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1、福州市亭江中学2018年学生校服选购招标邀请书福州市亭江中学拟对“2018年学生校服选购项目”进行公开招标，欢迎符合要求的生产企业前来提交密封的投标文件，现将招标有关事宜公告如下： 一、项目概况1.招标单位：福州市亭江中学2.招标编号：FZSTJZX2018-04263.招标项目名称：2018年学生校服选购项目4.凡对本招标文件提出询问请以电话联系。联系：德育处 电话：83692862 二、招标项目数量及规格名称款式质量标准数量价格综合报价学生校服夏装（男女同款）POLO衫+长裤符合国家标准中小学生校服GB/T31888-2015学生服装福建省地方标准DB35/T836-20151200套（6
2、00人2套）不高于120元/套2套夏装+2套运动服总计不超过540元。学生校服运动服（男女同款）长袖+长裤符合国家标准中小学生校服GB/T31888-2015学生服装福建省地方标准DB35/T836-20151200套（600人2套）不高于150元/套说明：1.投标人所供应的学生装和服务应对招标文件的要求作出实质性响应，应进行具体描述，可以是文字资料也可以是图纸、图片等资料。描述内容包括：货物主要技术规格及质量标准、货物生产的执行标准。2.报价为含一般发票货到福州市亭江中学价格。3.供货期限：学生服装在2018年8月22日前交货。三、参与本项目的投标申请人必需具备的条件及留意事项：1.投标人必
3、需是具备独立法人资格的生产制造商；2.投标人必需是一般纳税人；3.具备合格有效的企业法人营业执照和税务登记证；4.具备履行投标承诺所需的财务、技术、服务及配送实力；5.供应的服装由原厂加工制作，不准托付其它单位加工制作，即不得为贴标的服装；6.运动装校服、夏装校服必需按招标文件要求打样并分别供应男女各2套（计4套，尺寸男175cm、女160cm）。四、投标文件内容1.报价书。2.售后服务与承诺的条款，质保期等。3.企业简介：2016年、2017年的销售收入、企业销售业绩，本次招标只接受厂家报价，不接受经销商或个人的报价，不接受联合体的报价。4.资格文件：法人营业执照（复印件）、法人身份证（复印
4、件）、无违法记录声明、法人授权托付书、托付人的身份证（复印件）及其它资格文件。5.布料样品、配件样品和成衣样品：投标人供应夏装校服、运动装校服成衣各2套（计4套，尺寸男175cm、女160cm）以及对应的布料、配件样品。样品一旦被认可并中标，留招标人保管，投标人所供应的布样与成衣必需与之一样，并按此标准验收。五、投标文件的打印、装订与样品递交1.投标文件打印装订成册，一式2份，正本1份和副本1份。任何行间插字、涂改和增删，必需在旁边加盖投标单位印章才有效。可特快专递邮寄，也可派人送达。2.投标报名截止时间：2018年4月20日（星期五)上午9:00。3.投标文件及样品截收时间：2018年4月2
5、3日（星期一）上午9:00。4.厂商竞标代表到校时间：2018年4月26日（星期四）上午8：30。5.开标时间：2018年4月26日（星期四）下午。6.邮寄地址：福州市马尾区亭江镇怡山院9号（福州市亭江中学德育处收）六、开标和评标招标方组织评委对投标方的投标书和样衣进行综合评价，样衣的质地、成份、做工、舒适感、售后服务、价格作为此次评标的依据，招标方选定1家厂商作为中标人。1.学校成立招标评委小组：由学生代表，家长代表、老师代表组成。2.学校成立招标会工作小组：第一工作组：负责体育馆开放、厂商竞标、布展编号、陈述依次号抽签等工作。其次工作组：负责支配厂商接待（地点设在初中教学楼一楼会议室），负
6、责招标会安保、会场秩序工作。第三工作组：负责组织支配厂商代表按抽签依次号陈述，召集评委评标工作;负责统计招标会评委得分。第四工作组：负责邀请、接待上级部门有关部门领导参与，监督招标会程序；负责招标会现场摄像、摄影工作。第五工作组：负责协调总务处做好后勤保障，供应招标会会场及会场布置。3.开标流程（4月26日由学校招标具体工作小组负责实施）（1）上午8:00-9:00：上午8:00第五工作组做好体育馆招标场地的电源检查、桌椅摆放、会场及音响布置，体育馆、初中一楼会议室的卫生及钥匙移交工作；上午8:30其次工作组负责组织厂商代表集中初中教学楼一楼会议室，第三工作组告知招标工作小组、工作流程等状况；
7、上午8:45第一工作组负责召集竞标厂商代表抽签确定竞标、布展及陈述编号，迟到由校方代表代抽；第四工作组在体育馆做好摄像到位工作。（2）上午9：00-10:00：上午9：00第一工作组负责体育馆厂商布展，其次工作组负责体育馆内外布控，防止意外事故发生，竞标方依据抽签编号按校方划定的场地布展，各竞标厂商将自己的竞选方案的两款校服用衣架或着塑料模特进行展示（每套校服可以分别展示男女着装效果），每家厂商可以用示架进行协助展示，展示架尺寸、数量不限，但不允许超出展位范围摆放。展示架的展示材料中必需明确标明竞标价格（含每款服装的价格、2套夏装与2套运动装的总价）、服装面料的名称及相关参数。展标材料可以展示
8、厂商的历史、实力、形象宣扬、本厂商其他产品图片等。竞标厂商不允许在现场展示竞标样品之外的成衣产品。布展完毕，厂商代表就现场全部展示服装样品数量、展示材料内容进行检查，如有疑议，立刻提出，由招标方推断是否违规，各厂商代表对最终的布展状况签字表示认可。上午10：00竞标厂商布展工作结束，全部厂商代表由其次工作组带回体育馆进入初中教学楼一楼会议室等候。第一工作组负责支配体育馆封闭，拉好警戒线。（3）下午2:15-3：30：下午2:15其次工作组召集厂商代表在初中教学楼一楼会议室点名、签到，强调有关事宜；第四工作组要刚好到位监督；下午2:35第一工作组负责体育馆开馆，第三工作组负责组织教化局领导、全体
