采购管理实训指导书大学论文

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1、实训（实习）指导书系 别： 经济管理系 专 业： 物流管理 课 程： 采购管理实务 指导老师： 张三 所属系部： 经济管理系 XXX职业学院经济管理系系2013 年 3 目录第一章：采购模式介绍与分析21.1实训学时21.2实训项目21.3实训目的21.4实训要求21.5实训步骤31.6考核标准3第二章：招标采购过程模拟32.1实训学时32.2实训项目32.3实训目的32.4实训原理42.5实训要求42.6实训步骤42.7实训基本操作流程及说明82.8投标文件122.9开标和评标过程:132.10中标和签约:132.11附件142.12实验报告要求：142.13招标采购模拟总结15第三章：电子

2、采购模拟实训163.1实训学时163.2实训项目163.3实训目的163.4实训要求163.5实训步骤17第四章：电子采购实训总结224.1实训学时224.2实训项目224.3实训目的224.4实训要求224.5实训步骤22第五章：采购谈判与合同模拟235.1实训学时235.2实训项目235.3实训目的235.4实训要求235.5实训步骤235.6实训报告与考核标准24第六章：采购谈判模拟总结246.1实训学时246.2实训项目246.3实训目的246.4实训要求246.5实训步骤：256.6实训报告与考核标准25 第一章：采购模式介绍与分析1.1实训学时：2学时1.2实训项目：采购模式介绍与

3、分析1.3实训目的：通过采购模式介绍与分析总结，使学生对各种采购模式有直观和更深刻的认识。1.4实训要求：1.首先将学生分成若干小组，分组选取不同的采购模式进行介绍与分析。2.要求作出PPT，作出讲解稿。3.每小组选取一名同学代表被小组发言，陈述该小组的观点。4.针对学生陈述情况给予评价，支出优点和需改进之处。1.5实训步骤：1.分组讨论：将学生分成若干小组，对不同的采购模式进行介绍与分析。2.代表发言：每小组选取一名代表本小组发言，陈述其观点。3.教师反馈：针对学生的陈述给予反馈，指出优点和需要改进的地方。4.整理记录：要求写出实训报告，对实训内容和结果进行总结。1.6考核标准1. 学生制作

4、的PPT是否合适上课讲解使用。2. 学生对采购模式介绍分析是否得当。3.学生的讲解是否得体。第二章：招标采购过程模拟2.1实训学时：2 学时 2.2实训项目：招标采购过程模拟 2.3实训目的：招标采购是采购管理核心业务、通过招标采购过程模拟演练、使学生对商品招标采购有直观和更深刻的认识。通过市场调研、采购招标、投标、开标、评标、签约过程的模拟、理解招标采购的功能及实现过程、掌握招标文件、投标文件的编制技巧、学会撰写评标报告。 2.4实训原理：1首先要将学生分成若干小组，分别代表采购方、供应商和。 2采购方根据采购需求编制招标文件，招标文件中真实地反映采购方对采购物品的技术和商务需求,招标文件完

5、成后在招标平台上发布招标公告。 3采购方编制评标准则，包括厂商评价指标体系以及评标办法等，并在开标前公布评标准则。4供应商在市场调研的基础上编制投标文件，投标文件必须很好地响应招标文件的要求，并且与实际市场销售价格、技术性能等相符，并在规定的时间内提交投标文件。 5模拟招标采购：现场开标、评标。采购方根据要求生成的中标顺序。并在 中标顺序的基础上，进一步进行协商确定最终的中标人。 6采购方公布中标人，并张帖公告。未中标的小组要拟定详细的分析报告说明未中标的原因以及今后的改进措施。 2.5实训要求：1.采购方根据实际需求编制招标文件，招标文件的内容要具体、详尽。 2.供应商要完全响应招标文件的要

6、求编制投标文件，进而进行投标模拟。3.供应商是由若干小组构成，在未开标前必须保密，供应商之间不能互通信息。 4.由采购方确定评标的指标体系，确定中标单位。5.由采购方公布中标人，并张帖公告，未中标的小组要分析原因。 2.6实训步骤：2.6.1实训准备：2.6.11采购方准备市场调研分析报告（从买方的角度），采购方的市场调研主要目的是为了编制招标文件做准备，也就是要事先确定科学合理的采购商品质量、性能、交货期、价格指标等等。采购方的市场调研分析包括以下几个方面。（1）本公司采购的产品市场属于哪种类型？（2）市场中有多少供应商？（3）向一个供应商订购产品时其他供应商的反应会怎样？（4）供应市场中特

7、定产品的差异程度如何？（5）有哪些可用的替代品？（6）本次采购和长期采购中可能发生哪些情况？ （7）本次采购的产品技术性能如何确定？ （8）不同技术性能的产品价格情况分析？（9）确定招标的标底及拟选供应商基本情况？2.6.12销售方准备市场调研分析报告（从卖方的角度），销售方所进行的市场调研是指为了本次投标，对竞争者状况的调查。为此调研内容主要包括：（1）该产品的供应商基本情况？ （2）竞争者的产品质量、性能、价格等与本公司产品比较？（3）本次采购中将采取的具体投标策略？ （4）本次采购对公司业绩的影响？（5）确定几种可选的投标报价方案？（6）价格分析和利润测算？等等 2.6.11采购方准备评

