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1、铁路四电工程竣工文件编 制 指 南中铁三局电务公司工程管理部2006年5月前 言竣工文件是在建设项目建设过程中形成的，是反映工程过程和工程工作量的依据，是工程验收、质量评定的主要依据，是办理工程结算的重要组成部分，同时也是工程运行维护中的重要基础资料。编制竣工文件是工程技术管理工作的一项重要内容，针对我公司目前实际情况，工程管理部本着科学严谨、实事求是、服务基层的宗旨，认真编制了本指南，希望对施工现场的技术人员能够有所帮助。由于人员有限，编制时间仓促，编制过程中难免有错漏之处，请大家谅解，对使用中发现的问题，请及时反馈，以利修正，谢谢。 二OO六年五月前 言 2第一章 概 述 5一、竣工文件的
2、编制依据 5二、竣工文件的编写原则 5三、竣工文件的编制要求 6四、竣工文件的形成与积累 6第二章 竣工文件的组成与内容 8一、竣工文件应包括的基本内容有 8二、竣工文件编制范围 8三、有外文的竣工文件 8四、铁路四电专业竣工文件应包含的内容 9（一）通信专业 9（二）信号专业 10（三）电力专业 11（四）电气化专业 11五、其它技术资料 12第三章 竣工文件的编制 14（一）开（复）工报告及批复文件 14（二）竣工工程数量表 14（三）变更设计资料 15（四）建交表 15（五）工程质量验评及隐蔽工程检查证（铁程检表） 16（六）工程质量验收记录 17（七）各种电气、设备测试记录 18（八）
3、各种设备出厂合格证、图纸、说明书等 18（九）相关协议及会议纪要 18（十）工程日志 19（十一）工程施工小结 19（十二）工程竣工验收报告 19（十三）竣工图纸 19第四章 竣工文件组成保管单位（卷）的方法 20一、通信工程 20二、信号工程 20三、电力工程 20四、电气化工程 20五、专用线 20第五章 竣工文件整理方法和案卷质量要求 22一、施工资料的整理 22二、竣工图的修改和整理 23三、竣工图的折叠和装订 25四、工程日志的整理 25五、卷内施工资料、工程日志、图纸编张号 25六、填写卷内目录 26七、填写备考表 27八、竣工文件装盒 27九、案卷封面和脊背的填写 27第六章 竣
4、工文件的分送单位和份数 29一、竣工文件的分送单位 29二、竣工文件的份数 29第七章 竣工文件的交接手续 31第八章 附件 33附件1：竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样 34附件1之1 竣工文件软面式样 35附件1之2 工程日志软封面式样 36附件1之3 科技档案卷内目录式样 37附件1之4 科技档案卷内备考表式样 38附件1之5 档案（文件）移交清册式样 39附件1之6 档案(文件)移交目录式样 40附件1之7 科技档案盒封面式样 41附件1之8 科技档案盒脊背式样 42附件1之9 科技档案盒规格尺寸 43附件2竣工图标式样 44附件3 竣工文件分送单位和数量表 45示例1 开工报
5、告样式及示例 48示例2 建交-16表样式及示例 50示例3 变更设计资料样式及示例 51示例4.1 建交-20表 53示例4.2 建交-21表 54示例4.3 建交-22表 55示例4.4 建交-23表样式 56示例5.1 铁程检-18表样式 57示例5.2 铁程检-19表样式 58示例5.3 铁程检-20表样式 59示例5.4 铁程检-21表样式 60示例5.5 铁程检-22表样式 61示例5.6 铁程检-23表样式 62示例5.7 铁程检-43表样式 63示例5.8 铁程检-44表样式 64示例5.9 铁程检-45表样式 65示例5.10 铁程检-46表样式 66示例5.11 各种验标表
6、格样式之一 67示例5.11 各种验标表格样式之二 68示例5.11 各种验标表格样式之三 69示例5.11 各种验标表格样式之四 70示例5.12 部分测试记录样式之一 71示例5.12 部分测试记录样式之二 72示例5.12 部分测试记录样式之三 73示例5.13 竣工验收附表样式之一 74示例5.13 竣工验收附表样式之二 75示例5.13 竣工验收附表样式之三 76示例5.13 竣工验收附表样式之四 77示例5.13 竣工验收附表样式之五 78示例5.13 竣工验收附表样式之六 79第一章 概 述竣工文件是指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用
7、价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。一、竣工文件的编制依据1.铁路建设项目竣工验收交接办法（铁建设2001117号）。2.铁路建设项目竣工文件编制移交办法(铁道部办档20028号)。3.建设单位、接管使用单位档案管理部门的具体要求。4.集团公司、公司施工技术管理办法。二、竣工文件的编写原则1.竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款
8、明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。2.施工单位应认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作。3.建设单位和监理单位将竣工文件是否齐全、完整作为对施工单位末次验工计价的条件之一，竣工文件不齐全、不完整，建设项目不能验收交接。4.竣工文件贯彻“谁施工谁编制”的原则，做到领导重视、责任到人，随工程进度同步编写、分类整理、集中文整，保证全部竣工文件规格统一，资料齐全。5.
