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1、总公司办公管理制度1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。总公司办公管理制度第一章总则第一条 为使 11 公司系统的办公工作实现规范化、程序化、 制度化 , 迸一步加强管理和协调 , 明确办公程序 , 提高办公效率 , 保障和促进 11 公司战略目标的实现及各项业务的发展 , 制定本制度。第二条 总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章经理办公会议第三条 总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。第四条 每月第一、二、 四周的周一上午8: 40 分召开管理工作会议 , 由总经理 ( 或指定其它总公司领导) 主持 , 总公司其它领导及各管理部门正副职总经理
2、 ( 主任 ) 参加 , 必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度 ; 决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条 每月第三周周一上午8: 40 分召开业务工作汇报会, 由总经理 ( 或指定副总经理) 主持 , 总公司其它领导、各部门、各专业公司负责人参加, 必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。等。汇报单位应于会前认真准备, 届时全面汇报。第六条 各部门及各专业公司需要提请经理办公
3、会研究的事项, 应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明, 送办公室汇总筛选后 , 报总经理确定会议议题。议题确定后, 由办公室通知有关部门做好会前准备( 包括会议材料等) 。第七条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定, 总经理有最终集中决策及决定权。第八条 办公室指定专人作好经理办公会议记录, 并整理存档。重要决议事项形成会议纪要, 印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第九条 总公司领导会议由总经理主持, 总公司其它领导参加, 不定期召开 , 必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理第十条 各部门原则上不得以部门
4、名义对11 公司系统外的单位制发正式文件。第十一条 国务院各部委及国务院扶贫办来文( 包括各部门收到或代领的 ) , 均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意 , 部门可复印留存。第十二条 凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核, 并负有把关责任。第十三条 办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。文档工作。第十四条 办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。第四章内部呈批第十五条 总公司各部门、11 各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有
5、关事项, 须使用呈批件。第十六条 总公司各部门的呈批件, 由该部门直送分管领导, 领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的, 必须交由办公室呈报总经理阅批, 批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。第十七条 专业公司、子公司的呈批件, 按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的, 应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。第十八条 呈批件由总公司领导签批后, 原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。第十九条 办理呈批件必须打印, 按规定填写 , 规范用表 , 由承办人及呈报单位负责人签字; 如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的, 第二次呈
6、报时应附上次批示意见。第二十条 承办部门要认真负责, 收、 交、 转、 送要做到快速、准确、交接手续齐备, 应建立收发文和交接制度, 指定专人负责登记和存档。第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。员 , 负责联络工作。包括签领文件、 接听通知并向本单位领导及人员传达、 报迭呈批件及其它相关事务。第五章印章使用第二十二条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其它重要事由的文件, 须经法规室审核 , 报总经理签批后用印。第二十三条 呈送国务院扶贫办及各部委的文件, 须由办公室主任核稿 ,
7、报总经理签批后用印。第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、 证明等 , 由办公室秘书处审核, 经分管领导签批后用印。第二十五条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其它事由等, 由办公室主任批准后用印。第六章机要文书第二十六条 机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任 ( 或分管领导 ) 审核签字。第二十七条 各单位需制发的业务公文、函件及其它材料等均应自行打印。第二十八条 办理复印、传真等应填写”机要室业务申请单”, 经部门负责人签字后, 送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部 , 计入部门费用。第二十九条 一般业务性外发传真由部门负责人签字;
8、 重要传真件外发由总公司分管领导签字。5资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。第三十条 收到传真件应及时通知收件人签字领取。第三十一条 各部门及个人的邮件自行发送或领取, 属于总公司领导的 , 办公室负责办理。第七章接待第三十二条 凡客人来访的 , 登记后由被访单位派人接见并引入。第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待 , 其它来访客人由被访单位自行安排接待。第三十四条 业务谈判需用会议室或谈判间 , 应提前与办公室联系 , 由接待员负责安排。第八章其她第三十五条 处以上干部每隔周六上午8: 30 一一 11: 30 应到公司集体议事。临时有事或有病的, 须
9、向总公司分管领导请假。第三十六条 总公司各部门、各专业公司正副职以上( 含 ) 领导每日应于晚六时下班、临时有事的 , 须向总公司分管领导请假。第三十七条 总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其它材料。第九章附则第三十八条 本制度由总公司办公室负责解释。第三十九条 各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时, 可根据实际情况 , 制定实施细则。总公司办公区管理规定6资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。第一条 为加强办公区的管理, 创造文明的办公环境, 维护正常的办公秩序 , 树
10、立良好的企业形象, 提高办公效率 , 有利于公司各项工作的开展 , 特制定本规定。第二条 公司职工应严格遵守作息制度( 管理部门职工上下班须打卡 ) 。上班时间 : 8 30; 下班时间 : 17: 00 午午休时间 : 11: 30 一 13:00。班车发车时间 : 17: 15。第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第四条 午休后应准时于13 00 上班。第五条 不得将与工作无关的物品带入公司。第六条 班车按规定路线、停车地点和时间运行, 乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生, 不得在车上吸烟、饮食、 嚼口香糖。第七条 各类车辆要服从保安人员指挥 , 按指定车位停放。自行车要停放到指定位置 , 不得乱放。第八条 公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外, 男士一律着西装、 系领带。女士不得穿着牛仔服装、 过于艳丽花哨或过于暴露的服装 ; 不得穿着运动服装、 T 恤衫 ; 不得只穿毛衣不着外套 ; 不得穿军靴、 露出脚趾及后跟的凉鞋及其它不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、 不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。第九条 办公时间不得因私会客 ; 午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动 ; 因私打电话必须简短。7
