高校科研管理系统介绍

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1、校科研管理系统高目录目录2一、高校科研管理系统3（一） 需求背景和建设目标 3（二） 用户组成及需求描述 5（三） 项目功能说明71 .总体描述72 .功能模块介绍8（四） 技术方案201 .技术目标202 .技术框架203 .技术特点214 .安全问题和兼容性 225 .运行保障体系226 .运行环境23（五） 实施方案251 .实施方案概述252 .项目周期和实施计划 253 .实施队伍264 .质量控制27、科研管理系统（一） 需求背景和建设目标随着科技的日益发展，高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重 要指标，从而导致了高校的科研工作和统计工作不断庞大和加重。而目前大多数高校科

2、研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即通过 Excel、word等办公 软件或者简单的数据库采集系统来处理大量的数据，这种方式不仅给科研管理人 员带来了繁重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和 及时的沟通，难以反映高校科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。在当前形式下，通过IT技术等信息化手段，实现科研管理信息化，以加强 日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据， 从 而提升科研管理水平，也是当今高校科研管理的大势所趋。通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的 科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学

3、校的有关科研信息， 服务于高校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理 人员开展工作提供极大的便利。有鉴于此，通过长期对高校科研工作的了解， 我 们提出了高校科研管理信息建设项目（以下简称项目）的整体解决方案，其目标如下：建立一个从管理出发，提供多级用户分层管理模型包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理信息系统。实现科研项目流程化管理 实现科研项目在线中报、评审、立项、中检、终 结等系列流程化管理。辅助系部的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作通过本系统，系部领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况，科研秘书可以方便地完 成有关的科研管理任务，如

4、业务上报、业务受理、项目申报组织等工作。兼容统计 完全兼容教育部的社科统计和科技统计，导出不同组合的科研数 据，尽可能满足不同归口部门的统计任务。提供了实现科研工作量自动化核算的机制为日后工作量量化核算提供接口。该部分自动根据项目、经费、成果、获奖、学术活动等基础数据核算 出各科研单位和科研人员在任意时间段的科研工作量，从而和津贴、考核以及职位评审挂钩，从而为日后量化考核提供了基础。实现网上办公提供文件传送功能以及通过网络、电子邮件、手机短信等多 种通讯手段的传递消息功能；实现个人管理、信息发布以及公共业务等辅助 办公功能，实现无纸化办公。将科研日常管理和科研门户网站结合 实现科研门户网站科研

5、查询，提供科 研公示的机制。（二）用户组成及需求描述本项目是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全校范围内从事科研 活动或者科研管理活动的科研工作人员， 根据业务范畴的不同，其用户可以分为 科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多种用户，并可根 据需求自定义综合科、成果科、项目科等其他角色用户。各用户通过网络进行协 同工作，其示意图如下：校外人员科研管理平台用户及擀同工作图科研人员 科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果， 在线中 报项目以及进行中检终结，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。单位科研秘书各系部单位对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理 业

6、务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工 作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。科研管理人员主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研 处通过系统可以建立学校的科研管理评价指标， 管理全校的科研人员、科研项目、 科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检与 终结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过系统发送通知、 文件和有关 科研动态，负责系统的维护和管理。功能示意图如下：学校领导 指负责科研工作的学校主管领导，学校领导查询提供各项数据， 及时了

7、解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。系统管理员系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备 份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、 系统参数设置等功能。（三）项目功能说明1 .总体描述系统从结构上可以分为四个部分，即科研门户网站、核心业务流程、基础数 据库和系统服务。基础数据库是系统的基础，它包括机构、人员、项目、经费、 成果、学术活动、获奖等信息。基于基础数据库上，结合科研的日常管理，系统 提供了数据审核、在线办公、项目流程管理、绩效考核以及年度统计等核心业务

8、 流程。科研门户网站是科技处对外发布信息的门户，能提高科技处的知名度，系 统中能将基础数据和门户网站相结合， 在门户上及时发布动态的科研信息。 系统 服务提供了用户、权限、参数设置以及安全方面的功能。其示意图如下：系统功能框架图系统从功能模块上划分可以分为辅助办公、门户网站、科研机构、科研人员、 科研项目、科研成果、学术活动、数据分析、科研考核、年度统计和系统维护等 模块。这些模块具体的实现了各种科研业务管理。全国高校科研管理系统修 木墙 IWlr-KiM!子系统示意图2 .功能模块介绍2.1 辅助办公辅助办公模块主要为了辅助科研处和科研秘书、科研人员进行交流和信息传 送而设置。具功能包括公文

