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1、福建三木木集团股股份有限限公司岗位说明明书文件件新华信管管理顾问问公司制制作20022年122月目 录录岗位说明明书编写写说明岗位名称称指的是是任职岗岗位的称称谓，如如财务部部部长、税务成成本管理理等。岗位编号号的格式式为三木木集团总总部部门编号，如如0011： 为为三木的的拼音缩缩写；为为财务部部的拼音音缩写；0011代表本本部门的的顺序号号。直属上级级指在业业务上给给予直接接指令的的上级，如如会计的的直接上上级是财财务部部部长所属部门门指的是是该岗位位员工工工作关系系隶属的的部门，如如会计所所属部门门为财务务部。岗位目的的指的是是设置该该岗位的的最重要要的原因因，用一一句话概概括。工作内容
2、容填写该该岗位员员工800%以上上工作时时间从事事的具体体工作。工作职责责着重强强调必须须完成的的任务，一一旦发生生过失应应受到惩惩罚。岗位资格格要求一一栏，列列明承担担该岗位位者需具具备的学学历与工工作经验验，学历历项可注注明相关关专业，如如大学本本科以上上，管理理相关专专业。本本说明书书未特殊殊说明者者均为包包含关系系，即大大学本科科以上=大学本本科及以以上。岗位技能能要求一一栏，列列明专业业知识和和能力两两类，专专业知识识指的是是与所从从事工作作职能及及工作内内容相关关的知识识，能力力指的是是从事该该工作所所必需的的主要能能力。总裁办公公室主任任岗位说说明书岗位名称称总裁办公公室主任任岗
3、位编号号001直属上级级总裁所属部门门总裁办公公室工资级别别直接管理理人数14岗位目的的组织协调调公司上上下、内内外关系系，保证证公司运运作正常常工作内容容：制定并提提交本部部门年度度工作计计划、人人员计划划；负责本部部门员工工的考评评，培训训指导、选拔人人才；全面掌握握公司的的运营状状况，为为公司领领导的经经营决策策提供信信息和建建议；负责总裁裁办公会会议纪要要的整理理成文以以及公司司经营决决策的传传达、落落实及信信息反馈馈工作；协调公司司各职能能部门及及业务部部门之间间、公司司总部与与对外投投资企业业之间的的工作关关系；负责公司司对外公公共关系系和重大大事件的的协调管管理；拟订、修修订公司
4、司的有关关管理制制度及检检查落实实；草拟、审审核公司司对外行行文、函函件及报报告；政府机关关来文、其他单单位来文文及函件件的处理理；负责档案案、机要要、印章章、文印印等项工工作的管管理工作作；负责行政政、后勤勤、采购购、车辆辆、安全全等项工工作的管管理；负责公司司非经营营性固定定资产的的管理；组织公司司承办的的重大会会议会务务和重大大活动的的后勤保保障工作作控制公司司行政用用品的开开支，合合理使用用办公经经费；完成上级级交办的的其他工工作。工作职责责：对为公司司领导决决策提供供辅助支支持负责责；对公司内内、外部部工作关关系的协协调负责责；对公司经经营决策策的贯彻彻、落实实负责；对公司后后勤、行
5、行政工作作负责；与上级的的沟通方方式：接接受总裁裁的口头头及书面面指导，与与公司所所有高层层保持沟沟通。同级沟通通：与各部部门负责责人、对对外企业业管理人人员保持持沟通协协调。给予下级级的指导导：对本本部门员员工进行行业务指指导，与与其他部部门员工工保持业业务联系系。岗位资格格要求：教育背景景：硕士士以上学学历（或或同等学学力），企企业管理理等相关关专业。经验：55年以上上的工作作经历，33年以上上的大中中型企业业相关岗岗位管理理工作经经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉国家房房地产行行业、外外贸行业业有关政政策法规规以及相相关业务务知识。能力与技技能：较较强的组组织协调调能力、文字表表述
6、能力力和公关关社交能能力。总裁办公公室机要要岗位说说明书岗位名称称机要岗位编号号002直属上级级总裁办公公室主任任所属部门门总裁办公公室工资级别别直接管理理人数岗位目的的保障公司司高管信信息渠道道通畅及及公司印印章使用用正确工作内容容：服务公司司高层领领导，做做好领导导与基层层单位的的沟通协协调工作作；负责公司司重要来来电的记记录和转转达；负责公司司重要印印章的保保管和正正确使用用；负责公司司办公文文书规范范化和印印章使用用规范化化工作；负责部分分相关制制度和文文稿的起起草及监监督落实实；负责公司司相关会会议的组组织筹备备工作；负责公司司下行文文件的下下发、跟跟踪、落落实和反反馈；完成上级级交
7、办的的其他工工作。工作职责责：对公司印印章的保保管和正正确使用用负责；对“上传传下达”事项的的准确性性和时效效性负责责；对公司办办公文书书的规范范化负责责；对工作中中涉及重重要事项项的BaaoMii负责。与上级的的沟通方方式：接接受办公公室主任任的口头头及书面面指导。同级沟通通： 与公公司各职职能部门门员工的的协调、沟通。给予下级级的指导导：协助助总裁办办公室主主任指导导文印和和前台接接待岗位位工作。岗位资格格要求：教育背景景：大学学本科以以上学历历，中文文相关专专业。经验：33年以上上的工作作经历，22年以上上的大中中型企业业相关岗岗位工作作经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉公司各各项