9、评委在体育馆内签到，并负责召集会议，向教化局领导、评委说明招标方案，公布竞标厂商的资格审查结果，以及发放招标评分表，说明评分要求；然后，教化局、学校相关代表、全体评委进入展示现场自由查看各厂家竞标产品，在此期间，其次工作组负责全部厂商代表集中初中教学楼一楼会议室，严禁进入体育馆内布呈现场。（4）下午3：30，其次工作组负责将厂商竞标方按上午抽签的编号依次带入体育馆内，第三工作组负责组织厂商代表陈述。竞标厂商代表（不超过2人）按抽签编号A、B、C、D、E等依次依次进入体育馆内，用不多于5分钟的时间进行述标（可带服装、布料、配件样品、衣架或塑料模特）。述标内容涉及价格的，只允许展示每款服装的单价和
10、综合报价（2套夏装+2套运动装），不行以对他方报价进行评论。述标内容还可以包括厂商历史和实力介绍、竞标方案的设计理念（如何体现福州市亭江中学特色）、服装的功能性、面料及配件的选择、对贫困生捐赠等。现场支配计时人员，厂商代表起先陈述时计时，在第4分钟时赐予一次提示，第5分钟时停止述标。述标完成后，其次工作组负责引导、支配厂商代表回到初中教学楼一楼会议室等候。（5）下午4：30，评委投票。全部厂商陈述结束后，其次工作组负责通知在初中教学楼一楼会议室内的全体厂商代表集中体育馆。第三工作组宣读有关招标监督及统计人员名单，并召集评委进行现场投票；每位评委，只投一票，每票只选2个厂商，每张选票中第一厂商记
11、3分，其次厂商记2分（不选、少选、多选都视为废票）。现场计分，得分最高的，为中标供应商。若最高分为同分，则由评委重新再打分，最高分中标，不递补。由第三工作组负责统计评委得分，第四工作组监督招标得分统计，结果当场公布。（6）中标供应商的服装样品、布料样品、配件样品当场封样。其余厂商可将样品带回。第五工作组负责招标场地的清场、关闭。七、合同的签订1签订合同：学校在开标后3个工作日内与中标厂商就具体数量、交货日期等进行合同协商，达成一样后，双方签订购销合同，如有争议，学校校服招标选购领导小组探讨确定。签订购销合同时，厂家需供应成衣的检测报告。2中标供应商必需供应与中标样品完全一样的服装。3签订合同当
12、日，中标供应商须向招标方缴纳履约保证金人民币肆万元整。八、其他事项1投标方报送的招标文件材料不退，但未中标者服装样品可退回。2投标过程中所发生的一切干脆费用和间接费用均由投标方自理。3中标供应商因自身缘由，无法履行合同的，中标方需向招标方支付违约金贰万元（从保证金中扣除），本次招标终止，招标方另行招标。4中标供应商如逾期交付的，每逾期一日，依据合同总价款3向甲方支付违约金。中标供应商交付产品规格不符合同约定的，应当在接到学校通知后7日内予以调换，逾期未能调换的，中标供应商除调换规格不符的校服外，还应当向学校支付不符合规格的校服价款 5 的违约金。因质量问题甲方提出修补、更换面料等要求的，产生费
13、用由中标方担当。5中标供应商交付产品经法定检验机构检验不合格的，学校有权退回全部的校服，中标供应商除返还所收取的全部货款外，还应当向学校支付总价款10的违约金；因产品质量对学生健康造成损害或可能造成损害的，中标供应商还须担当赔偿责任。福州市亭江中学2018年4月13日福州市亭江中学2018年学生校服选购项目投 标 文 件招标编号：FZSTJZX2018-0426项目名称： 2018年学生校服选购项目投标人名称 ： 日 期 ： 目 录1、投标书2、报价一览表3、投标人生产基地的状况介绍（包括厂房面积、专用设备及人员状况）4、投标人2016年、2017年业绩状况5、售后服务承诺、保障体系及售后服务
14、一览表6、投标人资格证明文件7、质量保证体系及措施（附主风光料检测报告）8、投标人提交的其它资料（包括认证证书、校服捐赠状况等评分要求的相关证明材料） 一、投 标 书致：福州市亭江中学 依据贵方为2018年学生校服选购项目的投标邀请（招标编号）: FZSTJZX2018-0426 ，本签字代表 （全名、职务）正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一份。投标文件组成部分：（1）投标书（2）报价一览表（3）投标人生产基地的状况介绍（包括厂房面积、专用设备及人员状况）（4）投标人2016、2017年业绩状况（5）售后服务承诺、保障体系及售后服务一览表（6）投标人资格证明
15、文件（7）质量保证体系及措施（8）投标人提交的其它资料（含认证证书、校服捐赠状况等相关证明材料）据此函，签字代表宣布同意如下： 1、投标人已具体审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行担当因对全部招标文件理解不正确或误会而产生的相应后果。 2、投标人保证遵守招标文件的全部规定，投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、精确、完整，且不具有任何误导性。 3、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 4、投标人同意供应依据招标选购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不肯定要接受最低的报价或收到的任何投标。5、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表签字： 投标人（全称并加盖公章）：日 期： 年 月 日
