公司管理制度手样本DOC

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1、第一章 机构设置第二章管理机制、“扁平式”管理机制1、公司采用董事长直接领导下的扁平式管理机制。2、董事长与各部门（子公司）主管为直接上下级关系；3、各部门（子公司）主管直接对董事长负责，并直接接受董事长的领导和管理。4、常务副总协助董事长开展工作，重要事项需经董事长同意后方能决定；5、董事长不在公司，由常务副总代行其职权；6、随着公司的发展，公司可以增设副总经理，负责一个以上的部门（子公司） 在此情况下，董事长与副总经理为直接上下级关系， 该副总经理与其负责的 部门（子公司）主管为直接上下级关系；7、公司在操作具体项目时，可以临时任命项目负责人，并在董事长的授权下， 在全公司范围内合理配置项

2、目参与人员。 在运作该项目时，董事长与项目负 责人为直接上下级关系，项目负责人与项目其他参与人员为直接上下级关系；原来存在的上下级关系在运作该项目之外适用；1 / 282 / 28第三章岗位设置公司办公室主任：制作部主管：制作人五人3 / 28第四章 部门说明董事长:一）部门职能：通过分析、审核、建议、检查等专业活动提高董事长的决策质量和控制能力二）岗位说明1、董事长岗位职责： 提出和制订企业的长期发展战略思路和发展目标； 提出和制订企业的管理模式和运作程序； 主持天翼公司的日常工作；部署当前企业的工作计划；对外签署公司的各种经济、业务合同；调整企业内部的设置、任命部门负责人；2、董事长文秘岗

3、位职责：负责接收天翼公司的外部来文、来函。 接收各部门的各种报表和文件请示。 按照董事长意见分发公司总部的各种文件和报表。负责会议记录，整理会议纪要。负责公司的各种档案的整理，分类和管理。 负责公司其它方面的文秘工作。二、公司办公室（一）部门职能 在上级领导下，围绕天翼公司整体经营，为天翼公司提供办公软硬环境，发挥行政管理部门作用，保障公司后勤系统的支持与服务。（二）工作内容1、负责公司文字材料综合，编写年度工作计划、工作总结、调研报告、工作汇报等；2、负责收集天翼公司各部门办公管理费用，做出合理的统一支出预算，并按期、按时执行；3、负责天翼公司来宾、来客的迎送往来及来访者的接待工作；4、公司

4、办公环境的管理，提供好后勤保障的作用；5、负责公司司机班的管理，保障各部门正常工作用车；6、根据天翼公司的发展，对公司内贵重物品及固定资产进行统一管理、配置、调拨；7、负责公司和本部门的消防安全等保卫工作；8、负责公司对外的协调工作；9、完成总部各部门的文件打印、复印等工作，并做好机器维护工作；10、制定公司在行政事务管理上和物业管理方面的方案和建议。三）岗位说明1、总办主任工作职责：在直接上级的领导下负责，公司日常行政工作的管理；制定本部门的工作计划；提出办理天翼公司各节日福利方案和各项生活福利方案；负责集团公司对外、对内相关工作的协调及事务处理；负责批准来访人员的用餐和食宿标准；对直接下属

5、提职、提级、调动、解聘有建议权。2、行政管理：做好文件书籍和办公用品的购、收、发、存工作；根据员工岗位配置办公用品和办公用品的购买、验收、发放、保管、盘点。做好员工的各项后勤保障工作。确保办公设施、电话等的正常运作，做好员工福利工作。做好每月工作计划总结和工作日记。负责核查总办各项费用支出的真实性。负责公司来访和公出人员的迎送、食宿安排，订购机票、车票等工作。3、车辆主管兼司机：配合总办主任抓好全公司车辆管理及司机；负责公司车辆维修与保养的安排；负责对招聘驾驶员的技术考核、认证、签属认证意见；负责全公司车辆年检，督办养路费、保险费的工作；负责对发生机械事故的技术签字及事故者的处理审批，召开事故

6、分析会，查明原因； 负责定期进行全体司机的安全教育。4、司机岗位职责：确保车辆的清洁、安全和定期养护、保养、维修；。确保出车的准时、准确和安全；遵守交通规则，工作期间不准喝酒；按规定出车，不用公车办私事；不随意问话，不随意与外界议论公司经营内容（包括家人） ；未经直接主管同意不得将车辆交与他人驾驶；服从调度，提高服务质量，对服务的对象做到热情文明、礼貌有度；按用车管理制度执行，行车认真填写公司专用车登记本； 做好每月工作计划总结及工作日记；出长途时，必须检查好车辆状况及随车工具是否齐全（灭火器、警告牌等）。5、资料员根据总办主任的指示整理、采购书籍，进行登记、编号、分类，并编制目录，进行记载;

7、 及时整理公司有关资料，进行分类、存档，编制目录，进行记载；按有关规定办理书籍、资料的借阅手续及其记载工作，并按照借阅规定注意催还；确保资料、书籍不遗失、不损毁；如因借阅者原因出现遗失、损毁者，立即按有关规定 向总办主任提出处理意见，不得拖延；根据资料室的现有情况，向总办主任提出书籍、资料的更新、添置等方面的意见。三、人力资源部（一）部门职能： 围绕公司经营，根据总公司及子公司需求提供并管理合格的人力资源。（二）工作内容：1、根据天翼公司经营和发展需要，提出部门设立和岗位配置方案；2、提出子公司的部门设立和主管以上员工的配置建议；3、根据公司总部和子公司的岗位需求，调整和招聘人员；4、负责主管

