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1、软件应用操作手册集团化管理-三层构架实施方案创智科技2019/02/22集团化管理、三层结构相关手册三层构架实施方案系统攻略1、管理目标.52、总体落地思路53、硬件方面.53. 1、硬件需求清单53. 2、硬件网络TOP图63. 3、FTP文件交换示意图74、软件方面74. 1、总部与区域的系统建立74. 2、机构的组织结构层次设定85、系统资料的建立85. 1、00机构-集团总部95. 2、总部管理95. 3、区域管理95.4、区域直营机构106、日常作业清单106. 1、总部每天作业106. 2、区域每天作业106. 3、门店每天作业117、总部与区域的基础数据同步117. 1、总部数据
2、的下发准备117. 2、区域进行数据自动接收与处理127. 3、总部与区域的自动数据交换127. 4、商品成本数据下发控制.127.5、商品特征码数据下发控制138、总部日常作业数据分发138. 1、总部帐套实施148. 2、启动程序158. 3、功能操作158. 4、具体数据同步控制159、三层构架下的单据数据通讯模式.159. 1、PTR模式169.2、DVD模式1610、总部单据同步到区域1610. 1、总部生成待同步单据清单1710.2、区域环境配置1810.3、区域与总部商品单位转换2010.4、区域同步数据2110.5、区域数据定时自动同步2110.6、区域单据号控制2210.7、
3、区域出货价控制2210.8、区域数据同步结果2311、具体业务实操流程2411. 1、门店退货或区域退总部2412、日常维护.2912. 1、数据对照追溯2912.2、DVD数据状态位改变过程2912.3、处理环节规则29三层构架实施方案系统攻略1、管理目标企业集团化区域连锁，所有门店由总部进行集中控制，所有的采购和配送都由总部来统一完成，但是各个区域也可以独立的采购和配送，各区域的营销、价格及品种结构均可由总部来调控。本文为方便起见，采用“总部”、“区域”与“门店”三个名称。如下文中提到：集团总部对分公司、批发总部对连锁总部、批发对零售、上级与下级，均为一样的意思，即三层结构。2、总体落地思
4、路设立两个后台库并分别命名为：总部（8888）、区域（9999）在两个库中分别设置区域门店机构关系。（区域门店0001）总部库中设置0001的上级机构为8888，区域库中设置0001的上级机构为9999总部库中设置区域9999的上级机构为8888区域接受总部与门店的数据，下发和上传数据。总部与门店实现完全对接，实现所有数据往来。会员资料共享。区域部分品种可以进行单独的采购和调拨。3、硬件方面3.1、硬件需求清单三层构架模式，即:总部（批发）、区域（连锁分公司）和门店进行三层管理的模式。需要硬件如下:硬件作用总部服务器上系统时必备区域分公司服务器上系统时必备FTP服务器数据交换空间。异常用FTP
5、空间公司内部可用目录共享（可以用创智提供的）2台一般电脑对总部与区域、总部与门店、区域与门店的数据进行互换。这样才能完整的保护服务器的无人操作及其稳定性，以及数据交换的及时性。3.2、硬件网络TOP图门店、区域分公司、公司总部通讯图示如下:总部换平台区域门店3.3、FTP文件交换示意图注：批发FTP连锁FTP门店send,arjreceive.areceive.arjreceive.arjsend.arjsend.arjreceive.arj十send.arjsend.arjsendarjreceivearjeceive.arj门店上传文件，发送一份，供连锁与批发共通获取。达到管理与要货的目的
6、。后面也有方案：由连锁转发要货需求给上级批发4、软件方面4.1、总部与区域的系统建立建立一个完整的DRMS后台系统，需要做以下的准备工作新建两个数据库（分别用来存放总部与区域的数据）初始化两个DRMS后台系统（分别为总部、区域）注：以上两个步骤方法请参照操作手册进入基本信息机构基本信息机构基本信息维护，设定每个机构的上级。设定原则：序号性质上级机构1总部（最咼级）如：8888当前机构号如：88882区域如：9999总部机构号如：88883一分店、二分店如:0001,0002所归属区域机构号（这里为总部）如：88884三分店、四分店女口：0003,0004所归属区域机构号（这里为区域）如：999
7、95、系统资料的建立三层构架的建立，主要就体现在各机构之间的上下级从属关系，以及其配送中心上。所以必须严格按照下面所述：来建立总部、区域和门店的机构资料。5.1、00机构-集团总部00机构，也就是集团总部，它的机构属性未物流中心，他在系统中的作用是统管全局的作用，但只能将其当作一个虚拟机构，不产生实际效用的。其机构性质为直营店，销售归属为零售。5.2、总部管理5.2.1、总部的原则总部机构，系统一般默认为8888，也是整个系统的仓库。其上级机构必须为00机构，并且也为整个公司唯一的配送机构。其机构性质为直营店，销售归属为零售。并且在每一个区域系统中，公司总部也作为一个隐藏的仓库存在，做为与总部
