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1、细心整理 人力资源限制程序1. 目的本程序旨在建立和健全公司的人力资源管理制度，通过聘请、培训和绩效管理等来实现“人事相宜，人称其职，人尽其才”。2. 范围本程序适用于其工作影响到质量及环境方面的全部员工。3. 职责与权限3.1人事行政部：依据岗位职责和聘请要求，组织和支配整个聘请活动。负责对新入职人员的培训。负责起草年度培训准备；组织相应培训,和相关部门共同评估培训效果，并不断致力于培训效果的改善和提高。负责定期组织公司职员的绩效考核工作，并且将完成的评估表整理统计归档。3.2 各部门：部门经理编制和审批部门的职位说明书，明确每个岗位的职责和任职要求等。3.2.2部门经理制定各部门的年度人力
2、需求准备，确定聘请需求, 参与聘请面试，并与人事行政部经理共同确定相宜的人才。3.2.3部门经理负责新入职员工的工作支配并帮助新员工尽快融入工作中。3.2.4部门经理确定其责任范围内的培训需求；并跟进下属岗位培训的效果，同时主动参与公司的各类培训活动。3.2.5负责对其下属进展绩效评估。3.3 厂长/董事长：审批公司的组织构造图及每年的员工需求准备。审批各部门的岗位职责及聘请需求申请。负责回忆和批准年度培训准备。审批公司职员的绩效考核结果和确定工资的调整幅度。 4. 定义无5. 工作流程图5.1 聘请流程图 (Recruitment Flowchart)：人员需求申请审批聘请方式选择及信息发布
3、收取简历, 简历、职位要求配对筛选面试录用录用面试OK审批资料准备报到上班试用OKOK聘请成功NoNoFM/MDDept.PAPAPADept.PAPA/Dept.FM/MDApplicantPADept.PA5.2 培训流程图 (Training Flowchart)：提出培训需求制定培训准备组织实施培训准备审批评估课程质量跟进培训效果年度回忆年中回忆YNDept.PAFM/MDPA/Dept.ParticipantsPA/Dept.PA/Dept.5.3 绩效考核流程图 (Flowchart of Performance Appraisal)：通知年度绩效考核起先完成来年主要工作责任区域和
4、工作目标的制定派发个人绩效考核评估表至部门交人事行政部统计归档工资工调PAAppraiser+AppraiseePAMDBegin of DecemberMid of January双方单独评估绩效面谈完成评估表年中回忆年度绩效考核Appraiser+AppraiseeAppraiser+AppraiseeEnd of JanuaryMid of JanuaryMid yearBegin of December6作业内容6.1聘请人力需求申请a) 各部门依据本部门的人力需求准备向人事行政部提出人力需求申请，填写人力增补申请表，依据职位说明书注明工作职责和任职要求,作为公司聘请人员的依据。b)
5、聘请需求由部门经理、人事行政经理和厂长/董事长审批后交人事行政部。人员的聘请与面试a) 人事行政部依据人力增补申请表的相关要求，通过各种渠道发布聘请信息。b) 人事行政部对收集到的求职者的简历，先进展简历初步筛选，再发送至部门作面试资格确认。各部门刚好将结果反应到人事行政部，以便刚好支配通知面试。c) 到公司面试的人员，首先由人事行政部发应聘登记表让其填写(员工级填中文版，职员级填英文版)，经人事行政部进展初步面试后，再通知相关部门进展面试，相关部门将面试结果记录于应聘登记表中交至人事行政部。人员确定a) 人事行政部综合部门看法从符合岗位资格要求的应聘者中择优确定录用人员名单。b) 平凡员工级
6、的录用确定由部门经理和人事行政经理审批，技术员级以上职员的录用确定由部门经理和人事行政经理审批后，呈厂长或董事长审批。录用与报到a) 人事行政部依据批准的录用信息发放员工录用通知书。b) 应聘者收到录用通知书后按通知要求到公司报到。c) 人事行政部按员工入职流程办理入职手续。新雇员的试用与考核a) 对于新入职雇员一般状况下试用期限为两个月，关键岗位的试用期为三到六个月。由用人部门对其试用期间进展考核，填写雇员考评动态表和雇员绩效评价标准，并将考核结果刚好知会人事行政部。b) 各部门和人事行政部共同协作接受一切有效措施，提高新人员的工作实力，使其完全符合该职位要求。对于经过培训后不能满足职位要求
7、的，各部门应踊跃找寻其它更相宜的方法或将其转换至其它岗位，亦可考虑通过合法途径对其进展辞退。c) 对于考核合格正式录用的雇员，人事行政部刚好调整其薪资。记录a)职位说明书在各部门及人事行政部终身保存。b)人力增补申请表在人事行政部保存3年。c)应聘登记表职员、工人在人事行政部保存至雇员离开后5年。d)员工录用通知书在人事行政部保存至雇员离开后5年。e)雇员考评动态表在人事行政部保存至雇员离开后5年。f)雇员绩效评价标准在人事行政部保存至雇员离开后5年。g)离职通知书在人事行政部保存至雇员离开后5年。6.2 培训新员工培训新进人员入职后一个月内，由人事行政部负责组织“入职培训”，培训内容包括：员