8、以上员工的绩效考核工作；5、根据主管以上员工的岗位任务完成情况和考核结果，提出人事调整方案；6、负责员工的素质提高和天翼公司的人才培养；7、对做出贡献的员工提出奖励意见；8、对工作失误的员工，提出惩罚意见。（三）岗位说明：1、人力资源部经理岗位职责：在直接上级的领导下，主持人力资源部的日常工作；围绕公司经营和发展，设立和修改天翼公司的组织构架和主管以上员工的岗位配置意见; 负责公司有关人力资源的相关各项规章制度的制定及修改；负责公司的员工招聘、培训工作； 负责主管以上员工考核；负责制定公司员工的薪金、奖金、福利待遇标准等方案。2、人力资源部主管岗位职责：协助经理完成人力资源管理的有关工作；协助

9、经理制定人力资源的相关政策、制度和工作规范；负责办理员工招聘、录用、调动、辞退等具体事宜；按照管理手册的有关规定进行人事考核、部门文件传送和日常档案的建立与管理； 搜集人力资源信息，建立公司的备用人才档案库； 负责公司总部各部门的人员出勤考核工作。四、财务部（一）部门职能1、围绕公司经营，设立财务管理体系；2、全面负责公司资金、资产、成本、利润投资的管理；3、充分发挥财务工作的预算控制、反映监督、分析考核作用。二）工作内容1、编制汇总天翼公司财务年度收支预算及年终财务决算报告；2、制订部门年度、月度计划，总结并执行；3、在财务管理基础上为天翼公司的各项决策提供财务分析建议；4、调控资金保证计划

10、内资金，储备计划外用款；5、保管公司现金、有价证券、财务印鉴、支票等有关物品；6、参与经营决策及重大经济合同制定；7、严格审核入库凭证，定期盘点，堵塞漏洞；8、日常理财活动。三）岗位说明1、财务经理岗位职责：负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案；负责建立健全经济核算制度，强化成本管理，进行经济活动分析；负责天翼公司财务会计机构设置和人员配备，对财务人员进行业务培训和考核；对违法违纪、损失浪费等事件和问题有纠正权； 参与公司经营和管理问题的决策；负责债权的信用调查和催缴，负责债务的判断处理；负责组织财务例会，拟定财务制度、文件；负责公司的全面资金运作，有效管理公司资

11、产；提示财务预警报告 ,做好财务分析和评价 ,提出相关建议；2、主管会计岗位职责：严格按照会计法及相关法规政策进行会计核算，遵守公司财务制度。保证核算的真实、 准确、合法、及时；处理财务工作，依据公司财务管理特点合理设置帐薄；参与拟订财务预算，考核分析财务预算的执行情况，对公司的财务管理提出合理化建议； 定期及时出具各类对内（外）的报表；协助财务负责人做好审计、监督工作；保管会计资料、档案；保证公司税款的及时缴纳，协调与相关职能部门的关系等； 财务单据的审核权；越级上报权力。3、出纳员岗位职责： 认真执行现金管理制度和银行结算制度；认真审核收付凭证，及时登记现金、银行存款日记帐。现金日清日结，

12、按期与银行对帐，做 到帐帐、帐证、帐实相符，发现问题及时查清原因，责任重大的问题上报公司研究处理； 认真保管现金、有价证券、财务印鉴、支票等有关物品；严格掌握库存限额，不准以白条抵库存；按时编报资金状况表并负责资金状况表的汇总、说明；处理与银行等相关职能部门的关系；掌管保险柜，对现金安全负责；对报销单据不合法及公司有规定的有拒绝付款权力；对任何人不合手续的提取现金有拒绝权力；越级上报权力。五、策划部（一）部门职能1、在直接上级的领导下，围绕天翼公司整体发展战略，在公司发展规划、管理模式设计、公司 经营策划等方面负责提出意见，起草方案，并协助相关部门（人员）执行；2、参与重要项目的可行性分析并提

13、出意见；参与公司经营管理的重要决策并提出意见；3、为公司其它部门（项目）提供策划方面的服务。（二）工作内容1、根据上级的指示，完成天翼公司策划方面的工作；2、根据公司发展战略，提出具体经营思路；会同有关部门完成经营计划的制订并协助执行；3、对公司的日常经营、企业管理等方面提出意见和建议；4、对外以天翼广告公司策划部的名义，开展策划方面的业务。（三）岗位说明1、策划部主管根据具体情况，合理调配策划力量，为公司提供策划服务；根据公司董事长的指示和要求，开展有关公司发展战略、运作模式、管理制度等方面的咨询、策划工作，并提出建议草案；根据公司董事长的要求，对产品（项目）立项、营销模式、营销策略等方面提

14、出建议， 并根据公司意见提供策划草案；配合其它部门开展工作。2、策划人员在策划部主管的指派下，完成有关策划任务；注意与其它部门和客户的协调、沟通，使策划方案具有有效性和可操作性；配合策划部主管完成其它有关工作。六、制作部（一）部门职能及工作内容1、围绕全公司经营需要，紧密配合“演出部” 、 “天翼演艺工作室” 、 “食品大典”、 “现代生活周刊”，及时、准确地完成董事长指示的各项制作工作；2、根据自客户信息部及其它方面（包括培训部员工及广告业务员等）获得的目标客户资讯，对外开展平面制作等方面的业务推广工作；3、及时、准确地完成客户交付的制作工作；4、将已经完成的制作任务，按类别进行分类、整理，以电子文件的形式存档，并进行文件备份 （在公司范围内使用） ；5、配合天翼公司总部或其它子公司（部门） ，开展其它工作。（二）岗位说明1、制作部主管具备一定的营销理论基础；了解广告策划的基本知识；熟练掌握制作部的软、硬件设备，出现故障及问题能够及时处理；能够根据原始创意和客户要求，形成完整的工作思路，并将具体工作分解到个人；掌握各种媒体工具的特点和价位，能够合理利用；