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1、办公室管理制度办公室人员工作分工1、办公室主任：负责办公室全面工作，主管征地拆迁、对外协调、项目文化建设、业务接待、印章使用和登记管理、固资采购、项目法律事务管理、信访工作。2、劳资主管：负责项目劳资劳务管理、人员的安全教育培训，外网管理、办公用品购置和管理、考勤工作、车辆管理、协助主任作一些文秘工作和信访工作。 3、文书： 负责项目宣传报道、收发文登记、文秘、会议记录纪要、会议室管理、经理及书记办公室管理、协助办公室主任做好对外、对接待工作。4、总务： 负责项目食堂、后勤、项目环境卫生管理，兼职皮卡车司机，协助办公室主任做好食堂部接待工作。部门顶岗顺利：向军海航罗祯普日常工作及生活纪律1.严
2、禁在项目部聚众赌博，违者罚款1000元/ 人。2.严禁酗酒，违者罚款500元 / 人。3.所有员工必须按照项目部的作息时间工作、休息，作息时间调整时，由办公室通知各部门，并书面贴在项目部厂务公开栏上。4.所有员工每天早晨在食堂吃早餐时签到，签到记录由办公室管理，每周末统计一次，统计完成后，对存在未签到的员工口头告知，未签到的员工可以向办公室解释原因，只包括不在项目部、生病告假、前一天晚上应酬不适三种情况，办公室核实清楚备注在签到记录上，并将签到记录复印后贴在厂务公开栏上，自本办法发布之日起，对没有原因未签到人员罚款10元/次。5.项目领导不定期对各部门作息时间抽查，如发现迟到，罚款每人10元/
3、次，并对部门负责人罚款5元 /人/次。6.树立服务于协作队伍的理念，现场生产、技术主管及测量组、试验室不得以未到上班时间为由拒绝协作队伍提出的协调、报验、测量放线、试验检测等要求。7.上班及晚上加班期间不得玩游戏、看电影、QQ聊天、上网，发现一次罚款10元。8.离开工地必须履行请假手续，项目领导同意后方可离开，否则一律降低两档工资，留用察看半个月以上，根据后续工作表现情况再定夺是否恢复工资档别。9.以上处罚均有办公室书面通报，并交至财务部，由财务部在工资中扣除。10.所有员工有困难首先自己想办法解决，实在解决不了，一定要向分管领导汇报，绝对不能解决不了也不汇报，把问题烂在自己肚里，最后耽误事情
4、。11.领导安排的工作，要认真去干，按时完成，完成了一定要告知一下，没完成要及时说明原因。12.养成平时记工作笔记的习惯，把领导安排的工作或自己该干的工作记在笔记本上或便签上，这样不会忘事。13.保持积极乐观的心态：每天不要为还有多少事情没做完而烦恼，要为做完了几件事而欣慰。用车制度项目部自有车3辆，、车辆由办公室劳资主管调配，项目部设专职司机2人，兼职司机1人，丰田霸道由专职司机牛建卫驾驶，三菱帕杰罗由专职司机向辉驾驶，皮卡车由兼职司机罗祯普驾驶，司机必须爱惜车辆，服从安排，随时保持车外卫生整洁干净，遵守机动车辆安全驾驶操作规程。对违反道路交通规则发生交通罚款，一律自行承担；对自身驾驶原因造
5、成交通事故的，承担除去保险承担后剩余部分，且按照公司规定给予相应处罚。项目部小车用油一律由办公室办理油卡，不得私自加油；司机必须建立各自车辆每天的行驶台账，注明时间段、出发地至目的地、驾驶人、用车人、用车办理何事，驾驶人和用车人必须签字，以备查。若发现未建立行驶台账或台账作假，对当事人罚款200元/次；严禁办私事用公车，尤其是跑长途，违者罚款100元/次，且油费由用车人承担；每月末办公室对每个车的行驶台账和用油量作对比，互相校核，发现问题，必须查清原因，书面上交报告。业务招待费制度1.业务招待费的发生由办公室统一管理。2.需进行业务招待时，项目部任何人必须或短信请示经理，经理告知办公室主任，以