8、规章章制度，了了解国家家房地产产行业、外贸行行业有关关政策法法规。能力与技技能：工工作认真真负责，有有较强的的文字表表述能力力。总裁办公公室行政政管理岗岗位说明明书岗位名称称行政管理理岗位编号号003直属上级级总裁办公公室主任任所属部门门总裁办公公室工资级别别直接管理理人数岗位目的的为公司经经营管理理活动的的顺利开开展提供供后勤保保障工作内容容：草拟、签签署相关关业务授授权范围围内的经经济合同同；草拟公司司相关规规章制度度及业务务报告；负责车辆辆调度使使用管理理、油耗耗及行驶驶里程的的审核；安排公司司会议的的会务工工作及其其他活动动的后勤勤保障工工作；安排来访访宾客的的接待工工作；安排公司司日
9、常办办公用品品、设备备及福利利品的采采购工作作；安排公司司办公场场所的安安全保卫卫、消防防、卫生生清洁工工作；负责完成成公司财财产的购购置、保保管、调调配、维维护及处处置等项项工作；统筹协调调下级员员工工作作安排；完成上级级交办的的其他工工作。工作职责责：对相关业业务经济济合同的的经济性性和合理理性负责责；对公司车车辆调度度安排负负责；对公司经经营管理理活动的的后勤保保障工作作负责；对公司财财产的购购置、保保管、调调配和维维护负责责；与上级的的沟通方方式：接接受总裁裁办公室室主任的的书面及及口头业业务指导导。同级沟通通： 与公公司各职职能部门门领导、员工的的业务沟沟通。给予下级级的指导导：协助
10、助总裁办办公室主主任安排排勤务人人员和驾驾驶员工工作。岗位资格格要求：教育背景景：大学学本科及及以上学学历，行行政或经经济管理理相关专专业经验：22年以上上行政管管理相关关工作经经验。岗位技能能要求：专业知识识：了解解国家有有关政策策法规和和公司规规章制度度，熟悉悉行政管管理基本本知识，掌掌握相关关业务的的市场信信息。能力与技技能：工工作认真真负责，待待人热情情，较强强的管理理协调能能力和公公关社交交能力。总裁办公公室勤务务岗位说说明书岗位名称称勤务岗位编号号004直属上级级总裁办公公室主任任所属部门门总裁办公公室工资级别别直接管理理人数岗位目的的具体落实实公司的的后勤保保障任务务工作内容容：
11、采购公司司办公用用品、设设备；管理、安安排公司司单身宿宿舍，收收取水电电费；办理公司司营业执执照、法法人代码码证的年年检、变变更；办理公司司的土地地证、房房屋产权权过户及及变更；办理公司司房地产产企业的的资质年年检；管理公司司自用房房产；负责各子子公司、对外投投资企业业与总公公司合并并分立的的财产盘盘店、结结算。负责与邮邮政、电电信部门门的业务务联系及及电话费费的收缴缴工作；完成上级级交办的的其他工工作。工作职责责：对公司办办公用品品和家具具的采购购负责；对公司相相关证照照，登记记手续的的年检、变更负负责；对公司自自用房产产、单身身宿舍的的管理负负责；对公司合合并、分分立的财财产盘店店、结算算
12、负责；与上级的的沟通方方式：接接受总裁裁办公室室主任的的书面及及口头业业务指导导。同级沟通通： 与公公司各职职能部门门的业务务沟通。给予下级级的指导导： 岗位资格格要求：教育背景景：大学学专科以以上学历历经验：22年以上上公司勤勤务相关关工作经经验。岗位技能能要求：专业知识识：熟悉悉市场行行情，掌掌握相关关法律和和商品知知识。能力与技技能：工工作认真真负责，为为人热情情，有耐耐心，较较强的人人际交往往、协调调能力。总裁办公公室档案案管理岗岗位说明明书岗位名称称档案管理理岗位编号号005直属上级级总裁办公公室主任任所属部门门总裁办公公室工资级别别直接管理理人数岗位目的的保证公司司档案材材料的准准
13、确性和和完整性性工作内容容：负责起草草档案管管理制度度并监督督落实；监督、指指导、检检查公司司各部门门自存档档案的管管理工作作对接收档档案进行行有效整整理；科学保存存已整理理完毕的的档案材材料； 执行借阅阅管理制制度，履履行借阅阅手续，并督促按时归还；整理和接接收撤、并部门门或对外外投资企企业的档档案材料料；保管、发发放办公公用品；征订公司司报刊、杂志，登登记公司司购买书书籍；负责公司司阅览室室日常管管理工作作；完成上级级交办的的其他工工作。工作职责责：对档案制制度建设设负责对接收档档案的完完整性和和保存的的完好性性负责；对外借档档案材料料的及时时催还负负责；对办公用用品的完完备和及及时发放放
14、负责；与上级的的沟通方方式：接接受总裁裁办公室室主任的的书面及及口头业业务指导导。同级沟通通： 与各各部门人人员的业业务联系系。给予下级级的指导导：岗位资格格要求：教育背景景：大学学本科及及以上学学历，档档案管理理、计算算机信息息管理、文秘类类相关专专业毕业业经验：从从事档案案工作22年以上上。岗位技能能要求：专业知识识：具备备档案管管理、文文书文件件及办公公软件使使用知识识。能力与技技能：工工作耐心心细致，责责任心强强，待人人热情。总裁办公公室部门门文印岗岗位说明明书岗位名称称文印岗位编号号006直属上级级总裁办公公室主任任所属部门门总裁办公公室工资级别别直接管理理人数岗位目的的为公司各各部门提提供文印印服务工作内容容：负责公司司高管及及各部门门的文稿稿录入、编辑和和打印；负责公司司高管及及各部门门文件的的复印工工作；文
