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1、学生会秘书的职责一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;三、负责系团委学生会办公室的管理工作;四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整
2、理并记录存档。九、收集并管理团委学生会各类档案。学生会秘书的职责（二）1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。2、做好各项会议_通知、记录和考勤登记。3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。学生会秘书的职责（三）一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席
3、团汇报。二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。
4、在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。学生会秘书的职责（四）1协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。2做好各项会议_通知、记录和考勤登记。3管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。5做好活动
5、经费的预算、支出、收入登记。6负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。学生会秘书的职责（五）1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。4、学生会经费的使用与管理。5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。7、负责学生会工作大记事。学生会秘书的职责（六）一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对
6、各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;九、每学期开学时，负责拟定工作计划，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系学生工作。学生会秘书的职责（七）第一章、秘书处部门
7、职责第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与_;第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记
8、录。第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。第三章、秘书处加减分制度第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣_分;因故请假的扣_分;迟到的扣_分。第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除_分。(总结(一)分、计划(一)分)第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣_分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加_分。第四章、附则第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。第页共页
