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1、-公司因公临时出国境管理方法一、目的为了规公司因公临时出国境管理工作，保障公司国际业务和对外交流的顺利开展，根据有关政策法规和*部、*有关规定，结合公司实际，制订本方法。二、适用围本方法适用于公司全体员工。公司纳入*人事管理的人员按照?*因公临时出国管理方法?相关规定执行。三、原则因公临时出国境管理既要满足公司业务实际需要，又要注重实效和节约，本着务实、高效、精简、节约的原则安排行程和选派人员。四、管理职责一公司总经理办公室是公司因公临时出国境归口管理部门，主要职责包括：1、负责公司因公临时出国境团组人员资格审查工作；2、负责公司因公临时出国境团组人员行前教育工作和涉密教育；3、负责公司因公临
2、时出国境团组公示和报备工作； 4、负责统一管理涉密人员护照港澳通行证工作；5、负责对公司因公临时出国境工作进展监视检查。二公司企业管理部负责公司因公临时出国境团组申报审批管理及涉密管理。三财务部门负责公司因公临时出国境经费预算审核、总额控制和经费核销管理。五、因公临时出国境人员的条件一因公临时出国境人员应当具备以下条件：1、忠于祖国，拥护党的路线、针、政策，遵守法律，热爱本职工作，组织纪律性强；2、在对外交往中维护和公司的荣誉、平安和利益；3、专业对口，熟悉业务，有一定的外语听、说能力；4、身体安康，能正常执行出国任务；5、在以往临时出国境工程活动中，没有违纪行为。二具有以下情形之一的，不得批
3、准临时出国境执行公务：1、不属于公司正式在职员工或已确定要调离公司的；2、违反外事纪律造成不良影响的；3、未履行因公临时出国境涉密手续及行前教育和教育的；4、赴较高风险以上执行公务，未参加防恐平安培训的；5、因涉嫌违纪已被有关机关立案调查的；6、公司规定的其他不出国执行公务的。六、申报与审批一因公临时出国境事项一律实行申报、审批管理。申请部门人员填写申请表，依次由申请部门经理、主管总经理审核后上报公司企业管理部，企业管理部复审后上报总经理审批。二因公临时出国境由*统一组织的，按?*因公临时出国境管理方法?执行。三因公临时出国境事项申报须在方案出行日期前至少三个月报企业管理部，以免延误护照、签证
4、等手续。确因客观因素造成申报时间紧迫的，需书面说明理由。四因公临时出国境申报容1、目的和任务：简要说明因公临时出国境活动要到达的目的，将完成的主要任务，以及认为有助于审批的因公临时出国境活动相关情况。2、时间和地点：因公临时出国境活动起程日期、在外时间具体到天，以及将访问的、城市及在当地活动容。3、提供团组人员并需说明各人在团组中担任的主要工作。4、费用来源：主要包括“境外单位承担和“公司承担两种。如涉及费用分摊或其他费用来源式应付详细说明。5、邀请单位：国境外邀请单位中外文名称、地址、联系人、联系等。五因公临时出国境事项申报应根据任务类别提供相应的资料1、考察访问须提供详细日程安排和邀请信；
5、2、执行合同须提供合同相关容的复印件；3、参加国际会议须提供完整的会议通知；4、参加外单位组团须提供费用明细、日程安排、组团单位征求意见函、任务通知书、任务批件复印件；5、出国培训须附培训协议、日程安排。六因公临时出国境要有明确的目的和任务，并与公司的业务密切相关，同时应符合以下原则：1、考察性质的活动应有详尽的方案，通过考察能借鉴国外先进技术，解决生产及研发中疑难问题；了解和掌握国外科技、管理、市场等面的动向，为生产经营提供重要的决策依据。同一容不得重复考察或调研。2、出访团组人员构成须坚持少而精的原则，按照“因事定人、“人事相符的原则选派，每次出访总人数不得超过6人。3、每次出访不得超过3
6、个和地区含经停和地区，不出机场的除外，下同，在外停留时间不超过10天含抵、离我国国境当日，下同。出访2国不超过8天，出访1国不超过5天，赴拉美、非洲航班衔接不便的团组，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。4、凡属工程合作涉及的培训和学习或交流，视工程需要决定停留时间，但原则上每次不超过10天，确因特殊情况需要延长停留时间的，需向公司提出申请，经流程审批通过后，可延期。5、因公临时出国境实质性公务活动时间应占在外日程的三分之二以上。七、公示及报备一公司所有因公临时出国境团组及参团人员出访信息需事先在部公示。公示期限原则上不少于5个工作日。假设团组公示期间有异议，总经理办公室必须说明核实情况及