9、竣工文件由各单位（各项目经理部）总工程师组织，技术人员编制、汇总、组卷、移交。三、竣工文件的编制要求1.竣工文件应真实地反映工程实体，文件、资料必须齐全、完善、准确、清楚，与工程竣工实际情况相符。2.竣工文件资料收集整理、竣工图的制作要与施工进度同步进行，工程竣工验收前形成完整的竣工文件。3.竣工文件的编制必须以符合业主的规定为前提，编制份数满足业主和归档要求。4.竣工文件要坚持专人复核制度，对所有竣工图、表、资料均应指定专人进行复核，确保准确无误。5.竣工文件签署应齐全，法律手续应完备，竣工图应有正规的图标。四、竣工文件的形成与积累1.竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布
10、置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。2.建设项目开工后，建设单位按接管单位提出的要求，组织各参建单位，做好文件材料形成、积累工作。工程施工单位项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。3.工程施工单位项目技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分
11、别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。第二章 竣工文件的组成与内容一、竣工文件应包括的基本内容有：1.开（复）工报告及批复文件；2.竣工工程数量表；3.变更设计资料； 4.建交表；5.工程质量验评及隐蔽工程检查证（铁程检表）；6.工程质量验收记录（新验标表格）；7.各种电气、设备测试记录；8.各种设备出厂合格证、图纸、说明书等；9.相关协议及会议纪要；10.工程日志；11.工程施工小结；12.工程竣工验收报告；13.竣工图纸及相关电子文档。二、竣工文件编制范围新建铁路建设项目的竣工文件按通信、信号、电力、电气化等专业编制。改建、扩建工程项目的竣工文件，内容应按设计施工的范围编制。三、有
12、外文的竣工文件工程建设项目中凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文材料与译注材料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。四、铁路四电专业竣工文件应包含的内容（一）通信专业1.开（复）工报告及批复文件2.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交16)3.变更设计通知单4.通信设备、仪器、仪表配备表5.利用原有设备、器材一览表6.各种电话装设一览表7.检查地下光（电）缆埋设情况(铁程检18)8.检查通信电线路回线测定(铁程检19) 9.检查地线埋设情况(铁程检20)10.检查通信光（电）缆电气特征(铁程检21)11.设备开箱检查（铁程检43）
13、12.设备安装检查（铁程检44）13.长途电线路(含电缆)规划批准图及文件14.各种电气、设备测试记录(交接管单位的维修部门)15.工程质量验收记录（新验标表格）16.竣工图纸17.各种机械、电缆、设备出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)18.相关会议纪要19.工程日志20.工程施工小结21.工程竣工验收报告（二）信号专业1.开（复）工报告及批复文件2.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交-16)3.信号设备数量表4.联锁表5.继电集中联锁组合排列表和零散组合类型表6.计算机联锁接口电路组合排列表及零散组合类型表7.变更设计通知单8.检查地下电缆埋设情况(铁程检-18)9.检查地线埋设情况(
14、铁程检-20)10.设备开箱检查（铁程检43）11.设备安装检查（铁程检44）12.信集闭设备基础检查证(铁程检-46)13.各种电气、设备测试记录(只交接管单位的设备维修部门，含各种联锁试验记录表、信号机建筑限界测量记录表等)14.工程质量验收记录（新验标表格）15.竣工图纸16.各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书(进口设备应有中外文两种文字的资料)17.相关会议纪要18.工程日志19.工程施工小结20.工程竣工验收报告（三）电力专业1.开（复）工报告及批复文件2.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交16)3.送电线路数量表(建交22)4.配电线路数量表(建交23)5.电力设备数量表6.变更设计通知单7.检查地下电缆埋设情况(铁程检18)8.检查地线埋设情况(铁程检20)9.主变压器安装技术检查证(铁程检22)10.各种电气、设备测试记录(只交接收单位的维修部门)11.设备开箱检查(铁程检43)12.设备安装检查(铁程检44)13.设备基础隐蔽工程检查(铁程检45)14.工程质量验收记录（新验标表格）15.竣工图纸16.各种机械出厂合格
