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1、the深圳狮子会2009-2010年度狮务研讨会资料 深圳狮子会分区主席手册编撰说明此职员手册主要内容根据国际狮子总会相关文件翻译编制。如手册内容中出现的称谓与中国狮子联会的内部称谓不符合者，均以中国狮子联会统一对外称谓为准；如手册内容中出现的条款与中国法律和中国狮子联会规定不符合部分，均以中国狮子联会制定的相关条例内容为准。特此说明。深圳狮子会讲狮团目的/信条/宣言/主题 国际狮子会目的：创设督导狮会，落实社会服务。协调会务活动，建立运作准则。增进国际了解，促进世界大同。弘扬仁政理论，培育优秀公民。关怀社会福祉，恪守道德规范。加强会际交流，巩固狮子友谊。热心讨论公义，勿涉政教纷争。不求个人利
2、益，提升工商水准。 国际狮子会道德信条：守正不阿，光明磊落，取之以道，追求成功。诚以待人，严以律己，自求奋进，毋损他人。牺牲小我，顾全大局，争论无益，忠恕是从。友谊至上，服务为先，热心奉献，互助互信。言行一致，尽心尽力，效忠国家，献身社会。关怀疾苦，扶弱济困，人溺己溺，乐于助人。多加赞誉，慎于批评，但求辅助，切莫诋毁。国际狮子会愿景宣言：成为社区和人道主义服务的全球领导人。国际狮子会任务宣言：透过狮子会，赋予志愿者有能力服务于他们的社区，满足人道主义的需求，鼓励和平并促进国际间之理解。2009-2010国际总会长主题：迈向成长中国狮子联会办会原则自主建会，独立运作，坚持宗旨，依法办事。走具有中
3、国特色的狮子会发展道路。中国狮子联会宗旨以人道主义为德，以服务社会为行。“我们服务”。中国狮子联会愿景创建最具活力和创新精神的慈善服务组织。2009-2010年度中国狮子联会主题发展、管理、服务2009-2010深圳狮子会年度主题：共进成长 服务创新 目 录导言3优秀分区主席的定义3了解职责及职前之准备工作3您是国际团队中之一员3您的职责4分区主席的其它职责4不正常分会6财务冻结6强会亦须要指导6提交会员月报表6新会员宣誓入会典礼7您在新会成立中之角色8杰出分区主席奖9国际狮子会之组织结构11导言分区主席之职责各国不尽相同，经常在各区亦有差异。总监有权决定是否在其任期设定分区主席之职位。基于上
4、述事实，本手册包含全世界分区主席职责之基本政策与大纲。优秀分区主席的定义1. 在行动与原则上均有狮子会会员之热诚。2. 言行举止忠于总监。3. 全力支持区委员会主席，永记每个分会是狮子主义中最重要的一环。了解职责及职前之准备工作在此之前您可能已担任过若干狮子会职务，每个职务均为下个职务之准备阶段。分区主席职责上有更多的须求，职责管辖地区更广阔，您所服务的会员人数就更多。请于就职前自答以下几个问题:1. 有无征询前任分区主席在分区内有无任何紧要问题须要立即解决?2. 征询总监有关区活动计划及分区活动应如何配合?3. 任期内有无须要完成之活动计划? 4. 有无研读区宪章与附则?您是国际团队中之一员
5、分区主席是为分区及区之重要干部，贵区分会之成功全赖分会会长、分域主席、分区主席、第一及第二副总监、与总监对区务之表现。您是总监团队与分域主席及分会会长之间的联系。为了促进及培养共同担负责任和团队协作的意识，国际总会理事会制定数个分会和区的奖励指导纲要。总监、分域主席、分区主席和分会会长及其它设置4 项相互关联的杰出奖。有关这些奖之详情请上国际狮子会的网站 www.lionsclubs.org。反映出较大重点放在分域和分区主席的角色以及需要追踪他们的努力才能核准奖项，国际总会现在要求各区所有的分区主席和分域主席都要在国际总会 的网站上登录。为了完成此项工作，在登入网站之后，总监将需要先定义(输入