8、标标准和评标办法：评标方法有很多，包括以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法及打分法。实验过程中一般采取综合评标法。所谓综合评标法是指以价格另加其他因素为基础的评标方法。在采用综合评标法时，评标中除考虑价格因素外，还要考虑下列因素：（1）运费和保险费：在计算内陆运费、保险费及其他费用时可采用下列任一做法：第一、可按照铁路(公路)运输、保险公司以及其他部门发布的费用标准来计算货物运抵最终目的地将要发生的运费、保险费以及其他费用，然后把这些费用加在投标报价上；第二、让投标商分别报出货物运抵最终目的地所要发生的运费、保险费以及其他费用，这部分费用要用当地货币来报，同

9、时还要对所报的各种费用进行核对。 （2）交货期：在确定交货期时，可根据不同的情况采用下列办法：第一、可以按招标文件中规定的具体交货时间为基准交货时间早于基准交货时间的评标时也不给予优惠，若迟于基准时间，每迟交一个标准时间(1 天、1 周、10 天或 1 个月等)，可按报价的一定百分比换算为成本，然后再加在报价上；第二、如果根据招标文件的规定，货物在合同签字并开出信用证后若干日(月)内交货，对迟于规定时间、但又在可接受的时间范围内的可按每日(月)一定的百分比乘以投标报价再乘以迟交货的日(月)数，或者按每日(月)一定金额乘以迟交货的时间来计算，评标时将这一金额加在报价上。 （3）付款条件：投标商必

10、须按照合同条款中规定的付款条件来报价，对于不符合规定的投标，可视为非响应性投标予以拒绝。但对于采购大型成套设备可以允许投标商有不同的付款要求，提出有选择性的付款计划，这一选择性的付款计划只有在得到投标商愿意降低投标价的基础上才能考虑。如果投标商的付款要求偏离招标文件的规定不是很大，尚属可接受的范围，在这种情况下，可根据偏离条件给采购单位增加的费用，按标书中规定的贴现率算出其净现值并加在报价上供评标时参考。 （4）零配件的供应和售后服务情况，如果投标商已在境内建立了零配件和售后服务的供应网点，评标时可以在报价之外不另加费用。但是如果投标商没有提供上述招标文件中规定的有关服务，而需由采购单位自行安

11、排和解决的，在评标时可考虑将所要增加的费用包含于报价之中。 （5）货物的性能、生产能力以及配套性和兼容性，如果投标商所投设备的性能、生产能力没有达到技术规格要求的基准参数，只要每种技术参数比基准参数降低的，将在报价基础上增加若干金额，以反映设备在寿命周期内额外增加的燃料、动力、运营的成本。 （6）技术服务和培训费用等：投标商在标书中应报出设备安装、调试等方面的技术服务费用以及有关培训费，这些费用应与报价一并提供给招标方。评标通常要考虑多种因素，为了既便于综合考虑又利于比较，可以按这些因素的重要性确定其在评标时所占的比例，对每个因素打分。打分法考虑的因素可具体量化为：1.投标价格。 2.内陆运费

12、、保险费及其他费用。 3.交货期。 4.偏离合同条款规定的付款条件。 5.备件价格及售后服务。 6.设备性能、质量、生产能力。 7.技术服务和培训。 采用打分法评标时，首先确定每种因素所占的分值。例如，确定分值在每个因素的分配比例为：投标价 6070 分，零配件 10 分，技术性能、维修、运行费 10-20，售后服务 5 分，标准备件等 5 分。这种方法的好处在于综合考虑方便易行。能从难以用金额表示的各个投标中选择最好的投标。缺点是难以合理确定不同技术性能的有关分值和每一性能得的分数，有时会忽视一些重要的指标。 在实验过程中要求采购方列出本次招标时评标考虑的因素，并且确定每一指标的权重和评分细

13、，则具体要制订出专家评分表以使评标过程更加科学合理。 2.7实训基本操作流程及说明 招标过程：由采购方根据采购需求，在市场调研分析的基础上编制招标文件，并上传到招标采购平台上。 招标文件的基本格式要求如下：2.7.1 投标须知 2.7.11定义 ：􀀂 项目法人： 招标代理机构：具有相应的招标资质，受项目法人委托，在招标过程中负有相应责任的单位即(招标代理机构名称)。 潜在投标人：指有意参加投标的企事业单位和其他社会经济组织。 投标人：经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求，参加投标竞争的潜在投标人。 预中标人：经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。 中标人：最终被授予合同的

14、投标人。 项目招标领导小组：由招标人、招标代理机构及有关单位按一定的程序和要求而组建的机构负责领导招标工作。 评标委员会：在项目招标领导小组的领导下，由聘请专家和有关单位人员组成负责具体评标工作。 需方：招标设备工程项目法人名称。即项目法人，在招标阶段成为招标人， 供方：在招、投标阶段称为投标人在中标以后签订和执行合同阶段称为供方。为便于招标文件及附件直接转化为经济合同在招标文件第二、三卷中称投标人为供方。 2.7.12 产品概况及招标范围：产品概况（略） 2.7.13 交货期：合同生效后个月 2.7.14 投标与开标 投标时间：年月日 投标地点：教室（宿舍） 开标时间：年月日 开标地点：教室

15、 投标文件保管无失密后拆封，验证投标法人委托书、投标保证金等投标文件是否齐全。投标文件正本保存备查，评标使用副本。采用分段开标：第一步、开技术标，经过澄清后，投标人在规定的时间内可进行必要修改补充。第二步、开商务报价标。 2.7.2 投标人资质：合格的投标应具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件： 具有独立订立合同的权利。 在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。 具有完善的质量保证体系。 业绩：具有设计、制造与招标设备相同/相近设备 1 到 2 台/套 2 年以上良好的运行经验，在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题或已有有效的改进措施或主机设备有相应业绩厂商的技术合作或技术