6、便登记。3.项目部所有招待由办公室主任登记台账，注意台账不得公开，只能手写，不得记入电脑，结合报销制度，台账在各季度末销毁。4.在项目部协议定点宾馆、饭店（酒店）发生业务招待费签单时，需由办公室主任授权，否则，费用自行承担。5.业务招待费最迟每季度末必须报销，否则不予报销，报销时，报销人列清单，与办公室主任对账。6.办公室主任需要业务招待时，必须向项目经理汇报。7.项目经理在签署报销时，如发现虚假业务招待费报销情况，对报销人该批报销全部作废，通报批评。办公用品管理制度办公用品分为三类，即固定资产、低值易耗品、低值易损品。一类：价值在2000元以上（含2000元），使用年限超过2年的办公设备，按
7、固定资产管理。二类：价值在2000元以下，使用年限超过2年的办公用品，按低值易耗品管理。三类：价值在200元以下或一次性使用的办公用品，按低值易损品管理。三、办公用品配置标准（一）电脑配置：项目部管理人员按京隧办2013119号文件要求，各单位部门负责人及以上管理人员（上述岗位包括劳务人才库人员）可申请补助，财务部、工经部、安全部、物资部、机设部各配置台式机一台；工程部、办公室、中心实验室各配置台式机两台。（二）打印机：项目部经合部、财务部配置一台，其他部室就近选择使用；项目部配置彩打机一台，由办公室保管。（三）扫描仪：项目部配置扫描仪一台，由办公室保管，使用部门到办公室进行物品借用登记方可使
8、用。（四）摄像机：项目部配置摄像机一台，由办公室保管，使用部门到办公室进行物品借用登记方可使用。（五）数码相机：项目部办公室、经合部、工程部、安保部各配置1台；各架子队仅限各配置数码相机2台，共同使用，由安保室、办公室统一保管。（六）录音笔：项目部办公室、工程部各配置一支录音笔。（七）饮水机及水票：项目部领导，各部室部长，各系统部门办公室，各工区主任、技术主管各配置饮水机一台；办公室根据各单位日常饮水量于每月25号计划下月用水计划上报项目部领导审批，由项目部办公室统一购置并报销。（八）办公桌椅及文件柜：项目部领导、各部室办公桌椅根据人员数量成套配置，项目领导、各部室各配置文件柜1-2个；架子队
9、队长、技术主管各配置办公桌椅及文件柜一组；架子队部室办公桌椅根据人员数量成套配置，文件柜配置1-2个，其余人员不再单独配置，特殊情况经领导审批后方可购买使用。四、日常使用及维护1.获得个人电脑补助人员如不能及时在工作岗位或不能满足工作要求者，将取消其补助。2.工作时间不得玩游戏和浏览与工作无关的网页，若因浏览与工作无关或其它人为原因导致电脑故障，项目部不负责相关维修工作，并由相关责任者承担赔偿责任。3.严禁在网络上使用各种途径散布涉及政治、国家、诽谤等的容。4.在使用公共电脑时，不得随意删除、修改他人文件；完成工作后要及时离开电脑，方便他人工作。5.分配到各部门使用的办公用品，使用人就是责任人
10、，采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任，负责办公用品日常维护和管理。6.使用人员应熟悉各种办公设备操作方法，防止因操作不当人为造成损失。由于个人原因致办公设备损坏，使用人要承担相应的赔偿责任。7.当设备在使用过程中出现非人为的硬件故障需要维修时，必须及时与办公室联系，不能自行拆除设备的任何组成部分，否则，维修费用由当事人承担。8.所有办公设备不得擅自拆、换任何零件、配件、外设，否则出现任何后果则由当事人承担全部费用。 9.人员离场或调离，必须到办公室办理办公用品注销手续，否则，将按物品原价照价赔偿，金额从工资中扣除。五、报废处理1.确实不能使用的各类办公用品，必须满
