体【Ctrl】+【Shift】+【Q】显示非打印字符【Ctrl】+【Shift】+【*】了解文字格式【Shift】+【F1】复制格式【Ctrl】+【Shift】+【C】粘贴格式【Ctrl】+【Shift】+【V】单倍行距【Ctrl】+【1】双倍行距【Ctrl】+【2】1.5倍行距【C

4、trl】+【5】在段前添加一行间距【Ctrl】+【0】段落居中【Ctrl】+【E】两端对齐【Ctrl】+【J】左对齐【Ctrl】+【L】右对齐【Ctrl】+【R】左侧段落缩进【Ctrl】+【M】取消左侧段落缩进【Ctrl】+【Shift】+【M】创建悬挂缩进【Ctrl】+【T】减小悬挂缩进量【Ctrl】+【Shift】+【T】取消段落格式【Ctrl】+【Q】应用样式【Ctrl】+【Shift】+【S】启动“自动套用格式”【Alt】+【Ctrl】+【K】“正文”样式【Ctrl】+【Shift】+【N】“标题1”样式【Alt】+【Ctrl】+【1】“标题2”样式【Alt】+【Ctrl】+【2】“标

5、题3”样式【Alt】+【Ctrl】+【3】“列表”样式【Ctrl】+【Shift】+【L】 编辑和移动文字及图形删除一个左侧字符【】删除一个左侧单词【Ctrl】+【】删除一个右侧字符【Del】删除一个右侧单词【Ctrl】+【Del】将所选文字剪切到“剪贴板”【Ctrl】+【X】撤消上一步操作【Ctrl】+【Z】剪切到“图文场”【Ctrl】+【F3】复制文字或图表【Ctrl】+【C】移动文字或图形【F2】(然后移动插入点并按 【Enter】 键)创建“自动图文集”【Alt】+【F3】粘贴“剪切板”内容【Ctrl】+【V】粘贴“图文场”内容【Ctrl】+【Shift】+【F3】 插入特殊字符域【C

6、trl】+【F9】分行符【Shift】+【Enter】分页符【Ctrl】+【Enter】列分隔符【Ctrl】+【Shift】+【Enter】不间断空格【Ctrl】+【Shift】+【空格】版权符【Alt】+【Ctrl】+【C】注册商标符【Alt】+【Ctrl】+【R】商标符【Alt】+【Ctrl】+【T】省略号【Alt】+【Ctrl】+【。】选定文字和图形选定文字【Shift】+【箭头】向前选定一个字符【Shift】+【】向后选定一个字符【Shift】+【】选到单词结尾【Ctrl】+【Shift】+【】选到单词开始【Ctrl】+【Shift】+【】选到行尾【Shift】+【END】选到行首【S

7、hift】+【HOME】选到下一行【Shift】+【】选到上一行【Shift】+【】选到段尾【Ctrl】+【Shift】+【】选到段首【Ctrl】+【Shift】+【】选到下一屏【Shift】+【PageDown】选到上一屏【Shift】+【PageUp】选到窗口结尾【Alt】+【Ctrl】+【PageDown】选到文档开始处【Ctrl】+【Shift】+【HOME】包含整篇文档【Ctrl】+【A】纵向文本块【Ctrl】+【Shift】+【F8】文档中的某个具体位置【F8】+【箭头】 选定表格中文字和图形选定列【Alt】+【A】放开后再按后【c】选定行【Alt】+【A】放开后再按后【r】扩展所

8、选内容(或块)【Ctrl】+【Shift】+【F8】缩小所选内容【Shift】+【F8】选定整张表格【Alt】+【A】放开后再按后【a】打开扩展模式【F8】关闭扩展模式【ESC】 移动插入点移动一个字符【】/【】移动一个单词【Ctrl】+【】/【】移动一段【Ctrl】+【】/【】移动一行【】/【】行首/行尾【HOME】/【END】移至窗口顶端【Alt】+【Ctrl】+【PageUp】移至窗口结尾【Alt】+【Ctrl】+【PageDown】滚动一屏【PageDown】/【PageUp】移至下页顶端【Ctrl】+【PageDown】移至上页顶端【Ctrl】+【PageUp】移至文档尾【Ctrl】

9、+【END】移至文档首【Ctrl】+【HOME】移至前一处修订【Shift】+【F5】 表中插入段落和制表符新段落【Enter】制表符【Ctrl】+【TAB】插入批注【Alt】+【Ctrl】+【M】打开或关闭修订标记【Ctrl】+【Shift】+【E】定位至批注开始【Ctrl】+【HOME】定位至批注结尾【Ctrl】+【END】 完成邮件合并预览邮件合并【Alt】+【Shift】+【K】合并文档【Alt】+【Shift】+【N】打印已合并的文档【Alt】+【Shift】+【M】编辑邮件合并数据文档【Alt】+【Shift】+【E】插入合并域【Alt】+【Shift】+【F】 处理域Date域【

10、Alt】+【Shift】+【D】Listnum域【Alt】+【Ctrl】+【L】Page域【Alt】+【Shift】+【P】Time域【Alt】+【Shift】+【T】空域【Ctrl】+【F9】更新源文档链接信息【Ctrl】+【Shift】+【F7】更新所选域【F9】解除域的链接【Ctrl】+【Shift】+【F9】在域代码和其结果间切换 【Shift】+【F9】所有域代码及结果间切换【Alt】+【F9】从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton【Alt】+【Shift】+【F9】定位至下一域【F11】定位至前一域【Shift】+【F11】锁定域【Ctrl】+【F11】

11、解除对域的锁定【Ctrl】+【Shift】+【F11】 处理文档大纲提升段落级别【Alt】+【Shift】+【】降低段落级别【Alt】+【Shift】+【】降级为正文【Ctrl】+【Shift】+【N】上移所选段落【Alt】+【Shift】+【】下移所选段落【Alt】+【Shift】+【】在标题下扩展文本【Alt】+【Shift】+【?】在标题下折叠文本【Alt】+【Shift】+【-】扩展或折叠所有文本或标题数字键盘【*】隐藏或显示字符格式数字键盘【/】显示首行正文或所有正文【Alt】+【Shift】+【L】用“标题1”样式显示标题【Alt】+【Shift】+【1】显示到标题N的所有标题【A

12、lt】+【Shift】+【N】 窗口与对话框切换至下一个程序【Alt】+【TAB】切换至上一个程序【Alt】+【Shift】+【TAB】显示“Windows开始”菜单【Ctrl】+【ESC】关闭活动文档窗口【Ctrl】+【w】还原活动文档窗口【Ctrl】+【F5】切换至下一个文档窗口【Ctrl】+【F6】切换至上一个文档窗口【Ctrl】+【Shift】+【F6】移动【Ctrl】+【F7】大小, 【Ctrl】+【, , F8】使文档窗口最小化【Ctrl】+【F9】使文档窗口最大化【Ctrl】+【F10】 处理Web页插入超级链接【Ctrl】+【K】刷新【F9】交叉引用、脚注和尾注标记目录项【Alt】+【Shift】+【O】标记索引项【Alt】+【Shift】+【X】插入脚注【Alt】+【Ctrl】+【F】插入尾注【Alt】+【Ctrl】+【E】

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