前台接待工作职责(8篇)

上传人:re****.1 文档编号:498196482 上传时间:2022-10-17 格式:DOC 页数:7 大小:19.50KB
返回 下载 相关 举报
前台接待工作职责(8篇)_第1页
第1页 / 共7页
前台接待工作职责(8篇)_第2页
第2页 / 共7页
前台接待工作职责(8篇)_第3页
第3页 / 共7页
前台接待工作职责(8篇)_第4页
第4页 / 共7页
前台接待工作职责(8篇)_第5页
第5页 / 共7页
点击查看更多>>
资源描述

《前台接待工作职责(8篇)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《前台接待工作职责(8篇)(7页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、前台接待工作职责1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。前台接待工作职责(二)1、分诊、登记到院顾客信息;2、收集预约顾客信息,提前进行报备预约,及时与其他楼层对接到院顾客情况,提醒预约人对未到院顾客时间进行确认,确保顾客到院能享受私享预约服务;3、确保前台高标准服务的连续性和稳定性;4、登记预约手术顾客,每日把第二

2、天手术安排情况,提前向四楼手术中心报备,全麻手术顾客,及时安排外送检查,确保手术能按照相应时间进行;5、了解当日预约情况,报备第二天预约顾客信息,确保一线科室提前沟通,及时安排治疗;7、登记每日早上_点-_点的闲时到院顾客信息,_次及_次以上对顾客发放小礼品的工作,提高顾客满意度。前台接待工作职责(三)1、熟悉前台的各项程序与标准,提供热情周到的对客服务。2、熟悉前台的各项设备设施的操作与简单故障排除。3、熟悉处理酒店紧急突发情况的操作流程。4、保证与酒店其他部门保持良好的沟通交流与团队合作精神,紧密合作,保持酒店的正常运行。5、岗前做好对客服务的准备工作,如了解当日的客情、准备好工作所需要的

3、各项物品等。6、完成前台的各项工作,如入住登记,离店办理,外币兑换等。7、完成上级领导安排的其他任务。前台接待工作职责(四)1.负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户,递上茶水或饮料,并且及时添加2.负责向客户讲解会员卡的申请、更换方法,协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;3.登记并统计当日到访客户资料,每周汇总上报;4.负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;5协助保洁员维持展厅日常清洁;6.完成上级交办的其他工作前台接待工作职责(五)1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员应拒之门外2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确3、

4、前台办公区域、副总以上办公室和小会议室每日清洁卫生,展示公司良好形象4、负责办公室办公用品耗材采购5、监督提醒员工每日考勤、办公室卫生值日状况6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作7、负责办公用品的盘点工作,并对办公用品的领用,发放做好登记8、保证饮水机正常供水,及时更换饮用水9、每月按时更新通讯录10、做好行政费用登记11、负责每月行政费用预算提醒12、协助做好文件的打印、复印、扫描等工作13、协助做好工商变更登记等工作14、完成上级安排的其他工作任务前台接待工作职责(六)1、为散客、团队、VP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡2、负责酒店电话业务和客房销售工作3、负责办理客房的换房手续负

5、责办理客人离店结帐手续4、保存好住店客人的资料做好传真收发、预订确认工作5、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务,为住店客人提供行李、物品寄存服务6、正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息7、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护负责接受酒店设备设施的报修工作,并及时报告工程人员8、做好交接班工作前台接待工作职责(七)1.礼仪接待与前台电话接听,前台预约、咨询电话接听、登记、转接、记录留言等,解答顾客一般问题并进行登记;2.负责接待来院顾客,完成接待,指引,介绍等流程;3.负责关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务;4.

6、负责及时完成接待,顾客意见调查等相关数据汇报,上报;5.热情,积极,有优秀的职业礼仪及职业习惯。6.协助完成行政部相关工作如招聘通知等;7.领导交办的其他临时性工作。前台接待工作职责21、接听电话及处理语音信箱的信息2、接待当日进店客户3、统计当日客户进店量4、收发快递及传真5、保持工作区域整洁6、负责车主精品店的维护和设备,确保符合标准7、负责销售部行政事务以及上级领导交办的其他事项前台接待工作职责31.负责销售来店客户的接待工作;2.负责来店客流数据登记填报及系统录入;3.负责展厅物料补充及展厅5S管理。前台接待工作职责41、做好会前的物品准备、检查会场设施设备,保持设备的完好、有效。2、

7、做好会中服务,确保会议有序进行。3、做好会后场地清洁卫生和设备、物品的收集清理工作。4、完成上级安排的其他工作。前台接待工作职责51、前台电话的接听和转接、来访人员的接待;2、办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记3、公司快递、信件、包裹的收发工作;4、领导交代的其他事务;前台接待工作职责61.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理;2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来电的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动;3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取_的经济效益;4.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务;5.熟练掌握店

8、内信息,提供准确的问讯服务;6.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续;7.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度;8.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。前台接待工作职责71、负责前台接待工作;2、快递信件等收取管理工作;3、前台卫生维护工作;4、其他临时性工作。前台接待工作职责(八)1、接待来访人员(客户、面试者)并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);4、负责场馆巡查以及合同审核,合同划款;5、督促保洁清理卫生,保证场内干净卫生;6、负责场馆内语音播报;7、完成上级主管交办的其它工作.第1页共1页

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 行业资料 > 国内外标准规范

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号