6、) 该区分域和分区以及把分会归属于各自的分域和分区。然后总监将确定各个分域和分区主席的狮友。此项总监的行动是必要的，才可使国际总会能有效地与那些主席联系和处理奖励。总监可以自行裁量，授权给分区主席输入或修改关于分域或分区的讯息。 全球1,350,000多位狮友以团结的精神合为一体，其中任何一位之言行均会影响到所有狮友。您在内阁会议、年会、研讨会、狮友访问中的一言一行对总监的成绩均有影响。您的言行举止协助塑造总监形象。您的行动会影响到全球的狮友。您的职责根据国际附则，分区主席的职位受总监的监督及指示，应为其所辖分区之行政主管。分区主席的特定职责应为:1. 发扬国际狮子会之目的； 2. 督导所辖分
7、区之分域主席及由总监指定由其督导之各区委员会主席之活动；3. 在会员发展包括组织新会及强化区内分会扮演积极之角色；4. 担任分会阶层领导能力发展之积极角色；5. 任期内至少访问分区内各分会之例会一次并向总监报告其所见；6. 任期内至少参加分区内各分会之理事会一次并向总监报告其所见；7. 督促分区内各分会依据所核准分会宪章及附则运作； 8. 促进分区内各分会至少派遣全额的代表出席国际年会及区（副区及复合区）年会；9. 遵照总监指派正式参加分区内各分会会议及授证晩会；10. 依照分区主席手册及其它指令执行国际理事会要求或总监随时交付之其它任务及行动。分区主席的其它职责 协助总监处理区务，特别是分区
8、区务。为达区内的效率，总监依赖各分区主席完成所有的必要工作分区主席的工作由总监指定，各区不尽相同，但总监与分区主席们之间的关系则有一个共同点: 信任。总监信任分区主席的工作能力一如总监以上的狮子会领导人们对总监工作能力的信任。以下是总监可能指定分区主席的工作:1. 激励分域主席工作；2. 在总监的要求下代表总监访问分会；3. 定时将来分区现状报告交给总监；4. 向总监报告已举办之活动及计划将举办之活动；5. 在内阁会议中做详细的分区报告，并要分域主席专题报告重要分会消息；6. 在区委员会中帮忙做指导工作；7. 定时交分会访问报告；8. 协助区领导能力主席举办区及分会职员座谈会；9. 协助区年会
9、及其它区会议的筹划与举办。 协调分域主席的工作分域主席是连接狮友、您及总监之间的重要联系。在向总监报告分区情形与分会现状，没有人能比分域主席更能为您提供更新也更详尽的数据。分区主席的职责中以协调分域主席的工作为最具挑战的项目之一。以下为执行本项任务的态度:1. 提供指导而非下命令。2. 配合总监的全面工作目标。3. 避免为相同人士重复提供服务工作(这是人口密集地区可能发生的问题) 。分区主席必须与分域主席保持密切的沟通，将您的工作经验传递给分域主席，定期与分域主席会面。若无法会面，可以电话与信件取代。若会面应完成下列事项:1. 审核您与总监一起为分域主席定的工作目标。2. 讨论分会及/或区的问
10、题。3. 各分域主席做口头报告当前以及未来的活动计划。分区主席出席分域会议应记住:1. 让分域主席负责。2. 作为了解各分会的一个机会。3. 为分域主席的工作效率评分，了解各委员会主席是否须要您帮助的地方。支持弱会、财务冻结及不正常分会您的职位在分域主席的协助之下，强化会员下降、重建财务冻结、不正常地位之分会。分会被取消授证虽非任何一位会员的过错，但是狮子会领袖们应该共同关怀，分区主席也是其中一位。密切注意分会衰弱的迹象是分区主席在防止分会被取消所担负的责任。若您注意到须要支持的分会，即须立即通知分域主席，并协助强化此分会。越早行动，就越容易强化、重建该分会!以下征兆显示需要特别注意的分会:1
