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1、员工入职管理制度制订部门:管理部文件编号:601-02版 本:V0.0发行章核 准审 核制 定作业规范文件编号-601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版次V0.1页次1/6修订记录版本页次修订内容修订人审核核准修订日期V0.052015.09.23V0.12017.3.23作业规范文件编号601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版本V0.1页次2/61.目的: 1.1 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范。 1.2帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法, 尽快进入岗位角色。
2、1.3 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。2.适用范围: 2.1公司新入职员工,并处于试用期的。 2.2以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况适用此办法。3.定义:无4.权责: 4.1管理部:新员工入职手续办理、测评及入职其他手续办理。 4.2用人部门:本部门新员工接收和到岗安排。 4.3员工:按规定办理入职手续。5. 作业内容: 5.1 入职前准备 5.1.1报到通知:应聘人员的经批准后,管理部负责通知员工报到,并明确 告知被录用人员,应于确定的时间带齐以下相关资料亲自来公司办理报到手续。5.1.2管理部提前进
3、行录用信息整理,工号编制,信息传递与发布。 5.1.3为便于沟通,经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门。 5.1.4管理部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室,工作牌。5.1.5如果员工有住宿要求的,管理部提前安排宿舍,提前准备好、及其他办公事宜。5.1.6需要制作名片的高阶管理者,根据名片模板,提供制作信息。 5.2 入职报道 5.2.1新员工报到日,对新员工表示欢迎,并安排茶水。 5.2.2入职新员工提交“报到通知卡片”,由管理部人事进行验收确认报到单上姓名是否为公 司发出的通知卡。 5.2.3向新员工介绍和发放员工手册,安排到面谈室等待办理入职手续,播放企业宣传
4、片、 安全教育宣传片等视频讯息;作业规范文件编号-601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版本V0.1页次3/6 5.3 入职材料审核 管理部核对相关信息,核对及收取各项入职资料,新员工在所有复印件右下角签字确认; 入职员工需提供资料及信息 身份证复印件 2寸彩色照片1张 学历证书复印件及其他相关证书复印件 1寸彩色照片3张 与原单位解除劳动关系的证明 就业登记证 社会保险转移单 户口簿复印件 职业资格证明(如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等) 其他资料(应届毕业生提供推荐表、报到证) 5.3 入职手续办理5.3.1 入职签署相关合同文件等手续办理 5.3.1
5、.1劳动合同形式及签署范围: 1)劳动合同书 a、签订要件:离职证明、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件 b、适用人群:除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外,其它职员均需与 所在企业签订劳动合同。 2)聘用协议 a、签订要件:身份证复印件、社保缴纳证明、个人声明、退休人员提供退休证 b、适用人群:已在其他企业办理正式退休手续的员工或男性年满60周岁,女性年满 50周岁。 3)实习协议 a、签订要件:学生证复印件、身份证复印件 b、适用人群:学生 5.3.1.2 其他文件签署 新入职员工按照岗位特殊情况和要求不同,根据需要签订以下的文件、等。公司部长级以上管理层人员、采购部采
6、购、品质部SQE、IQC 人员等特殊性人员还需要签订,并在入职中宣导廉洁承诺。 5.3.2 入职考勤、办公类与防护类物品领取等手续办理 5.3.2.1办理指纹考勤 根据公司考勤管理制度中的规定,公司内所有人员必须进行考勤打卡,特殊 岗位或者经董事长特批人员除外,需要有书面签署文件。由管理部人事安排员工录入 考勤指纹,并告知公司考勤打卡要求及其他考勤规定。 5.3.2.2办公类与防护类物品领取 作业规范文件编号-601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版本V0.1页次4/6序号岗位办公用品类电器类电脑类网络类防护类1普工圆珠笔、小本子口罩、耳塞、防护眼镜、手套2一般职员签字笔、
7、小本子电脑OA账号根据特殊情况领取防护用品3管理高层签字笔、铅笔、记号笔、大本子、计算器水壶电脑OA账号、邮箱号 5.3.3 入职工作服、住宿手续办理 5.3.3.1入职工作服 1)车间一线员工在入职第1周内先领取旧工作服,工作期满1周后领取2件新工作 服。由管理部发出旧工作服,不做扣款,领取新工作服由管理部开具领取单,到 成品仓库领取。 2)办公室人员按照入职就由管理部开具工作服领取单,到成品仓库领取2件工作服。 5.3.3.2住宿手续办理 1)根据员工住宿申请和公司宿舍管理制度的住宿标准规定,安排相对应的房间。 2)工业园区内由政府建设的宿舍,员工个人如有需求,公司可为代租房,具体按照 公
8、司宿舍管理制度中关于代租房的相关流程执行。 5.3.4 入职公司级培训及培训跟进 5.3.4.1公司入职培训分为三级培训,分别为公司级员工手册及公司的其他规章制度、 消防安全等基础知识培训,需要用进行考试;部门岗前培训由 员工所在部门进行组织;上岗培训由岗位所在班组长或带教人进行组织培训。 5.3.5.2培训跟进。入职新员工都建立,由管理部负责跟进整个培训进 度。督促部门、班组按计划进行培训,通过员工访谈了解培训进度和学习情况 并做记录,试用期满前回收。 5.3.5 入职测试序号岗位必须测试内容选择测试内容1普工视力、色盲、英文字母、综合测试手指灵活度、协调性2一般职员综合测试、职场性格测试职
9、场压力测试、IQ测试题3管理高层职场压力测试、职场性格测试IQ测试题 备注:普工基本测试使用进行记录。 5.4 入职人员交接与入职引导作业规范文件编号-601-02员工入职管理制度修订日期2017年03月23日版本V0.1页次5/6 5.4.1 人员交接 当入职新员工办理完入职手续和做相应的入职培训后,由管理部开具,填写、(普工)、(普 工)。由管理部人事送新员工到部门报到,与部门负责人进行沟通和人员交接,并签署人员 交接文件。 5.4.2 入职引导 5.4.2.1新员工到部门报道后,由部门安排参观部门,并介绍部门同事及其他部门相关人员。 5.4.2.2由直接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说
10、明。 5.4.2.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 5.4.2.4部门负责后续培训项目跟进执行,安排带教人员进行带 教培训。 5.5 入职员工建档 新员工自办理报到手续之日起,公司为其建立档案,使用统一人事档案袋,档案内容如下: 5.5.1员工档案目录(档案封面),采用黄色牛皮纸袋。 5.5.2基本资料:个人简历、应聘登记表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批 表、照片、相关证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、原单位离职证明或解除 (或终止)劳动关系证明、体检表或健康证明、就(失)业证、毕业生推荐表、员工 登记表、任职资格证书等。 5.5.3合同协议资料:劳动合同、商业
11、保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等。 5.5.4员工异动资料:转正审批表、转正通知书、合同续签审批表、岗位变动审批表、薪资 变动审批表、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、员工评估表、员工年度总结、 职务评议、员工奖惩记录表、奖惩通报文件等。 5.5.5培训资料:员工在公司期间参加内外部培训获得的证书等资料信息。 5.5.6离职资料:离职报告、离职审批表、离职交接表、终止或解除劳动合同通知书、离职 补偿协议等。 6.参考文件: 6.1 402记录管理程序 6.2 601人力资源管理程序 6.3 601-01招聘录用管理办法 6.4 601-04培训管理办法 7.使用表单: 7.1 (601-02)-01 新员工入职小贴