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1、精选优质文档-倾情为你奉上SAP ECC 5.002005 年 10 月中文APO物料和服务的采购 (Q80)SAP AGNeurottstr. 1669190 WalldorfGermany业务处理过程专心-专注-专业版权 2005 SAP AG 版权所有。保留所有权利没有 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。 本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、Windows、Outlook 和 PowerPoint 是 Microsoft C
2、orporation 的注册商标。 IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli 和Informix 是 IBM Corporation 在美国和/或其他国家的商标或注册商标。ORACLE 是 ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是 Open
3、Group的注册商标。 Citrix、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、和 MultiWin 是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、XML、XHTML 和 W3C 是 W3C 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。 Java 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。 MaxDB 是 MySQL AB, Sweden. 的商标
4、。SAP、R/3、mySAP、mySAP.com、 xApps、xApp 以及此处提及的其它 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。 本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。 该文档中的数据只用于查询信息。 国家产品说明可能各有不同。请注意：如 SAP 对本文档有所更改，恕不另行通知。本文档中的信息属 SAP 所有 没有 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。SAP 对本文的错误和遗漏不负任何责任。SAP 不能保证本材料所包含信息、文本、链接，或其他项目的准确性和完整性。本文档
5、不提供任何明示或暗示的担保，包括但不限于商品性担保、特定用途的适用性担保，或者非侵权担保。SAP 对任何形式的损坏没有责任，包括使用本材料产生的特殊的、间接的、或后续的损坏。此限制不适用于有意的或重大的错误。个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响。SAP 对使用本材料中包含的热点链接访问的信息不进行控制，但是不允许第三方的 Web 页面使用这些信息，也不为第三方 Web 页面的相关内容提供任何担保。图标图标含义警告示例注释建议语法排版惯例字体风格说明Example text出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。其它文档的交叉参考。Example text正文
6、文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。Example text屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。EXAMPLE TEXT键盘上的按键。例如，功能键（如 F2）或 ENTER 键。Example text准确用户输入。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。可变用户输入。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。目录物料和服务的采购 (Q80)目的采购是物料管
7、理 (MM) 的组件。它支持所有阶段的物料管理：物料计划和控制、采购、收货、库存管理和发票核对。要简化和自定义采购流程，应考虑以下相关组件：1) 询价和报价2) 框架协议3) 外部服务询价和报价目的在采购中，询价和报价构成了一个凭证。在原始询价中输入供应商报出的价格和定价。如果您将询价发给了一些供应商，可以让系统确定所提交的最适合报价和自动生成对不成功的投标者的拒绝函。您还可以将某些报价的交货价格和条款存储在信息记录中，以便将来使用。下面显示了处理流程： 可以手动创建询价，也可以参考现有询价、申请或框架采购协议。 您指定了要接收询价的供应商。然后，为每个地址创建了一个单独的凭证。 将供应商提交
8、的报价中给出的价格和定价输入到询价凭证中。 通过价格比较清单对一些供应商报价进行了比较评估。 按逐个项目比较各个报价。平均值报价表示了各个报价的平均值。 可以将最中意的报价保存在信息记录中，将拒绝函发送给不成功的投标者。 可以监视与询价和报价相关的后继活动（例如建立合同或发出采购订单）。用途对于采购，典型的操作是：申请发送给可能的供应商，供应商提交出价/报价，然后存储在系统中。程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 询价/报价 询价 创建事务代码ME412. 在创建询价：初始 屏幕中，输入必需的数据：字段名称说明用户操作和数值注释询价类型AN语言ZH
9、报价截止期限今天 + 20 天日历日期采购组织BP01采购组YQ1工厂BP01回车3. 选择回车。4. 在创建询价：项目总览 屏幕中，输入以下数据，然后选择回车。字段名称说明用户操作和数值注释物料CH-1010询价数量交货日期今天 +30 天交货日期必须晚于报价截止期限5. 在屏幕中，选择项目位置 10，然后选择表头细节 (F6)。6. 在管理字段 部分的汇总号 中，输入 ANG01（用于跟踪编号），然后选择回车。要管理一些询价，必须为每个请求分配跟踪编号。这使列出和监视询价成为可能。而且，可以比较报价和根据跟踪编号进行进一步处理。下列步骤创建跟踪编号。7. 选择供应商地址 (F7) 按钮。如
10、果有消息就确认它。在下一步中，输入希望从其接收报价的供应商。在这里，从 2 个供应商请求报价。8. 在供应商 字段中，输入 S-1001，然后选择回车。9. 选择保存 (Ctrl+S)。注意屏幕底部的询价编号。10. 在供应商 字段中，输入 S-1002，然后选择回车。11. 如果出现有关文本的警告，则忽略警告。12. 选择保存。注意屏幕底部的询价编号。13. 选择退出。可以按汇总号检查询价。1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 询价/报价 询价 清单显示 按汇总号事务代码ME4S2. 在每一集中号的询价 屏幕中，进行以下输入：字段名称说明用户操作和数
11、值注释汇总号ANG01清单范围ANFR采购组YQ1工厂BP013. 选择执行。4. 作为结果，将显示汇总号 ANG01 下选定的所有询价的清单。创建报价用途在本节中，来自供应商的报价输入到系统中。这些报价参考上一节中创建的询价。 程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 询价/报价 报价 维护事务代码ME472. 在维护报价：初始屏幕 中，输入上面的创建询价 步骤中的第一个询价编号。3. 选择总览 (F5)。4. 在维护报价：项目总览屏幕中，选择项目 10，然后选择项目细节 (F2)。5. 在维护报价：项目 屏幕中，输入必需的数据，然后选择回车：字段名
12、称说明用户操作和数值注释净订购价在报价数据部分中3.413,41 人民币 / 千克信息更新A价格将跟踪到信息记录 - 使用或不使用工厂更新税码A/P 销售税、应征税、分发到行项目J16. 选择回车。7. 选择保存。如果有消息出现就确认它。8. 使用以前任务中第二个请求的询价编号和净订购价格 3,20 人民币，重复步骤 2 到 7。价格比较用途可以使用价格比较清单，在作为竞争投标过程结果收到的报价中比较价格。比较清单将报价按项目价格从低到高排列。 程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 询价/报价 报价 价格比较事务代码ME492. 在价格比较清单 屏
13、幕中，输入以下数据。字段名称说明用户操作和数值注释采购组织BP01汇总询价跟踪编号ANG01分配给第一节中的询价每页的最大编号报价12执行 (F8)结论可以比较不同供应商报出的物料价格。进行此比较后，您可以从提供最低价格的供应商采购物料。拒绝报价用途比较后，可以决定想要从其采购物料的供应商。可以拒绝其他报价。程序1. 选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 询价/报价 报价 价格比较事务代码ME492. 在价格比较清单 屏幕中，输入必需的数据，然后选择执行。字段名称说明用户操作和数值注释采购组织BP01汇总询价跟踪编号ANG01分配给第一节中的询价每页的最大编号报价12执行 (F8)3. 选择执行。4. 在以货币 计的价格比较清单 中，选择要拒绝的报价编号，然后按维护报价 (F2) 按钮。5. 在维护报价：项目总览 屏幕中，选择项目，然后按项目细节 (F2) button.6. 在维护报价：项目 屏幕的报价数据 部分中，选择“拒绝”标识。7. 保存设置。结论拒绝了报价。采购库存物料目的采购处理流程如下： 创建采购申请 确定由物料计划和控制系统标识的需求的可能供应来源，或者直接从用户部门获取 创建带有或不带询价参考的采购订单 已订购物料的收货 开发