8、工管理手册(公司简介、质量方针、质量目标、薪酬与福利、考勤管理制度、员工入司工作流程、员工离职管理流程、宿舍管理制度、消防平安学问等以及ISO14001环境意识培训。员工参参与职培训后应填写雇员受训登记表。a) 新工人I. 各部门依据不同岗位/工位对新工人进展岗位技能培训。II. 人事行政部培训员还须接着跟踪生产部组装线新员工上岗后的工作技能表现，依据公司规定的质量、数量标准，最终由人事行政部与用人部门参照新员工培训效果考核表共同评估新员工的岗位技能效果。III. 假如新员工上岗后的工作技能表现不能到达公司的要求，此员工将被辞退。b) 新职员I. 人事行政部准备一份空白的新职员个人试用期培训准
9、备给部门经理。II. 部门经理在新职员报到前将新职员应承受的培训内容填写在培训准备中。III. 部门经理、新职员和人事行政部共同跟进准备的完成状况。IV. 试用期满时职员将完成的培训准备交给人事行政部保存培训记录。在职人员的培训a) 每年年初，部门经理在其职责范围内负责进展职位要求和技能需求分析等方式, 确定每一个将影响到质量和/或环境的岗位的培训需求。b) 人事行政部收集部门经理供应的培训需求并结合公司开展的要求, 起草年度培训准备以待探讨和批准。c) 培训准备(草案)由管理层探讨并交董事长批准。d) 人事行政部依据批准后的年度培训准备，负责培训准备的实施。e) 假如须要，公司将对培训准备进
10、展年中回忆以修改培训需求,人事行政部将相应地更新培训计划并交董事长批准。f) 人事行政部培训员组织相关培训课程, 协调培训活动。g) 假如是外部培训，参与者或组织部门必需填写外部培训申请表交管理层审批。h) 每个参与内部培训的人员名单将记录在培训签到表或由培训师供应的同类表格中。对于外部培训, 参与者应知会人事行政部的培训员关于其培训状况。i) 全部培训签到表需递交人事行政部培训员，从而更新每个员工的培训记录。j) 全部培训的质量需由参与者进展评估。k) 培训效果一般通过以下方式进展评估: 紧接的岗位培训测试针对工人培训 经理/主管进展的培训效果跟进针对职员的技能培训l) 每年年底，人事行政部
11、组织年度回忆，对培训工作进展总结和改善。m) 供应四个层次的环境管理体系培训: 行政级环境管理体系培训(相关经理) ISO 14001实力培训(关键岗位的相关人员) ISO 14001意识培训(全部员工) 内部环境管理体系审核 (相关职员) 记录a)雇员受训登记表在人事行政部保存至雇员离开后1年。b)新员工培训效果考核表在人事行政部保存至雇员离开后1年。c) 职员个人试用期培训准备在人事行政部保存至职员离开公司后1年。d)年度培训准备在人事行政部终身保存。e)培训签到表在人事行政部终身保存。f)外部培训申请表在人事行政部终身保存。g)培训课程评估表在人事行政部保存三年。h)环境管理体系关键岗位
12、一览表在人事行政部保存终身保存。6.3 绩效考核年度绩效考核a) 每年年底，人事行政部通知各部门经理进展当年度的绩效考核，并将每人的绩效考核表发到各部门。工作绩效考核共有6局部。 第一部份：主要责任区域内的工作表现。评估者将就被评估者在主要职责方面的表现进展评论, 并在右栏 “结果和评论”下方填写。 其次部份：个人工作绩效评估者将就被评估者在工作中的强项和弱项进展反应。此局部的评分将记录下来。 第三部份：考评期内工作目标的完成状况评估者和被评估者将探讨和回忆工作目标实现或未实现的缘由, 并同时记录任何准备外的特殊成果。 第四部份：下阶段新的 / 经修订的工作目标。在这一部份,评估者和被评估者将
13、探讨, 认可和记录下阶段新的工作目标。 第五部份：工作表现总评本部份将记录总的表现评估分数和评价以及开展趋势。 第六部份：评述和签名在此局部评估双方可以就此次评估、工作改善、个人开展等方面发表评论并记录下来。b) 被评估者应先作自我评估，依据个人的观点完成果效考核评估表第1到第5局部的内容。评估者也将对被评估者做一个粗略的评估。c) 评估者支配与被评估者单独进展绩效面谈。双方看法的分歧也将被记录下来。d) 评估表必需由评估者和被评估者共同签署，然后交上一级主管审批。e) 各部门在每年一月中旬之前将完成的评估表返回人事行政部做统计和归档。f) 董事长和相关部门依据统计结果，共同探讨来年工资的调整
14、幅度。来年准备a) 评估双方在进展上年度绩效考核评估时，同时须准备来年准备。被评估者准备一份新的空白考核表，将评估双方共同认可的来年“主要责任区域”在第一部份中记录下来。b) 被评估者还须将评估双方共同认可的“工作目标”在第三部份记录下来。c) 一月底，各部门将由评估双方签名的新评估表交到人事行政部保存。d) 每年年中，人事行政部组织年中回忆，依据公司和部门的实际须要工作目标作相应的调整和更新。将新增的或调整后的工作目标填在第四局部。e) 部门将更新后的评估表交人事行政部保存，以备年底评估。被评估者保存复印件。 记录“工作绩效考核”表将在人事行政部终身保存。7. 相关文件文件限制程序 8. 相关表单人力增补申请表应聘登记表 工人Employment Application 职员员工录用通知书雇员考评动态表雇员绩效评价
