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1、电算会计记账方式解析在电算化会计信息零碎中， 电子账套 shi 由互相关联的壹系列财务数据库文件组成的集合体。一切的会计数据和会计信息都必需以数据库文件的方式存在， 例如未记账凭证和已记账凭证就区分存储在暂时凭证库文件和 正式凭证库文件之中。在电子账套中，记账 shi壹项最为关键的数据处置功用， shi 凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再 shi手工会计对凭证数据在账簿上的反复转抄。 而现行的各种会计软件中具有的模仿记账、 实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功用又shi 记账进程发作这壹根本性变化的前提和根底。1. 电算会计的实时记账方法实时记账 shi 指电子账套中的
2、记账凭证不经审核就能间接记账。关于新增的记账凭证，壹旦保管就会立刻记账， 所以实时记账每次只能注销壹张凭证。 从实时记账的本质来看， 凭证处置进程不只省略了审核签字这道手续， 还将凭证记账和保管这两个进程合贰为壹。 这样壹来，凡 shi 进入电子账套的记账凭证都shi 已记账凭证， 不需经过 “暂时凭证库文件就间接存储在 “正式凭证库文件之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键 shi 可以对在结账进程中有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功用自动生成的机制凭证停止实时记账， 从而不中缀整个结账进程并能延续期末机制凭证。 实时记账虽然流程复杂、 操作方便， 但由于
3、不对记账凭证停止审核签字， 而有悖于会计人员互相制约的准绳和要求， 同时对错误凭证只能停止有痕迹修正而不能彻底删除。 大家晓得， 记账凭证shi 电子账套处置会计数据的终点，用户只要充分应用会计软件提供的自动审核和人工审核功用共同对记账凭证停止片面的审核， 才干保证电子账套中会计信息的正确性和牢靠性。 为此，建议现行会计软件改版晋级时对这种记账功用加以改良。2. 电算会计的模仿记账方法模仿记账可以运用户事后就晓得电子账套中一切未记账凭证在正式记账之后的数据后果， 所以又被称为预记账。由于模仿记账针对的 shi 未记账凭证，因而保管在 “暂时凭证库文件中的一切凭证，不管其shi 否曾经审核签字，
4、 shi 本月还 shi 上月的，也不管shi 哪个操作员填制的， 都可以停止模仿记账。 模仿记账的后果只能供用户暂时阅读检查， 而不能在电子账套中持久保管和调用，这和具有转移凭证、传递数据和更新数据叁大功用的正式记账不同。这样，经过模仿记账的凭证依然属于未记账凭证而持续保管在 “暂时凭证库文件之中，这正 shi 有的会计软件例如安易软件将模仿记账功用与未记账凭证的其它操作模块集成在同壹个主菜单中的缘由所在。 虽然模仿记账没有真正处置未记账凭证中的数据， 但这壹记账功用却可以对未记账凭证停止及时汇总和试算均衡， 防止错制、 重制和漏制凭证， 而且有助于完成预算控制和账簿记账前后的对照剖析等任务
5、。3. 成批记账方法 从外表上看， 成批记账壹次可以将多张未记账凭证穿插平面同时注销入账， 但它与实时记账的根本区别在于凭证必需经过审核签名后才干停止记账，而不shi 壹次可以注销记账凭证张数的多少。也就shi 讲，只需 shi 凭证要求审核签字后才干记账，即便壹次注销壹张记账凭证也属于成批记账。 现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷均衡、 凭证类型、 日子顺序和内容完好等方面停止自动审核， 但无法预防像数字串行、 方向颠倒和借贷同时多记或许少记等这类凭证错误。为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性，不管shi 用户录入的手工凭证还shi 自动生成的机制凭证都必需作为未记账凭
6、证先保管在 “暂时凭证库文件之中， 等候相关人员进壹步审核。 壹旦发现其中的未记账凭证有错误， 用户就能及时停止无痕迹修正， 同时还可增加不用要的数据存储； 审核无误的凭证经过签字后依然要前往存放在 “暂时凭证库文件之中， 只要经过成批记账才干转移到 “正式凭证库文件之中。由于成批记账具有任务效率高、 控制环节多和数据责任明白等优点， 因而， 它成为各种会计软件都具有的最根本的记账功用。4. 电算会计的恢复记账恢复记账可以将已记账凭证及其数据复原到记账前的形态。 这种反记账功用不只要把记账凭证从 “正式凭证库文件前往到 “暂时凭证库文件中， 而且要把事先记账进程中传递和发生的一切数据从相关数据
7、库文件中彻底登记。可见，片面精确地保存记账线索shi 会计软件完成恢复记账的关键技术， 现行的会计软件次要有 “最近壹次记账前形态和 “本月月初形态两种恢复方式。 恢复记账功用虽然具有防止错误凭证被注销入账、 处理病毒招致的账证不符成绩、重新停止不测中缀的记账进程等优点，但同时又会给电子账套带来了新的财务风险，例如， 已达账项和已核业务等辅佐数据被删除后就不能片面恢复， 假设再次记账将会惹起主体账和辅佐账之间的数据不壹致； 更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也很能够不符；另外， 该功用还给壹些蓄意作弊者提供了无隙可乘。 因而， 现行会计软件对该功用经过隐藏运用时再激活和专人担任如账套主管
8、等方式停止了严厉管理。 权衡恢复记账功用的利害， 鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法停止有痕迹修正， 笔者建议会计软件中最好还shi 不要设置这种记账功用。5. 电算会计的跨月记账会计任务要求日清月结， 但在会计实务中用户能够会由于种种缘由而不能按期结账。 假设等到本月记账凭证全部记账和结账后，用户再来停止各项辅佐账务管理和编制完好的会计报表，就会形成日常会计任务的少量积压。现行会计软件提供的跨月记账功用允许用户在上月未结账的状况下， 照常将本月录入的记账凭证及时停止记账。 在电子账套中， 一切记载经济业务的数据库文件都可以按日子先后停止索引排序， 记账凭证只需日期失实， 其记账迟早并不会影响相关数据库文件的正确性， 会计软件可以自动依照凭证日期有序地传递和更新账套数据。由于本月壹旦结账将不能在本月再输出记账凭证，也就shi 讲，只需本月未结账还可以持续停止凭证处置， 因而， 跨月记账功用使得壹个电子账套同时拥有几个活动会计时期， 这样不只给日常账务处置任务带来了便当，也给年度审计调账提供了极大的方便。同时，为了防止滥用跨月记账功用而将会计任务壹推再推，会计软件应该要求跨月记账不能超越两个月。
