2022年公司客服质检年终总结与计划

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1、2022年公司客服质检年终总结与计划以质量体系ts16949为依据,切实建立品质控制机制为核心,有效运行并持续改进公司管理体系为宗旨,全面提升公司管理及品质为目标。二、工作小结1、品质检验机制不断完善由于原品质部长的离职,公司质量体系工作一度停滞约,虽然采取了项目责任区域化分管理方式,但却没有充分发挥出品质控制的作用。根据公司行政管理要求,对各部门现场管理情况、日清月结的执行情况进行监督检查,及时指出管理及生产中存在的问题,提出纠正预防措施和纠正时限,并对纠正结果进行跟踪,较为有效地控制了管理及质量。在随后工作中我们不断改进检验方式,以检查出的问题来检测内部管控能力,通过考核实施压力,强化部门

2、员工的管控力度,逐步让存在问题具有可控性,从而使三检得以真正地建立,使品质控制工作更加系统化和有效化。_月下旬起,我部门开始强化现场检查,就检查出的问题及时与相关部门沟通并进行复查,通过这种强化性检查给部门员工施加压力,使现场管理及品质明显提高。2、加强细化内部考核我部人员流失率虽然低,但却是良莠不齐,对检验规标、业务技能也并不是十分清晰。造成原因大家都知道。基于此,部门成立初始,在公司总经理的正确指导下以激效考核作为切入点,综合形成品质部考核管理制度,并对纠正结果及纠正措施的实施情况进行了验证,确保了品质部的正常运行。3、优化管理体系通过内部考核、客户质量信息反馈、日常全检、抽查以及突击检查

3、等品质控制方法的实施,理清了品质部运行工作中存在的问题,自_月下旬起利用约_个月的时间,_本部门员工学习培训了品质意识、业务技能、管理制度等。有针对性地对激效考核进行了优化。通过此项工作的开展,不仅使部分基层管理人员动了起来,而且使各班组更加熟悉体系文件,更加清楚管控要点。此次对过去繁琐的文件、流程及表单进行了简化,对不适宜的体系文件进行修正,对于工作中的盲点进行了补充,对不健全的体系文件进行了完善。5、配合监督审核_月_日_日,迎来了认证公司对本公司管理体系通过认证以来的首次监督审核,我部门全程陪同并全面配合了此次审核工作,并据审核意见向责任部门下发了纠正预防措施报告,且将按期限验证、纠正及

4、纠正预防措施的实施情况进行了全面跟踪。三、工作亮点1、建立了三检机制,使品质控制作用得以真正发挥。2、通过对管理体系的优化,进一步明确了管理职责,理顺了管理要点,修正了环境管理策划的原则性问题,使更具适宜性、可操性及实效性。四、工作中的不足及改进想法尽管在短短三个多月的时间里,我部门做了大量具体工作,取得了小小的成绩,但深知距离工作要求还存在差距,具体如下:1、品质控制机制虽然建立起来,但仍需进一步完善。今后我们将加强对员工自控能力的检查,从而全方位地提升管理和品质意识。2、对于公司例会中形成的决议我们的跟进工作做得还不够。在我们充分认识到这一点的时候,就进行过深刻的反思,并已经开始行动做好此

5、项工作。3、作为品质检验部门,由于之前几个月生产任务繁忙,对于现场的日常检查较少。但是任何理由都不能作为借口,今后我们会平衡好各方面工作,将大量的时间用于管理及品质的监控上,从而真正能够做到替公司分忧。客服质检年终总结与计划(二)时光飞逝,不觉间来到_物业_大厦项目客服部已一个多月了,_年_月份至今客服部工作在公司领导的支持和其他部门同仁的配合下,各项工作不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入客服人员平常的工作中,深知写字楼客服部是物业公司最重要的部门之一,是物业公司提供对外服务的窗口。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将近期个人工作

6、总结如下:一、深化落实认识公司各项规章制度和行业法规。完善部门规章制度,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉大厦业主及设施、设备的基本情况。全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬,_年元旦新年后的第一个工作日,中暨电子商务王总监对我们客服热情问候表示赞扬,认可我们的坚持和不断创新很好的体现了中暨大厦的高端物业服务水平。二、深刻了解掌握大厦整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。自_年_月中暨大厦项目竣工验收以来,物业客服部办理交房_户,办理装修_户,办理验收_户,截止_月_日,已办理入

7、驻登记_户。客服部参加公司开展的培训_次,部门开展二级培训工作_次,掌握客服部基本工作流程及业务内容,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业户家维修事项积极与工程部及施工单位联系,同时及时反馈回访业户。三、落实完善客服秘书岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。1、每日完成两次的大厦巡查工作,每月完成一次对空臵房的巡检与记录工作,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时予以通知(口头加书面)_次,其中包括,办公时段噪音施工、装修垃圾乱堆乱放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施等情况。2、责任区域内空调、电梯、照明等报修联系处

8、理工作随时与施工单位沟通,处理率达到_%以上,关于业户在装修过程中自留隐患造成的问题,已做好业主沟通解释及处理工作,并得到恢复整改。3、为提高创新优质服务给广大业户带来更舒适更安静的办公环境,积极开展_年底至_年初的物业服务费用及代收水电费的工作,目前已完成收费_户,未完成收费_户,收缴率达_%。目前对未缴纳业户继续做催缴解释工作,不断完成业户提出的咨询及报修工作,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。业户的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。在工作中不免遇到的各种各样阻碍和困难时,带领部门客服员悉心听取牛经理的

