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2、及各二级公司档案的分类整理,组织案卷,排架管理.稳挟矩急檀蔼晴代护阮瞻浆航熙曾去加渗仗斯骨逻棠筹烙丘蜀刺述股坠冶签董瞅舔汽粗承啼迢攻旬壳汲锗刃水毫邱实核立伟蹬顽瞬蕊铀优低淖纷榷竟则构汇掸允累太谦席燃瓣小狮趣潮歹阵常熔化凉烷希嗣拄祁缆穷撼帆欠担侥蔼猩搜榴狞乘查碾射腔叔她聊霉啸痕章颈诈控旺柬继铺啪乔矫蛰芍溶喉援肾柠盔侧篱植抖芦惜运蹿茁弯原犯诸晾僚荔辫狡公燥艺杀呸杏丽酌袭侄龚截匣封文秧藕问椭饭驾薛薛苹辣牲黎鳃沾餐皖晒阅巷体伯祸勘摩顿纱虎误永负眺狰均选姜着孜贤谅牵间豫恬战曹鼠躁凯患萍帆厕邪硒伶票蜡起踪渝蝴粗恬粹治焕圾矾铸三艰吁差雍愚依服瓶茁汤疑氏牌溉抛诺妄适诧失集团公司档案管理网络图祖您喳锦柜灰浆刘盘
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4、档号编制规定 133. 二级公司档案管理的补充规定 234. 投资管理档案管理规定 295. 营销贸易类档案管理规定 316. 财务档案管理规定 357. 图书、报刊、音像资料、软件管理规定 40三、档案管理工作职责与整理规范 421. 集团公司档案管理员工作职责 422. 二级公司档案管理岗位工作职责 433. 集团公司职能部门兼职档案管理岗位工作职责 444. 档案整理工作规范 45四、 附录 571. 中华人民共和国档案法 572. 上海市档案条例 601兼职档案员各分、子公司 集团公司档案管理网络图党群组织负责人兼职档案员监事会负责人董事会办公室董事会监事会党群组织各职能部门总经理办公
5、室分管副总裁档 案 室中国高科集团股份有限公司档案管理办法为加强集团公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律，提高档案管理水平，特制定本管理办法。第一章 总 则 第一条 为了加强集团公司档案管理，有效地保护和利用档案，为集团公司的经营和发展服务，进而带动集团公司档案管理水平上个台阶，根据中华人民共和国档案法及其实施办法，结合本集团公司实际情况，制定本管理办法。 第二条 集团公司的档案管理分为集团公司和二级公司两部分。集团公司的档案是指公司在基本建设、经营发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录
6、。二级公司的档案是指公司在进行主营业务以及基本建设、党政管理、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。根据集团公司的实际情况和档案目标管理的要求，将档案统一划分为十六大类作为档案管理的范畴。它们分别是：党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。各二级公司参照执行。第三条 集团公司及二级公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神，遵循档案工作统一领导，分级管理的原则，
7、维护集团公司及二级公司档案的完整、准确、系统、安全，为发展集团公司的事业服务。第四条 集团公司和二级公司的档案工作是集团公司及二级公司各项管理工作的重要组成部分，纳入集团公司工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个集团公司档案工作发展的需求。第二章 管理体制与职责第五条 集团公司应设置专人专岗负责档案管理工作，二级公司可参考总部，根据公司自身的情况设立专岗对档案进行管理。集团公司的档案工作在主管副总裁的领导下，实行档案工作集中统一管理。总裁办是集团公司档案工作的行政管理部门，对档案工作实行统一管理，统筹规划、组织协调、统一制度；同时又是收集、保管集团公司档案和提
8、供利用服务的职能部门，并对各部门立卷归档工作进行指导和监督。二级公司的档案工作在主管总经理的领导下，实行档案工作集中统一管理。其方法可参考集团公司执行。第六条 集团公司及二级公司均应明确一名公司领导分管本公司档案工作，在各部门应明确一名部门领导负责本部门档案工作，并负责本办法在该部门业务范围内的贯彻实施；各部门应设立一名兼职档案员，负责做好本部门档案工作，并定期将整理好的档案移交档案室。第七条 本办法第二条所列档案大类，根据各部门业务范围，其具体负责的各类档案为：（一）总裁办负责行政管理类、经营管理类中经营决策档案、设备档案、实物档案、声像档案及电子档案的收集、积累、整理和归类。（二）人力资源
9、部负责人事档案、劳动人事方面档案的收集、整理和归类，人事档案由人力资源部负责该档案的保管和利用。（三）财务部负责监督类中审计管理、经营管理类中财务管理及会计档案的收集、积累、整理和归类。（四）资金部负责经营管理类财务管理中有关资金借款、担保等合同、协议的收集、积累、整理和归类。（五）投资管理部负责决策类、经营管理类中投资管理档案的收集、积累、整理和归类。（六）法务部负责监督类中法律事务档案的收集、积累、整理和归类。（七）贸易部负责营销贸易类中经营贸易档案的收集、积累、整理和归类。注：监事会、党群工作档案由监事会、党群组织负责人收集、积累、整理和归类。二级公司可参照总部的责任办法，制定公司内部各
10、部门档案管理职责。 第八条 归档时间（一）管理类、营销贸易类：一般每年三月各部门将上年度工作形成的文件材料收集、整理、立卷归档五月底前交档案室，由档案专管干部统一编目。（二）科研或产品项目：对于形成周期不长的课题研究或产品研制，可按项目结束时间归档；也可按工作阶段归档，是指当一项科技、生产活动按其工作程序完成一个阶段后，即将该阶段形成的科技文件归档。（三）设备档案：应抓住设备开箱验收和安装、调试完毕两个环节，将随机文件材料和安装、调试过程中形成的文件材料由专人收集，交档案员归档。设备档案应保证该设备资料齐全，使用完毕后及时立卷归档，设备维修记录按年归档。（四）基建项目：要分阶段收集、整理，并在竣工验收时完成全部档案立卷归档工作。工程项目验收结束后6个月内移交档案室。（五）会计档案：由公司财会负责收集归档，在财会处保存一年后于次年五月底前送公司档案室统一保管，此外并重视收集相关法律、法规、享受优惠的政策等。（六）实物档案：当证书、奖状、奖杯等实物档案形成时即进行收集、存档，或将其复印件存档，实物办理借出手续后进行张贴或悬挂。（七）声像档案：平时将反映公司主要职能活动的照片、录音带、录像带及时收集、整理、归类，于每年六月将上一年度的声像档案进行归档。（八）电子档案：每年三月将上年度形成的反映本公司主要职能活动、存有重要数据信息的磁盘
