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1、2022档案馆办公室工作总结2022档案馆办公室工作总结以下是职场为大家整理的2022档案馆办公室工作总结，供大家阅读参考。 档案馆办公室工作总结随着评估优秀和更名大学的严密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办别离，成为学校独立的一个部门.在学校改革与开展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志可以及时转变思想，进步认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的开展.设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个
2、人提供了大量档案信息效劳，作出了应有的奉献.一、今年来的主要工作1.年度归档和日常性查档效劳工作档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中，共搜集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g(照片1000余张)；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档效劳1300余人次。2.学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，效劳到位，屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障， 1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务可以及
3、时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下，可以站在学校全局角度，不怕费事，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，效劳到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丧失，无损坏，确保档案的平安。3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习进步的时机。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是标准了业务，全
4、面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实平安管理，对库房平安工作进展了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控.平安性符合档案“十防” 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。4.搞好调研学习，明确工作新思路升馆后，必须转变思想，进步认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和交流；二是通过网上理解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对局部高校进展实地调研.今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外局部高校档案馆进
5、展了调研学习，理解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，理解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的开展打下了根底。5.对近年来的声像档案进展了系统，标准整理声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经历，对近年来的声像档案进展了更为标准的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以标准化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已根本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。6.文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步施行文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆
6、通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作方案.目前正在积极开展工作，以选择标准标准，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建立步伐。7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建立档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进展交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此根底上再把局部档案数字化，建网上校史馆。二、存在的缺乏1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和进步。2.对多媒体档案管理还需要加强。3.档案编研工作开展不够丰富。4.局部硬件设施建立需进一步加强。三、
7、下步主要工作1.以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术进步档案管理效率； 2.在档案的搜集上适当拓宽搜集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面； 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档，即“发文，归档，利用”的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供效劳的滞后时间； 4.在档案的利用上提出 “五一工程”:即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成； 5.在档案的编研上，编写，续写诸如组织沿革，大事记，历次主要会议简介，年鉴，校史出色人物简介及其他校史，人物档案材料； 6.加强搜集，统计学校年度工作根本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考
8、，指导价值的资料；7.进一步重视和加强对重大工程建立工程(如新校区建立)资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考根据； 8.积极开展档案工作的晋级达标活动，全面落实河南省机关档案标准化管理认证方法，并以此作为检验和衡量档案工作程度成效的一项重要指标。四、工作措施1.改良工作作风，树立良好的效劳意识 认真落实学校关于加强机关作风建立和实行效劳承诺制的要求，外塑形象，内求效劳质量，做到着装整洁，热情效劳，倡导使用“您好，欢送，再见”等效劳工作文明用语，纯熟掌握业务，努力进步效劳程度和质量。2.加强业务建立，为实现优质效劳打下根底 以“三化”为要求，即:业务标准化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，进步档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效效劳，把档案馆建立成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。 第 页 共 页