11、. 出席率低及会员人数逐渐减少中。2. 分会不举办社区服务活动。3. 会员对分会所举办的社区服务活动缺乏兴趣与荣耀感。4. 没有新会员加入。5. 不按时缴费。6. 一连三个月不交月报。 只有随时了解分区内分会之状况才能及时发现脆弱的症状。以下为及时了解分区内分会现状之办法:1. 亲自访问分会。2. 出席分域会议，与分域主席晤谈。3. 读分会月刊。4. 收到分会之会员月报表。5. 要求总监分享每月总监总结报告上之数据。6. 检查分会会员增加/减少。以下为分区主席常用的协助会员下降分会的方法，明智的执行下列工作: 1. 找出问题症结。2. 与分会职员开诚布公讨论。3. 建议解决办法。首先与分域主席
12、及总监商量。不正常分会不正常分会是一个分会的授证被暂时财务冻结。当一个狮子会无法适当地发挥功能时，总监与副总监和分域主席商议，可以建议国际狮子会把分会放置在不正常分会。与此类似，国际总会可决定需要将那些分会放置为不正常分会诸如所有会员都已退会之分会。不正常分会保留一段适当的期间但不超过90天以便加以评估并解决问题。这些分会有很多时间做不可撤消的决定，可以解散或与另一个分会合并。有些其它情况，分会可能被保留。决定分会是否可以被保留并与那些能够协助保留的人合作，应该是你的一项最优先考虑的事并获得你的急迫注意。财务冻结分会财务冻结最普遍的原因为未能及时支付会费给总会。虽然有很多狮友仍然误为不正常分会
13、，但是应该称为 “财务冻结”。 会员下降分会在欠国际狮子会款项超过$1000美元，或每位会员有超过$20美元，以二者中之少数为准，欠款150天时即有随时会被暂停分会会务的可能。一但被暂停分会会务后，会员下降分会可以一次缴清，或可分期付款，在90天内向国际狮子会缴清，来避免被自动取消分会授证。与总监团队及分域主席密切合作来防止区中分会被取消授证。强会亦须要指导国际狮子会领袖，例如分区主席，不应认为今天是强会的分会以后便不再须要帮助，强会之所以成为强会是因为分会职员不断在一旁协助与区干部的关注。每个分会的活动都须要有人鼓励。请记住强会可成为您协助会员下降分会的最佳资源。在您访问分会的时候，请注意以
14、下成功的分会应具之六个特点:1. 所举办之主要服务活动是社区须要及欢迎的。2. 所举办之主要筹款活动是社区乐于参与及捐款的。3. 在分会内外均有好的公关。4. 会议举办得好。会议地点舒适、餐食好、价钱宜、服务佳、议程好。5. 团结。6. 会员发展活动中包括新会员入会典礼、新会员训练、鼓励新会员多做参与。提交会员月报表各分会以会员月报表 (MMR)-(C-23A) 来报告每月份会员的变化。本报告可以邮寄、传真或直接透过国际狮子会的网站在在线提送，但须有可保护数据的密码。在线提送前须要先取得密码。要求密码或有疑问请联络 wmmrlionsclubs.org。邮寄书面会员月报表必须最迟于该月份之20
15、日寄达总会。电子之会员月报表(WMMR)必须于该月份最后一日美国中部时间中午12点完成报告。任何问题请参考网站上之速简参考指南: http:/www3.lionsclubs.org/docs/quickreferenceguide.pdf 。以下表格为提交报告之日期:月份MMR 报告 (邮寄)WMMR 报告 (在线)7月7月 1日 7月 20 日7月 1日 7月 31日8月 8月 1日 8月 20 日8月 1日 8月 31日9月 9月 1日 9月 20 日9月 1日 9月 30日10月 10月 1日 10月 20 日10月 1日 10月 31日11月 11月 1日 11月 20 日11月 1日 11月 30日12月 12月 1日 12月 20 日12月 1日 12月 31日1月
