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1、办公室主主任职位位说明书书职位分析析日期实施日期期修订号职位名称称办主室主主任职位编号号所在部门门物管公司司办公室室职位类型型管理岗职位定员员薪酬范围围直接上级级物管公司司总经理理直接下属属人数职责与工工作任务务概述:负责物管管公司行行政及后后勤、对对外联络络工作职责序号主要职责责关键考核核指标1协助总经经理处理理日常工工作，当当好参谋谋和助手手，做好好各部门门、物管管公司与与总公司司、物管管公司和和业主之之间的协协调工作作；1. 工作及时时有效2. 编制及时时准确3. 泄密事件件发生次次数4. 差错发生生次数5. 员工满意意度6. 按时按质质完成2组织汇总总公司年年度综合合性资料料、草拟拟公
2、司年年度总结结、工作作计划和和其它综综合性文文稿；及时撰写总经经理的发发言稿和和其他以以公司名名义发言言的文稿稿审核工工作，严严格按行行公文程序序办理，保保证文稿稿质量；3组织收集集和了解解各部门门的工作作动态，协协助总经经理、总总经理助助理及公公司领导导协调各各部门之之间有关关的业务务工作；掌握公公司主要要活动情情况，为为公司领领导决策策提供意意见和建建议，负负责编写写公司年年度大事事记；4负责编制制行政管管理部的的年、季季、月度度工作计计划，报报总经理理批准；5负责公司司及本部部门的信信息资料料档案管管理督导导工作，保保证重要要文件、资料的的保密不不外泄；6召集公司司办公会会议，检查督督促
3、办公公会议和和公司领领导布置置的主要要任务的的贯彻落落实情况况；7负责监督督公司印印章的使使用；8负责组织织公司通通用管理理标准及及规章制制度的拟拟定、修修改和编编写工作作，协助参参与专用用管理标标准及管管理制度度的拟定定讲座和和修改工工作；9负责组织织物资的的供应计计划，组织物物品的供供应、采采购，做做好物品品进、出出、存统统计核算算工作；10负责公司司来宾的的接待安安排，统一负负责对上上级主管管部门的的联系、有关法法律的咨咨询等工工作；11负责公司司人事工工作，根根据总经经理的指指示做好好员工的的接收、调查、辞退等等管理工工作；12完成总经经理下达达的其他他各项任任务；职位权限限：1. 员
4、工解聘聘、聘用用建议权权；2. 服务权；3. 公司经营营管理建建议权职位关系系图物管公司总经理其它同级部门经理办公室主任综合文员培训专员内外沟通通沟通性质质沟通对象象沟通频率率一般工作作交流各部门、各相关关职能单单位、业业主天天协调、公公关、谈谈判各部门、各相关关职能单单位、业业主经常战略沟通通任职资格格：年龄不限体格健康学历大专或大大专以上上专业不限经验有二年以以上的办办公、行行政管理理工作经经验专门知识识/技能熟悉物业业管理的的相关法法律、法法规；掌握计算算机办公公软件的的使用和和操作；能力很强的沟沟通能力力，较强强的独立立工作、处理问问题能力力及应变变能力语言普通话标标准工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）工作环境境办公室工作时间间特征固定工作作时间，根根据需要要加班工作地点点长沙撰写部门门物管公司司最终审定定部门
