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1、关于规范学校公文印章用字的通知根据中华人民共和国国家通用语言文字法要求，为规范我区各学校公文印章用字，请遵照如下要求执行：（一）标题。学校的计划、总结、各种规章制度以及通知通告等，标题一般用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。（二）正文。位于标题下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。二、成文日期（一）成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。（二）成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。三、标题序码（一）第一级标题序码用：一、二、三、大写数字后用顿号“、”，不能写成：一.
2、二. 三. （二）第二级标题序码用：（一）（二）（三）括号后不能加顿号 “、”，不能写成：（一）、（二）、（三）、（三）第三级标题序码用：12阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、键入标点“.”时要注意切换成全角。（四）第四级标题序码用：不能写成、序码“”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。（五）第五级标题序码用：不能写成、序码“”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。四、发文及落款（一）学校需存档的资料一般采用国际标准纸型A4型，左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。（二）落款及日期。落款在行文右下方，右空4字，下行为行文日期。加盖公章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。各学校等要充分理解国家通用语言文字规范化、标准化的重要意义，进一步增强管理和监督学校使用国家通用语言文字的情况，深入展开学校行文及印章用字检查工作，提高我区语言文字使用的规范化水平。 2013年4月28日