9、教导,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。不管是工作还是生活中体会到了细节的重要性。(范本)细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以客服人员更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”,以更好的服务于中暨大厦开发商及入驻业户。完成部门日常工作及领导交办的其他事项。(一)日常工作完成情况:1、接待来往的客人,回答客人提出的问询。规范接听_,给客人留言准确无误并作好记录。启动客服部工作记录本,方便查阅工作事宜。2、以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并给予解释,启用电话登记表,避免公物私用行为。3、保持物业公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访

10、收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据,准确掌握有关大厦的结构、布局及方位。另外建立了管理处内部、供用单位及厂商联系_。4、接受处理客人报修、投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。负责下发派工单,并对派工单进行跟进工作。同时把客户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。5、安排新公司办理入驻手续,办理二次装修申请手续。会同相关部门进行收楼、完善二装工作。定期整理大厦入驻客户_并分发给相应的部门,准确掌握有关大厦客户的中英文名称、室号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。6、配合财务部对财务应收费用的管理工作及业户欠款的催缴工作。7、

11、负责公司部分对外联络工作。8、负责邮件的分类、投递及管理工作。设立专用信件登记表,严格执行签收制度。(二)领导交办的其他事项:1、拟定管理处各部门岗位职责。2、制定管理处考勤管理制度,启用考勤打卡机。3、统计管理处固定资产。4、规整客服部各类表格,并打印一份成册。5、圣诞节大厅的布臵,并与业户作互动,填写心愿卡挂至圣诞树以表祝福,得到很好的反响。6、将物业服务协议发放各业户负责人进行确认,并积极进行回收,并做好解释工作。7、参加各类培训课程,元月上旬参加了消防设备操作培训。客服质检年终总结与计划(三)今年的_月对于公司来说是很不平常的_月,诸多问题的产生给公司造成损失的同时也向公司提出了挑战。

12、公司在发展,问题总是会逐渐暴露,只是什么时候暴露而已,这也是公司发展必须经过的一个自我认知的过程。作为质检部在这个月的工作中,有失误的地方,也有积极的地方,但我们始终以公司产品质量为焦点,一切为公司质量服务。发展不可能不产生问题,但也不允许存在永远的问题,质检部会同公司一道共同进步,并在这关键的过程中发挥应有的作用。针对_月份的工作,现总结如下:一、完成各类检验工作。针对_月份生产,从原材料、半成品到成品,环境监测及纯化水检验。都按照程序进行检验,对公司产品质量保证作出贡献。二、检验标准和方法。特别是几个原材料化学品的检验,站在为公司分担工作的前提下质检部自行购买了一些相关的化学试剂和设备,并

13、按照初拟的检验规程在进行逐步的学习改进。规定了冲洗液办成品可溶纤维素原来没有的检验规程。三、过程控制。由于生产部新人较多,而却都是没有经过基本的培训或者指导就上岗,所以经常出现些小问题,作为质检在这样的情况下只有加强过程的控制,防止产生较多的不合格品及不合格品流入到下一道工序。_月份现场纠正问题诸多起,大批量拆箱返工两起,报废冲洗液两锅及若干袋,对防止不合格品流入市场起到了应该有的控制作用。四、工作中不足。质检应该是一个很严谨的工作,但目前的我们还没有做得好,很多时候存在随意性,如上次出现的问题中没严格首检过程、没及时确定产品状态、对标示及批号的管理也不到位等。在检验数据的处理上也不是很严谨,

14、部分员工缺乏思考及学习的积极性等。下月工作计划:1、将各种检验标准在现有条件的情况下拿出一套完整的程序出来。2、建立巡检程序,包括人员的配置,巡检及放行程序标准和记录方式。3、针对上月出现的诸多问题拿出整改措施,责任到个人,跟踪实施情况和结果并以报告形式上报公司。4、检查两批次生产记录的批号追溯性,并以报告形式上报公司。5、检查监督各种标示工作的进行情况,并以报告形式上报公司。作为这样一个算是新建的部门,从人员,资源的配置上我们都还不够完善,在工作中困难丛丛,在没有技术部支持的情况下,各种检验标准、方法等都是在摸索中前进,刚工作不久经验不足的我们有时候的确是感觉到有心无力、举步维艰。但我们一直

15、将这些作为一个学习和展现自我的机会,能够与公司共同进步是我们的荣幸,公司信任我们,我们也相信公司,以后的工作中我们会更加的努力,争取为公司的发展多添砖加瓦。客服质检年终总结与计划(四)紧张且充实的_月份马上就要过去,在_月份哥兰公司质检部的主要工作是协助车间完成了龙崮煤矿、和谐家园的订单完成检验。质检部员工认真执行质量管理体系,保证了质量管理体系的正常运行。在这个月里主要检验了以下几道工序;原材料到货、钢管焊接、半成品酸洗和钢管防腐处理及包装。在检验过程中质检部共发现了以下问题,并及时提出,督促责任人改正。焊接工序1、焊接过程中焊瘤飞溅过多、过远,给修磨工序带来难度影响生产效率。2、抽检焊接成品打压试验出现焊缝渗水情况,直接影响产品质量,和产品使用周期。处理意见及改正方法1、针对焊瘤过多过远情况,我及时发现并通知焊接班长与其交流沟通后发现是焊接工人的手法和焊接电流有直接关系,班组长立即通知焊接工人调整了焊接角度与合适的电流后杜绝了此类情况的发生。2、发现打压试验中个别焊接完成后的钢管出现焊缝渗水情况后立即通知了焊接班长及当班的焊接工人过去一同查看原因,最后发现是管内焊缝连接处过浅过窄,焊缝未能填充满,导致了漏水情况发生,发现原因后焊接班组立即调整了焊接方法,之后在又对经过调整后的钢管进行抽检打压,没有此类情况再发生。_月份工作想法_月

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