9、发送、短信管理、电子邮箱、网站管理等几部分。公文发送科研处能通过网络发送相关公文给下属的科研秘书或科研人员， 进行信息交流。短信管理 系统通过手机短信发送模块和科研管理系统相连通，获取人员的 手机号码，进行信息发送。科研处管理人员能通过本功能进行日常通知和事务催 办等动作。电子邮箱是科研管理人员和科研人员之间通过调用第三方邮箱在本系统中 进行通信的功能模块。网站管理 科研人员能设置栏目，进行内容发布，直接对科研门户网站进行 管理，将科研管理和网站管理融为一体。2.2 科研机构科研机构模块包括院系所、教研室、研究机构、重点研究基地等的管理系统中将机构分为实体和非实体两种类型实体单位一般是指系部、

10、各机关处室等，实体机构必须设置科研秘书和科研负责人，所有的科研人员、成果、项目等都按照实体机构进行归口管理。非实体机构一般指的是各种研究机构和研究 基地，非实体机构可以依附实体机构进行管理， 也可由科研处直接管理，可以不 设置科研秘书。.仙帆后忤刊质里事薛快VI触10*讯录 1 “ W.事电 降GXiK宣学工亶ffn瓢蚯EM曲(rtM唱学且必手工周学餐Mmnm幢堇*Mn出村版4字与工晟判I洋耳frTr学号工8季制医患4CM-MM机讨餐就用工詹隼王aK西JW与附工用手K加勇年rrMl3999口亶*M).1 耕 目 I1 * 35机构列表图2.3 科研人员科研人员是指对从事科研工作的老师、科研管理

11、人员、相关的科研辅助人员 的管理，包括人员库的管理和人员统计两部分。人员库管理 通过人员库的管理，科研处可以及时掌握学校科研人员的基本 情况。人员信息包括的所在机构、姓名、职工号、年龄、性别、职称、职务、学 科、学位、学历、学科方向、学术特长和联系方式等。其原始数据可以直接从学 校人事管理系统中实时转入所需要的人员信息， 也可以从历史数据进行转换并进 行及时的更新。WflAAJSSWSARUM苜河 14册冷冷人房刊果胴工鼻怎标笈1Wwrm也*flt图贯点峦青Mfcitffl何汩融HRIW化工箱KawmWiMmlA0ffTt.明融点曲 Ml,C3kWt39(tzrfltmmA9VavmM皿番力为

12、Mil上小血事蟹iLlnq*举例IHMBE(LIT攀塾U3niff也Ifflls*aMk人6剜安5T白Au *r其淳：*人员列表图在人员列表中，能自动生成相关人员的科研详情表。如下图所示:科研详情图人员统计 通过人员统计功能，科研处管理人员可以设定各种统计条件，并 生成相关的统计分析图（注：在项目、项目经费、科研成果都可以生成相应的统 计图）。如下图所示：I女房科研人员性别学历分布图2.4 科研项目科研项目包括项目库管理、项目流程管理和项目经费三个部分 Iff三谑上罩用电膏铳计C全国高校科研管理系统项目管理示意图项目库管理 是指对立项后项目进行管理，包括不同来源、不同级别、横向 纵向等各类项目

13、。项目主要包括如下一些信息：项目所属机构、名称、分类、类 别、性质、级别、立项情况、进行状态、结项情况、成员组成情况、经费情况等。其工作量可以在项目组成员中分配项目新增信息图学校可以自定义项目的分类，及项目子类。并将学校的分类标准和教育部的分类标准进行对接陵甘力厘季日后者，目国才常9种14t*rt m并5蠢曰* 1.中W鬣t?后花ME号珏典忐*IBM叫mT(na词M睢用19llg后tM2M旧Lit*礴用，M加二41：艮:军Et弘县狗项目分类列表图项目库管理提供了项目统计等功能。项目流程管理包括项目的申报、评审、立项、中检、终结等流程管理。在 流程管理中针对学校的管理需求，进行调整，自动上传申报书、中检书、终结信息等。项目中报：针对于校级项目，系统提供申报功能。学校可进行申报批次的创 建，科研人员进入申报部分进行项目中报。f中星信息列表I申邪中的恰息列表 三IC 交也C：至后 1作=旷-3- T鼻狗哥皓1叫中押靠由改中推胧方操传口中抵埔案担信髀陵. m蝌206fcl0dC3d眸】。月10日申BJ中龙K申报孙三宓且后部社科近0日正scoeosn.t 日2。妙年，月24日申至中进入申报UL共1条记录