大学秘书处工作总结

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1、大学秘书处工作总结 大学秘书处工作总结 转眼间,大半个学期过去了，自己在大学生活里似乎也有所成长，有所收获。在秘书处也有好一段时间了，随着工作的有序进行和大家的团结协作，一年一度的秘书处品牌活动礼仪培训也圆满结束了。活动结束后，手上的工作逐渐减少，让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种种经历,从学习到部门工作到宿舍生活，对比刚步入大学时的我，不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西，也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了,不再像高中那样稚趣。 还记得刚刚步入大学时,我怀着一颗好奇和期待的心，摸索着,期盼着。在过去的两个多月的日子里，有欢笑,有泪水,又失败，也有收获。刚进入秘书

2、处时,可以说是我的一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的,以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富多彩而已，也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力，特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。 当时的我对秘书处真的没有什么了解，只是听说进入秘书处后,要与很多不同的人打交道:有老师，有各级各班的班委,也有不同学院的同学。因此，性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个多月之后,我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。在秘书处的工作上，我遇到过挫折,也经历过失败，也受过批评。还记得,在第一次例会时,师兄师姐就交代了我们在办公室值班

3、时应该做的事情。但由于我的粗心，值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的努力和锻炼,现在的我已经不再害羞胆怯了,脱胎换骨的我见到老师不在沉默,而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了,变独立了。总的来说，我觉得我有自己的优点:做事细心，耐心，吃苦耐劳，做事认真负责,有责任感。但是我也深知自己存在很多不足之处:与人沟通交往能力有待加强;各项工作的协调能力有待加强;思考问题的角度单一,要培养自己的发散思维;个人胆量也要继续加强；应变能力也有待加强。我希望自己能很好地深思与反省,努力地有针对性地改进自己的缺点,不断的完善自己。 大学秘书处工作总结2 1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。 2、参加综合办

4、群团干部竞聘。 3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。 4、清理处室报表上报综合办 5、上报集团资料:每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码6、修订干部值班通知并下发。 7、收集综合办活力曲线并上墙。 8、协助落实煤炭部办公室。 9、参加综合办送清凉活动。 秘书信息模块： 、完成四次大型接待：技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。 、完成1次视频会的调试上线。 3、共下发红头文件9份，黑头通知6份,查处通报份。 、两次公司级培训:公文传递及制作、办公软件及视频培训。 5、档案室资料整理完毕。 6、万总生日晚宴的组织策划。 、公司月份费用分析。、公司5月份月清月

5、结评比。9、公司各部门电脑、空调、复印机的清理、调剂。并完成公司空调管理制度、复印机管理通知。 10、会务管理:月份专题会审核结果汇总；生产部会议室制作一白板架,并落实椅子； 1、接待用花的招标完成上报计划工作。 2、秘书模块职责清理。 小车队模块：1、办公室搬迁 2、司机流程再造。 3、建立单车维护台账。 4、司机每星期一进行安全培训。 接待中心模块： 1、完成检修、装卸盒饭2694份,大学生盒饭20份。 2、安排新增21人的住宿服务。物价监督模块: 、完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作。2、到光明大市场进行了物价考察。 3、每周3次当地市场物价考察。4、通过市场调查对波

6、动较大的物资进行了调价。、每天早上坚持到食堂共同参与对购进物资的价格、质量进行监督把关。6、每月将上月公司招待费、员工食堂、干部食堂费用做出书面分析。 大学秘书处工作总结 1如何应对秘书处细致繁杂的工作 记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达，连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集，总结收集,考核，工作汇总。但是从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结，让我们知道了不只是自己，每个人都在努力的工作,做着很多的事情。这让我

7、真正的理解一个团队中，永远不要以为自己是最累的,同时也知道了，只有大家各司其职,才能最终将工作做到最好 工作的独立性和协作性 作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道，总负责人安排下工作，但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行，从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨，工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上，我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反

8、馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。 但是，同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助，才能最好的完成我们的工作。 3工作的整理和不断改进 由于秘书处工作的特性，我这里有着大量零散的资料，曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间，整理，归类，备份，才开始了相对比较有序的资料门类。 这样的感悟在别人看来可能可笑,但是，这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为，作为这个岗位上的一任干部，我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。 4对大家工作的反馈 秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下，对大家工作的及时反馈,活动后的总结思考和对大

9、家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，这也是我在这段经历中最大的收获之一。知道了,工作不仅仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要专门的打造,才能让团队更有凝聚力,更有向心力。 大学秘书处工作总结 新学期已经开始了一个月，学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将自9月3号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下: 1、协助上级,完成迎新办公室在9月8日、9日两天内协助主席团顺利完成了年届新生的迎新工作，所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。 、统筹整体，组织纳新 迎新工作结束以后,办公室协助

10、主席团顺利组织了校学生会年届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始，为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕，报名表的回收率达到0左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节，整体工作于9月日晚完成,同时,我们于6日晚举行了新成员见面会。 3、常规工作逐步开展 办公室已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度,统计了所有成员的没课表及联系方式，打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中，秘书处将严格按照制

11、定好的各项制度开展工作。 在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足，现总结如下，保证在今后的工作中提高警惕: 1、准备粗略,忽视细节 拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分，没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后150份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人，这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。 2、制度完善,未能实施 虽然我们制定了完善的学生会制度，但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外，没有统计过一次量化考核成绩，尚未公布过每位同学具体

12、的工作情况，这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。 在今后的工作中,秘书处将积极发挥枢纽作用,严格按照规章制度办事,注重细节，定期总结工作,保证整体工作的有续开展。 大学秘书处工作总结5 时光匆匆，转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说，这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。XXX上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务,督促检查,催办落实，统筹协调，组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。

13、一、增强大局意识，积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。 能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中，秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月，秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。 二、增强服务意识，全力做好日常工作。这一学期，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事,重质量,努力地做好各项日常工作，热情地做好服务接待工作。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。 此外，秘书长积极召开本部

14、门工作会议，明确本部门工作目的，总结各类问题,培训指导本部门干事的工作，提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期，在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性，愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事，但它足够锻炼我们的耐心与细心。 三、增强管理意识，重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。 秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢,工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把

15、健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员，使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查，以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。 在上述工作的同时，秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。此外，积极配合其他部门开展各项工作等。 纵观X-XX上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力，在新的一年中,争取更大的成功。 下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完