8、对接的入口。5.2.2、总部的实操请注意上述“上级机构”的选择。注意：设定时先设定好集团总部，再依次设定区域、门店，为确保通讯成功，在区域总部实施时，建立区域总部机构信息时，一定要将“上级机构”设定正确。5.2.3、总部的其他信息建立商品资料的建立、供应商的建立、供应商可供商品的建立注：以上建立方法请参照操作手册5.3、区域管理5.3.1、区域管理的原则区域系统所在的仓库，也是区域分公司的配送机构，其机构性质为直营店，销售归属为零售。但和总部不同的是：区域的上级机构为总部；并且区域在总部系统和其它区域系统都为普通机构，但是在其所管辖区域系统，则为其仓库。在公告栏版本更新总体参数中把“当前机构号
9、”、“配送中心ID”改为区域的代码。5.3.2、连锁总部机构信息维护这里机构只需要设定区域的机构信息即可，其门店信息在总部设定，通过数据下传到区域。5.3.3、相关信息的维护建立一个编码为集团总部代码的供应商注：以上建立方法请参照操作手册5.4 、区域直营机构区域直营机构，也就是各区域的直营门店，其机构性质为直营店，销售归属为零售。注意点：其配送中心在总部系统为公司总部，在区域系统则为对应所属的区域分公司；其上级机构为对应所属的区域分公司。6 、日常作业清单说明:H总部R区域S门店、总部每天作业1 准备总部区域机构资料、商品基本资料、调价资料、促销资料、各种调拨单据资料、下传到区域总部，2 接
10、收区域总部上传的要货数据、检查由区域总部上传的调价生效单据、区域每天作业1 检查区域接收总部转入的机构基本资料、商品基本资料是否与总部下传的数据一致检查区域接收总部转入的各种调拨单据是否与总部下传的数据一致。2 检查由区域接收总部转入的调价资料、促销资料、是否与总部资料一致把区域各门店的要货数据上传总部3 把区域各门店需要调价的商品进行调价，下传门店。6.1 、门店每天作业1把每天的销售数据上传总部和区域。2把门店的要货数据上传总部和区域3 检查由总部下传的调拨单据、和调价单据，是否和总部下传的一致。7 、总部与区域的基础数据同步总部起来基础代码的规划与建立，再统一下发给区域。7.1、总部数据
11、的下发准备在总部系统中，进入日结作业通讯作业机构间数据准备，选择“下传区域资料”项。首先选择准备资料的时间段，以及选择为下传区域资料，然后选中需要资料的区域分公司，选择好相应的需要准备的资料，对于其连锁公司选择2|DVD|单据转换资料，然后输入开始处理时间，定好间隔时间后，点启动。这样系统将会每隔一定的间隔时间准备出相应的数据，不用在人工进行准备。一个总部下面可能有多个区域总部。这样在总部准备数据时，就自动生成到对应的区域总部的机构号对应的目录下。7.2、区域进行数据自动接收与处理日结作业通讯作业机构通讯数据自动处理首先选中需要接受数据的公司机构号，变为蓝色高亮行代表已经选中，可以按shift
12、键进行区域批量选择，也可以按Ctrl键盘进行单个选择与取消，然后在处理功能这4个字上和右边的小框都打上勾，点击自动处理开始，行将自动检测接收数据包，一有发现将进行自动接收处理。7.3、总部与区域的自动数据交换如通过FTP或直接通道处理的公司，系统自动进行传输。对于在本地操作的公司，要达到自动化，则按下面步骤操作：A、做一个批处理文件，将总部准备出的数据包，COPY到区域（分公司）能接收的目录，并且将send,arj转换成receive.arj。B、再将此批处理作成计划任务，每隔一定的时间执行这样就达到：将数据自动准备和自动处理串联起来，达到数据通讯全自动的目标。7.4、商品成本数据下发控制针对
13、每个区域总部系统中，设定核算体系。接受总部商品时是否要更新本地商品成本。系统策略为：接收商品资料是否更新成本=丫可选项：丫-用上级机构（总部）的成本作为区域的成本价。每次下发均会替换区域的成本价与最后进价。N-缺省值。表明总部与区域，各自用自己的成本体系来独立考核。注意：每个商品档案首次下发，均会转入成本。该参数控制的已转入商品档案的更新方式。建议：三层结构主要解决独立核算的问题，每个区域均作为独立的利润中心来设置，故该参数建议值为“N”。7.5 、商品特征码数据下发控制区域管理需要对商品特征码进行不同的标识，以利于提成等属性的控投制。系统策略为：接收商品资料是否更新特征码=N可选项：丫-用上
14、级机构（总部）的特征码为标准。每次下发均会替换区域的特征码。N-缺省值。表明总部与区域，各自用自己的成本体系来独立考核。注意：每个商品档案首次下发，均会转入特征码。该参数控制的已转入商品档案的更新方式。建议：三层结构主要解决独立管理的问题，每个区域应按自己的管理要求来设置，故该参数建议值为“N”。8 、总部日常作业数据分发总部一些基础档案发生变化时，需要主动分发到区域系统中。8.1、总部帐套实施8.1.1、多个数据库帐套的联结配置针对人员：系统管理员本解决方案目的：是将多个业务作业帐套的数据，按规则汇集到一个指定帐套中。于帐套管理器中，进入“数据接口”活页。配置comm开头的对接帐套。comm
15、第一个业务帐套comm_02第二个业务帐套main_db汇集总帐套8.1.2、帐套数目设定c:drms2019.inicomm同步帐套数=48.1.3、防止误操作为防止操作错帐套，仅在正确的帐套中设定策略开启。数据通讯备份库=丫Y-允许进行数据同步处理N-不允许数据同步操作（缺省值）8.1.4、数据同步时间控制备份库-开始日期：决定总帐同步开始时间。之前的数据不会处理（即不会去同步，但如果同步过来了，也不会清理）。备份库-完成日期：汇集数据完成到哪一天。8.1.5、程序应用设定对应窗口功能设定为:w_nrs4022d_818.2、启动程序8.2.1、启动DRMS程序8.2.2、选择帐套8.2.
