酒店OTA网络评价反馈回复制度

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1、关于OTA网络评价反馈回复制度为进一步开拓网络市场,做好网络客人的服务,减少网络客人对酒店的投诉及做好出现投诉的应对措施,现制定如下网评处理办法。一、关注的主要网络为美团网、携程网、艺龙网、酒店网站以及以后新增加的网站销售渠道。二、前厅部 (暂由大堂副理)负责网评回复,网评内容对酒店产生较大影响时,酒店人事部质检负责对酒店内部调查并提出处理意见。三、前厅部每天必须关注以上主要网站的网络客人对酒店服务的评价,做到每条网评均应回复。1、当日 17:00 时前的网评必须在当日回复,当日17:00 时以后的网评必须于次日12:00时前回复。2、对于良好的网评(携程网评“3、对于不良的网评(携程网“4

2、星 5 星”、艺龙网“推荐”)应回复表示感谢;2 星 3 星”、艺龙网“不推荐”),除回复表示谢意外,应有适当的说明;4、对于极差或恶意的网评(携程网“1 星2 星”、艺龙网“不推荐”中的相关偏激内容),应回复酒店将开展调查以表示重视;5、对于差评,目前有以下方法:a.修改通过OTA的员工进行修改,或者是堂客人直接修改。几乎所有的OTA的差评,都是可以被修改的。有些 OTA 在评选中做得并不明确,部分客人在点评的时候就会出现错误,比如:他们会可爱地认为 1 星点评是最好的,于是给了酒店 1 星点评。这种情况下,可以直接与 OTA 的客服沟通,要求修改差评。对于客人的确感受不好,而进行差评的,也

3、有可能修改评论内容。你需要与 OTA 的客服沟通,让客服人员与客人联系,询问是否愿意和酒店通个电话。酒店与客人沟通之后,客人可以在OTA 上修改评价。b.及时回复差评酒店要记住,回复给客人的差评,并不只是给那个客人看,而是准备给那些要预订酒店的客户看。因为他们担心入住的酒店会有问题,对酒店不放心,所以想看一下前面客人的反馈。同时酒店不要忘记认同客人的观点。无论客人是否恶言相向,要记住体现一个酒店人的素质,始终放平心态,平复自己的心情,然后再回复。表态与欢迎也是不可避免的。表明对于客人提出的意见,下次会改进,并且欢迎客人的再次光临。c.实际案列告诉酒店客人怎么做四、前厅部大堂副理应每天关注携程网

4、、艺龙网、酒店网站上关于客人对酒店的网评。?1、对当日的主要网评(包括对酒店的建议或者客人提出的关键字眼),应记入大堂副理日志,报前厅部经理及分管领导审阅。 ?2、同时对于涉及本部门的不良、极差的网评,涉及本部门服务质量问题应立即整改,并配合人事部的调查。 ?3、摘主要网评在每周周会及晨会上进行通报。?五、人事质检应每周关注携程网、艺龙网及酒店网站上关于客人对酒店的网评。?1、从服务质量管理角度,统计每周的主要网评在每周的周会上通报(如果前厅部在周会上已经通报,则不重复通报)。 ?2、根据前厅部通知,对于客人极差的网评,应予店内调查,并于网评出现后3 个工作日提出调查报告及处理意见,报人事部经理及总经理,调查报告应在员工公告栏公告。?对于客人无中生有的恶意网评,由营销部通知前厅部收集该网络客人的个人信息,并计入黑名单,不欢迎此类客人下次入住酒店。?七、本处理办法从2017 年 10 月 20 日开始实行。?

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