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1、读书会策划目录一、活动主题二、活动背景三、活动目的四、活动对象五、活动地点、时间六、活动举办单位七、活动流程八、资金预算九、注意事项十一、突发预案十二、附表1、与各部门场的联系及人员的安排2、活动的具体流程表3、时间推进表 一、活动主题“畅游书海,书香西政”-“读书会”活动二、活动背景有人统计,犹太人平均每年读书 64本;美国人21本;日本 12本;中国呢? 2005年人均 4.5本;2008年4.72本;2009年 3.88本;2010年4.25本。华夏五千年文化,可作为炎黄子孙的 我们读书量竟远不及他国,这点非常值得反思。有同学说:“读那么多书干嘛,只要把自己的专业知识学好就行了”。面对此
2、类错误观点,如何去纠正;中国的传统文化,凝聚着古人千百年的 智慧之书该如何去读。这些的都是值得我们反思的。 三、活动目的“读书会”活动将引导大家树立正确的读书观,激发同学的读书 热情,让同学们畅谈自己所读的好书并互相推荐一些好书,以书 交友。四、活动对象西南政法大学政治与公共管理学院全体学生五、活动时间及地点(待定)时间:地点:六、举办单位:主办单位:政治与公共管理学院团委承办单位:政治与公共管理学院学生会七、活动流程:1、前期准备:(1)前期物资准备:提前一周:A、联系宣传部制作横幅,制作内容为“畅游书 海,书香西政 -读书会活动”二条。制作海报宣传(最好为彩色,并详细注明参加活动会有小惊喜
3、),将海报(张)贴于各宿舍公告栏上以及院宣传栏;制作宽4米高3米的喷绘2张以及4个X展架B、联系办公室准备物资:嘉宾 A字牌共4个、矿泉水7瓶、桌花、剪刀、胶布、便利贴 5小袋(最好为叶状)、At纸6张, 笔6支以及电池若干等。C、联系编辑部,制作前期的新闻宣传工作以及活动现场的报道工作2、宣传工作:(1)提前五天印制宣传单,并在喷绘(置于图书馆前及博学楼附近)搭好后分配人员在喷绘前分发宣传(2)提前四天在各个寝室公告栏以及院宣传栏上张贴海报, 活动结束后再撤离。(3)提前三天做好宣传 PPT和视频(分 A, B两个视频,A 视频内容为从古至今我国的读书情景及必要的文字说明;B视频内容为我校图
4、书馆近况及一些读书情景),各干事提前一天在各班带着宣传PPT做一个简单的宣传;与各班学习班长联系,组织 班级宣传活动;同时完成网络宣传工作,包括论坛、微博等(4)提前一天做寝室宣传工作(每间寝室分发一张传单, 并在寝室门前贴上事先准备的便利贴,以提醒未通知到的同学),由各栋楼的学习部干事负责。注:便利贴上要详细注明活动时间,地点、简要的内容介绍 及欢迎语。3、活动中期流程:(1) 一名签到人员和二名引导员(分别由部门干事担任, 负责引导嘉宾及同学入场以及现场秩序的维护)。(2)主持人登场,宣布活动开始并与同学们一起欢迎嘉宾 的到来;播放视频A;之后致欢迎辞并简要介绍活动主题(由主持人事先拟定好
5、)和到场嘉宾。注:到场嘉宾分别为一位图书馆资深老师;一位经常由入 图书馆的老师;二位经常由入图书馆的研究生(需提前到图书 馆做好统计,确定所邀请的人员)。旨在让他们讲解读书的妙处,以他们为榜样,激发同学们的读书热情。(3)主持人邀请图书馆老师发言,介绍我校图书馆读书近 况(在其讲话期间播放视频 B),此后,请几位同学说说自己的 读书近况及读书形式(主持人灵活应对)o(4)主持人分别邀请剩下的三位嘉宾谈谈自己的读书状况 并谈谈自己所看过的好书。嘉宾就自己所推荐的书中的一本详细 的介绍并陈述自己所推荐它的理由,这本书对同学们有何益处及 自己看了这本书后的收获(老师压轴) 。(5)主持人小结,简要谈
6、谈自己对嘉宾所推荐书的看法并 说一些古人关于读书的名言警句(需提前准备,最好把作者也记 住)。主持人灵活控制场面,让同学们主动发言,说说自己所记 住的关于读书的名言警句。(6)学生自由互动。由学生自己组织,5人一组,共4组,每组推荐一本自己所看过的好书(此时由主持人和引导员灵活调动位置,让4小组成员坐在第一或二排)。4个小组自己选定组长, 由组长上台抽签(需事先准备好,由主持人监督)决定先后顺序。 五分钟准备时间后各小组按顺序介绍自己所推荐的书并陈述理 由及这本书的益处(各小组控制在6分钟内,上台推荐人数不限, 可全组成员一起推荐,也可由各小组选派一名代表推荐)(7)嘉宾投票。由嘉宾在事先准备
7、好的Al纸上写上自己所选中的足的编号,按主持人的指示举牌表决。之后,主持人给各小组1分钟的拉票时间,各小组依次上台拉票(拉票对象为台 下全体同学)(8)同学投票,由主持人灵活掌控,指示同学们举手表决 所支持的组数,由签到员记录票数并做好统计,交给主持人。(9)主持人宣布各小组得票总数及最终冠军小组,并请嘉 宾为冠军小组颁奖(奖品即为事先准备好的五本书),嘉宾小组人员请嘉宾签名留恋。(10)嘉宾总结发言(发言者为所请的老师),激励同学们多读书,拓宽自己的读书领域。不仅要读国内书籍,也要读外国书 籍。取其精华,去其糟粕。(11)主持人致闭幕辞,再次感谢嘉宾和同学的到来并欢 送嘉宾离场,宣布活动圆满
