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1、商务会议的方案范本市委、市政府初步定于_月_日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。一、加强组织领导县成立“某某县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹某某，县委常委、常务副县长沈某某，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏某某，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱某某任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、
2、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。二、明确任务，落实责任(一)会务工作由沈某某、夏某某同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。1、会议地点：县计生局_楼会议室(按_人参会准备)。2、会标：全市县域经济工作会议。3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。5、设置投影仪。6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座
3、位。7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。8、会场安排_名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。(二)会议材料准备工作由朱林、夏某某同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。1、印制会议纪念手提文件袋。(叶某某同志负责)2、制作某某县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨某某同志负责)3、印制会议指南和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶某某同志负责)4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带代表证，工作人员佩带工作证，记者佩带记者证，并装入文件袋。(叶某某同志负
4、责)(三)会议食宿安排由夏某某同志负责，由县接待办王和同志具体落实。1、全体参会人员原则上安排在某某宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若某某宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在某某隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临某某检查指导工作!”条幅。3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。6、在每个房间摆放每份_元以上的纪念品。7、会议报到当天晚上，县委、县政府在某某宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。(县政府办公
5、室具体负责)8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。9、县接待办要制订具有某某特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。1、设_个参观现场(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈某某、邵斌同志负责。(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈某某、唐泽斌、陈汉华同志负责。(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观
6、现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏某某、沈某某同志负责。2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。3、起草某某县域经济发展情况解说词(叶某某同志负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
7、(五)会议宣传工作由朱林、沈某某同志负责。1、为欢迎晚宴准备一台大约_分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭某某同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放节目单和矿泉水。2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍某某三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在今日某某开辟专栏介绍某某三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹某某、夏某某、朱某某同志负责。1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。2、由县交通局负责抓好参观沿
8、途道路畅通保洁工作。3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)三、经费筹措此项工作由沈某某同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。商务会议的方案范本（二）一、会议时间定于_月_月上午，会期半天。二、会议地点_县招待所二楼会议室。三、参会人员(_人)1.县领导：某某某(_人)2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(_人)3.
9、县内外来投资骨干企业负责人(_人)4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(_人)5.县骨干流通企业负责人(_人)四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。3.颁奖。(1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(_个)(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(_个)(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(_个)4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。6.县委书记周
10、辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：某某某，成员：某某某负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：某某某，成员：某某某负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3.会务组：组长：某某某，成员：某某某负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。4.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。七、经费预算1.会场租用费：_元2.材料打印费：_元3.
11、奖金：(1)先进单位奖金：20_=_元(2)先进个人奖金：33_600=_元(3)_年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10_300=_元4.食宿费用：_元(共_元)商务会议的方案范本（三）一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。2.会议的目标和指导思想。3.会议的主题、议题和议程。4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。5.会议的时间。包括
12、会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12.其他应当说明的事项。
13、(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如“秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批
14、”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。6.成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案(一)会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。(二)会议开幕式方案的基本内容1.开幕式的名称、时间、地点。2.主办单位。3.参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表
15、，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。5.开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。6.邀请方式。凡外单位的领