7、处理意见。二经公司部公示的因公临时出国境团组信息由总经理办公室上报*科技外事处备案。三公司出访团组回国后，应在1个月在公司部公开团组实际执行情况和出访报告等，自觉承受群众监视，并将出访报告报送总经理办公室备案。团组带回的技术资料应交公司档案部门保存。七、护照和签证管理一公司纳入*人事管理的人员按照?*因公临时出国管理方法?中有关因公护照或港澳台通行证要求执行。二公司其余在职员工暂时使用因私护照办理因公临时出国境团组事宜。三因公临时出国境人员属涉密围的，在出国前后均应将护照、港澳台通行证交由总经理办公室统一管理。四因公临时出国境团组须在国办妥所有前往国签证，不得在境外申办签证。八、经费管理一因公
8、临时出国境团组由*统一组织的，经费及补助伙食及公杂费按照?*因公临时出国境管理方法?执行。其他情况因公出国境期间的经费及补助伙食、交通及杂费按照?*公司境外差旅管理方法?执行二公司财务部门要格执行?因公临时出国境管理方法?，禁超围、超标准报销经费支出，不得报销与公务活动无关的开支和申请批准围外的费用。二公司因公临时出国境团组的国际机票由总经理办公室按照国际差旅标准和申请批准情况统一订购。三出访团组要注重节约，格按照规定安排交通工具和食宿。对外收授礼品须格按照有关规定执行。四因公临时出国境经费均应按规定凭有效原始单据据实报销。财务部门应当加强对原始票据的审核和经费报销管理。费用报销单上应附有效原
9、始票据，由经办人用中文注明开支容、日期、数量、金额等并签字，经总经理办公室和团组负责人审核签字后可提交财务部门报销。经办人原则上应是实际执行出访任务的人员。九、行前教育一因公临时出国境人员在启程前须承受由总经理办公室统一组织的行前教育，涉密人员按照涉密管理要求承受教育。二因公临时出国境行前教育的主要容为：爱国主义教育、外事管理规定、外事礼仪、国际旅行常识、平安防知识、规定等。十、责任与监视一派员部门对出国人员选派负有第一责任，应当根据因公临时出国境任务确定适宜人选，对派出人员的政治素质、业务能力、廉洁自律、本人安康等面情况格把关，回国后及时收缴护照。二组团部门应指定政治素质好、业务能力强、领导
10、工作经历丰富的人员担任因公临时出国境团组的团长。三因公临时出国境团组实行团长负责制。团长应组织团组成员完成工作任务，同时做好在外管理和工作；并对团组成员遵守外事纪律和所在国法律法规、保障人员平安等负责。遇突发意外情况，团长有责任立即向公司总经理办公室报告。四公司企业管理部应对因公临时出国境团组的出访任务、人员构成、在外时间、路线等格把关。五因公出国人员在外期间应维护利益和公司利益，遵守当地法律和公司规定，尊重当地风俗习惯，不做有损国格、人格和公司声誉的事情，对外交往中不得泄露、企业秘密；未经主管部门的批准，不得将涉密文件、资料带寄往境外；回国后应主动按期归还护照、提交出访报告、及时核销各项费用
11、。六对因公出国管理工作中出现的违规违纪问题，一经查实按照公司有关规定肃处理相关责任人；造成重后果的，将移送司法机关处理。十一、附则1、本规定由总经理办公室负责解释。2、本规定自印发之日起执行。十二、1、?*公司因公临时出国境任务申报表?2、?*公司因公临时出国境在外行程确认单?3、?*公司因公临时出国境承诺审查表?4、?*公司因公临时出国境团组行前教育备案表?. z.-1*公司因公临时出国境任务申报表申报部门派往或地区团组名称出访时间年 月 日至年 月 日含抵离境时间共 天出访路线人员团组联络人联系邀请单位中英文邀请单位地址中英文邀请单位联络人联系经费来源出访目的及任务详细情况请另附说明： 申
12、报部门意见：年 月 日主管副总意见：年 月 日企业管理部办意见： 年 月 日财务部门意见：年 月 日总经理办公室意见： 年 月 日总经理审批：年 月 日. z.-2*公司因公临时出国境在外行程确认单组团部门派往或地区团组名称出访时间年 月 日至 年 月 日含抵离境时间共 天 月 日上午下午 月 日上午下午 月 日上午下午上午下午本人谨此申明，将格率领全团执行以上在外行程。如因未遵守以上行程，出现任问题由本人负责。 团长签字: 年 月 日申报部门意见年 月 日. z.-3*公司因公临时出国境承诺审查表团组名称组团部门派往或地区出访任务承诺情况 本人未携带任涉密文件、涉密计算机和涉密移动存储介质出国，特此承诺。 承诺人签字： 年 月 日参团人员部门意见已审核交流材料、论文及拟携带资料，无涉密容。 负责人签字： 年 月 日总经理办公室意见 负责人签字： 年 月 日办意见 负责人签字： 年 月 日. z.-4*公司因公临时出国境团组行前教育备案表团组名称组团部门派往和地区出访时间 年 月 日 至 年 月 日含抵离境时间共 天团组成