8、结束。4、后期准备(1)回收物资,收拾会场。(2)做活动详细总结一份八、资金预算:物品单价数量金额备注横幅1002200桂于博学楼附近及活动现场X展架16464用于现场宣传喷绘2002400图书馆前,博学楼附近A3写真贴于寝室 楼下的公 告栏及院 宣传栏上打印资料包括各种表格和资料A字牌0.542所启嘉宾、主持人等人字牌矿泉水177嘉宾、主持人便利贴5各寝室门、乙 刖笔6嘉宾、主持 人、签到员 活动现场 用书4做为活动奖品总额元九、注意事项:1、提前半个月挑选主持人并对其进行培训:主持人尽量在本部 门内挑选。2、要求所有干事提前熟悉活动策划,多走几遍流程,尽量做到熟知流程以免现场由错3、提前7
9、天联系宣传部、纪检部、编辑部、办公室等部门协商 物资、宣传品以及场地的准备,协调自己内部人员的安排4、提前一个星期联系并邀请嘉宾,在开场前反复确认嘉宾的到 来5、联系编辑部现场拍照,在活动开始前1小时确定6、提前联系学习班长做好各班内宣传,如有时间地点的变化,应及时通知7、主持人需做好对场面的控制,控制好观众情绪8、联系组提前一周与学习会成员进行交流沟通,保证现场观众 数量和质量(可安排应急志愿者)。9、部门活动负责人员在活动当天提前23小时到达活动场地,开始布置会场并联系多媒体控制室,检查现场各种设施,确保活 动可以顺利进行。十、突发预案:1、若现场气氛过于激烈,主持人要及时由面调节。2、如
10、果事先准备要用的场地申请不到,临时申请4108等大教室代替。3、嘉宾提前两个小时,确认是否到场,如不能到场马上联系其 他在校老师或高年级专业同学,确保嘉宾由席。4、提前测试准备各种设施,准备因故障临时由问题设备的替代 设备。5、若活动时间地点由于突发原因有所更改,需及时通知并协调 其他部门的相关人员十一、附录:1、与各部门场地、物资、宣传品的联系:(1)纪检部申请场地并注明使用时间:(2)编辑部播放视频:会场视频 A、B、PPT的播放(3)宣传部负责前期宣传海报(可用A4代替)(4)办公室负责物资:桌花、 A字牌、矿泉水、文本资料若干等(前有详细说明)2、活动人员分组安排:a、总负责人:左今明
11、、赵芳誉、鞠弘铢(主要负责统领整个活动的进行以及协调其他部门的配合)b、工作组待定,初步分为:前期准备组(包括一般物资的准备、宣传单的印制、PPT及视频A B的制作等,46人分工进行)宣传组(包括搭喷绘、发放宣传单、去教室播放PP不走访寝室宣传等,9人左右分工进行)现场协调组(包括现场布置人员、引导员、签到员、秩序维持人员等,12人左右)联系组(活动信息的通知及联系其他部门及学习会成员,4人左右)机动组(性质灵活,哪一小组需要人手即帮忙完成,需4人左右)各小组人员可有重叠,总之必须确保每个人都能分配到任务。3、活动流程表:阶段流程备注开幕1、主持人欢迎嘉宾及同 学的到来,宣布活动 正式开始并播
12、放视频 A;致欢迎辞2、主持人简要介绍到场 嘉宾及活动主题主持人宣布活动 开幕,引入话题, 良好控制场面, 控制在 15分钟 内互动交流1、 图书馆老师发言,播 放视频B,之后同学 发言,简谈自己的读 书近况。2、 剩余嘉宾发言并向 同学们推荐一些好激发同学读书热 情,拓宽思维领 域。控制在65分钟内书3、 主持人小结,谈自己 对所推荐书的看法 并引由一些名言警 句,邀请同学说一下 自己所记住的名言 警句4、 学生自由组队,相互 竞技,推荐好书。5、 嘉宾投票,各小组拉 票,同学投票;主持 人和签到员统计票 数6、 主持人宣布比赛结 果,嘉宾为获胜小组 颁奖并签名留恋 1、嘉宾总结发2、主持人
13、致闭幕闭幕总结升华;控制在10分钟内辞,再次对到场嘉宾及同 学表示感谢,欢送嘉宾离 场并宣布活动圆满结束4、时间推进表:时间()内容备注联系宣传部、办公 室、编辑部,做好 前期准备工作主要是宣传品、活动用品、文本资料、视频、PPT的准备拿到宣传品,分配 好各宣传小组的任 务搭好喷绘,在各个 寝室公告栏以及院 宣传栏张贴活动海 报一个喷绘置于北苑 食堂前,另一个置 于图书馆前,并派 人分发传单,海报 共需张,东西南北 园各张,学院宣传 栏2张各干事在各班带着 宣传PPT做一个简 单的宣传;与各班 学习班长联系,组 织班级宣传活动,; 同时开始网络宣传 工作,包括论坛、喷绘全移置图书馆、乙 刖微博等寝室宣传工 作,各栋楼的学习 部干事负责每栋楼 的宣传相关人员到达学术报告厅布置现 场并确认准备工作活动正式开始政治与公共管理学院学生会学习部2012年10月7日