11、足规定的使用期限。设备提前报废的，相关责任人须提交书面申请，说明原因。2.个人保管使用的办公用品，在办理报废手续时必须提交原物。六、日常管理项目部办公室负责项目部各部室办公用品的登记和管理，架子队综合办公室负责各队办公用品的登记和管理，并在季末及时将办公用品分配及使用情况报项目部办公室，项目部办公室每季度末将项目的固定资产及低值易耗品动态报表上报公司社管中心。会 议 制 度为了及时了解掌握施工生产情况，解决在施工生产过程中有关问题，进一步的加强系统管理工作,现将相关会议制度通知如下:一、 领导议事例会1、 会议时间：每周六下午7：302、 主持人：董世琪3、 会议地点：经理办公室4、 参加人员
12、：项目部领导班子、办公室主任5、 会议容：需提请班子讨论事情及公司、指挥部文件要求的具体容。二、周生产例会1、会议时间：每周日下午7：30 2、主 持 人: 黄元伟（生产副经理）3、会议地点：项目会议室4、参加人员：项目部班子成员、各部门负责人、架子队队长及副队长、技术和质量负责人、领工员、各施工作业队负责人及技术负责人。5、会议容：上周工作完成情况，对比计划未完成原因，下周工作计划及需要解决的问题。三、工地安全质量大检查1、检查时间：每月25日早8：00开始2、检查负责人：郭亚辉（安全总监）3、参加人：项目部班子成员、各部门负责人、架子队长及副队长、技术和质量负责人、各施工作业队负责人及技术
13、负责人4、检查容：工地现场、业资料5、检查后会议：项目部会议室6、会议时间：下午7：307、会议主持：董世琪（项目经理）8、会议容：落实检查容及整改措施。四、月生产交班会1、会议时间：每月26日下午7：302、主 持 人：董世琪（项目经理）3、会议地点：项目会议室 4、参加人员：项目部班子成员、各部门负责人、架子队队长、技术和质量负责人、现场管理员、各施工作业队负责人及技术负责人。5、会议主要容：专题通报安全生产情况，传达业主及项目部月生产计划会议精神，总结当月生产完成情况，研究安排下月生产计划；每季度末月的会议同时公布本季度完成情况及下季度生产计划。五、成本分析会1、会议时间：每月5日下午7
14、：30 2、主 持 人：崇亮（项目总工）3、会议地点：项目会议室4、参加人员：项目部班子成员、各部门负责人、架子队队长、技术和质量负责人。5、会议容：通报月成本消耗、管理控制情况，讨论、分析存在的问题，制定相应对策。六、质量例会1、会议时间：每月25日下午7：30(与安全质量大检查会议合并进行)2、主持人：德涛（质量总监）3、会议地点：项目会议室4、参加人员：项目部班子成员、各部门负责人、架子队队长及副队长、技术和质量人员、领工员、各施工作业队负责人及技术负责人。 5、会议容：通报质量管理情况，学习相关法规、规和业主、地方政府、集团公司等相关文件，讨论、分析存在的问题，制定相应整改措施。七、安
15、全生产例会1、会议时间：每月25日下午7：30（与安全质量大检查会议合并进行）2、主持人：郭亚辉（安全总监）3、会议地点：项目部会议室4、参加人员：项目部班子成员、各部门负责人、架子队队长及副队长、技术和质量人员、领工员、各施工作业队负责人及技术负责人。5、会议的主要容：通报安全、质量管理情况，学习相关法规、规和业主、地方政府、集团公司等相关文件，讨论、分析存在的问题，制定相应整改措施。八、专题方案讨论会1、会议时间：根据需要确定2、主持人：专题方案的责任人3、会议地点：项目部会议室4、参会人员：项目部班子成员和专题方案涉及到的相关责任人员。5、会议的主要容：对专题方案进行学习、逐条方案进行讨论、修正，确定最终方案。九、会议纪律1、与会人员在办公室不通知会议取消前提下，必须按时参加。2、如因特殊原因不能按时参加，必须提前向主管领导请假，并安排其它人员进行工作情况汇报。3、以讲求效率为原则，相关人员事先必须做好会议准备，每次会议要总结检查上次会议决定事宜的执行情况，做到有布置、有措施、有监督、有检查、有结果，发言要简短、明了。4、为确保会议正常进行，与会人员开会时手机要设置为振动或关机状态。十、以上会议时间可根据实际
