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1、会议室规章制度模板第一条党委会议室是乡党委举行会议的场所，为加强管理，特制定本规定。第二条会议室使用细则（一）会议室由乡党委办公室负责管理。（二）会议室只限乡党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。（三）各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续。（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗。（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。（
2、七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关。（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。第五篇：会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。2、适用范围公司总部的各类型会议室。3、术语原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。4、职责_公关传播部职责
3、4.2综合管理部职责4.3各部门职责5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。5.2会议室使用及维护6、考核措施6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励_元/次（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）；6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予_会议的负责人负激励_元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议_部门负责人负激励_元；6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励_
4、元；损坏物品、器材需按原价_倍赔偿；7、附则7.1本制度由公关传播部负责解释；7.2本制度自签发之日起生效；8、附件附件一、会议使用登记表。会议室规章制度模板（二）一、目的为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。二、范围本规定适用于_惠科金扬公司会议室管理。三、职责1、管理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。四、内容1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由管理部负责安排时间，避免发生时间
5、冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经管理部前台行政人员同意方可。2、各部门在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。5、会议结束后，会议室预约人员需负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗
6、、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。6、会议室使用流程。五、注意事项1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知网络专员进行调试。4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。六、会议室预约使用登记表各部门根据本部门对会议室的使用需要，至少提前一天，在共享文件夹“管理部“中的会议室预约使用登记表，填写会议室需求
7、信息，以便及时协调和高效使用会议室。会议室规章制度模板（三）一、目的为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。二、范围本规定适用于重庆惠科金扬公司会议室管理。三、职责1、管理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。四、内容1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由管理部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经管理部前台行政人员同意方可。2、各部门在
8、使用会议室时，不得在会议室大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。5、会议结束后，会议室预约人员需负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。6、会议室使用流程。五、注意事项1
9、、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知网络专员进行调试。4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。六、会议室预约使用登记表各部门根据本部门对会议室的使用需要，至少提前一天，在共享文件夹“管理部“中的会议室预约使用登记表，填写会议室需求信息，以便及时协调和高效使用会议室。会议室规章制度模板（四）一、进入会议室必须着装整洁。二、在会议室禁
10、止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪组织者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机一律关闭或调为震动状态。九、与议题无关的人员不得随意进入会议
11、室。十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。会议室规章制度模板（五）1管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员
12、。4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。_公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束_小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结
13、束后及时通知办公室。5罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核_分/次。5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核_分/次。5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分_分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核_分/次。5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人_分。5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员_分，情节特别严重的加倍考核。6职责部门办公室7监督管理办公室主任8技术说明8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总
14、经理批准。修订与终止亦同。8.2制度自发布之日起执行。会议室规章制度模板（六）一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。三、权责：1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;2会后会议室整理、清洁检查和维护。2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请;2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管
15、与维护;3会后“5S”工作。四、具体流程：1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写会议室使用申请表（附件1）后交至前台文员处。1申请时间：A.正常情况下均需提前_小时申请;B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协调。2.前台复印室文员收到会议室使用申请表后，及时登记在会议室使用登记表上，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未
