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1、西南石油高校探讨生学位论文保密管理规定（试行）为保证学校科学探讨保密工作的须要，规范探讨生学位论文过程管理，增加各单位对学位论文保密工作的责任感，肃穆保密纪律，有利于加强学术沟通。依据中华人民共和国保守国家隐私法和西南石油高校学问产权管理方法结合我校详细状况，特制定本规定。一、学位论文密级分类的基本原则1、探讨生学位论文是重要的学术著作。为了促进科学进步、学术旺盛和学术沟通，探讨生学位论文一般应公开发表。但涉及到专利申请、技术转让、成果推广的内部论文，特殊是涉及国家隐私的学位论文，学校各有关部门应亲密协作，各尽其责，在学位论文书写、档案管理、学术沟通等各个管理环节中按规定做好保密工作。2、我校
2、探讨生学位论文的密级划分为公开、内部、隐私和机密四级。公开：大多数学位论文应依据有利于学术沟通的原则予以公开。内部：探讨成果不列入国家保密范围而又打算申请专利或技术转让以及涉及技术隐私，在一段时间内不宜公开的学位论文。隐私、机密：探讨背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文。密级确定为“隐私”、“机密”的学位论文属于涉密学位论文。二、学位论文密级的申报与审定1、申报：学位论文密级的申报由探讨生导师提出申请。2、审定：（1）内部学位论文由导师自行审定。（2）各学院主管探讨生教化的院长（副院长）是探讨生涉密学位论文的密级审定人，负责探讨生涉密学位论文的密级审定工作；（3）涉密学位论文的密级申请
3、应在论文开题之前进行，导师应慎重、仔细、负责地填写“西南石油高校探讨生学位论文密级申请表”，供应相应的证明材料并签署看法，报所在各学院学位论文密级审定人审核，之后上报学校科研处和保密办公室审批。涉密探讨生的学位论文方可申请涉密论文。3、审定学位论文密级的一般原则为：（1）学位论文的密级不得高于来源探讨项目（或课题）的密级。密级为“隐私”的学位论文保密年限不超过5年，密级为“机密”的学位论文保密年限不超过10年；（2）若学位论文探讨来源科研项目（或课题）未定密级、未涉及国家隐私，而学位论文中有部分内容属不宜公开内容（如：涉及专利申请、技术转让以及技术或商业隐私等），则学位论文可定为“内部”，不公
4、开年限一般为确定密级后2年；（3）不属于上述状况的学位论文均为“公开”。4、凡属“公开”的学位论文，导师应仔细审核，避开将可能涉及国家隐私以及技术或商业隐私的内容写入学位论文。三、涉密学位论文的书写与复制管理1、涉及保密内容的学位论文，应确定合适的密级，并在论文封皮右上角运用黑体三号字明确标注，标注方法如下：内部 年（空白处必需填写保密年限，不超过2年）隐私 年（空白处必需填写保密年限，3-5年）机密 年（空白处必需填写保密年限，6-10年）2、涉密学位论文必需在涉密计算机上撰写。为保证探讨生培育环节和学位审批工作的正常实施，涉密论文的题目和摘要内容不得涉密。3、涉密论文的复制（含打印、复印、
5、装订）须在涉密复印室（各学院保密复印室或学校定点涉密复印室）进行。论文作者填写“西南石油高校探讨生涉密论文复制审批表”，报请导师（或涉密项目负责人）审批。4、涉密论文的作者在论文复制过程中须全程跟踪，禁止无关人员接触；离开复印室前，须确保不在复印室及其涉密计算机中存留涉密资料；复制结束后，须将“西南石油高校涉密论文复制审批表”一份交院保密工作领导小组。5、复印员须严格依据审批内容进行复制，复制后在“西南石油高校探讨生涉密论文复制审批表”上签字，并留存一份备查。四、涉密探讨生及其学位论文探讨工作各环节的管理1、导师（或涉密项目负责人）应将涉密项目探讨内容分解后让探讨生进入课题，尽量减小探讨生的涉
6、密范围。一般状况下探讨生接触涉密事项的密级限定为“隐私”级。2、涉密学位论文在保密期内，不得以任何方式对外公开。探讨生在接触涉密事项前应刚好界定为“涉密探讨生”，并签署“西南石油高校探讨生学位论文保密协议书”，毕业离校前须签署“西南石油高校涉密毕业探讨生保密承诺书”。导师（或涉密项目负责人）应对探讨生进行常常性保密教化。凡参与涉密项目的探讨生必需严格遵守相关科研保密规定，探讨生在涉密项目及其成果未解密或公开前不得泄露涉密内容。3、涉密学位论文的开题报告、中期考核可由导师自行组织。4、涉密学位论文评审与答辩：导师（或涉密项目负责人）可供应允许知悉该论文涉密内容的评审专家名单和答辩专家名单（专家人
7、数为规定数1倍以上）。参与“涉密”学位论文的评阅、答辩和学位审定应属于允许知悉该论文涉密内容的人员并须签订“西南石油高校探讨生学位论文保密协议书”。五、学位论文的存档方式与要求1、各院探讨生学位论文密级审定人每学期应在学位论文答辩申请前将本单位涉密学位论文密级审定清单（包含单位、探讨生姓名、学号、导师姓名、密级、保密期限等信息）送交学位办一份。2、探讨生本人在通过学位论文答辩后，连同“探讨生学位论文密级申请表”、“探讨生学位论文保密协议书”以及“涉密毕业探讨生保密承诺书”交院保密工作领导小组后由各单位连同其它答辩材料一起交学位办。由学位办移交校档案室。3学位论文的电子版本由探讨生本人网上提交校
8、图书馆，并向图书馆提交纸质版一份。其余纸本论文送交所在单位，再由各院按要求送交校学位办。各院资料室可自行确定是否保存本单位的博士、硕士学位论文。4、涉密学位论文的借阅。涉密论文只在学校档案馆保存，不经论文作者和导师同意任何人不得调阅。5、涉密探讨生学位论文不参与学校、省、国家的学位论文评优。不参与“学位论文学术不端行为检测系统”检测。6、保密期限届满的涉密学位论文将自行解密，解密后按公开论文处理。须要查阅的可向保存单位提出。六、各部门的管理职责各院应将探讨生学位论文的密级审定、存档等工作切实纳入日常管理工作中，并刚好将学位论文密级审定清单送交档案馆和学位办。学校科研管理部门应主动协作探讨生管理
9、部门，做好学位论文密级审定。学校保密委员会办公室应协作有关业务部门做好学位论文密级审定、指导和监督检查工作。档案馆应做好探讨生学位论文等档案资料的保存、保密、查档工作。图书馆应做好论文的保密工作，定期将保密期满的内部论文公开，以利于读者查阅。 探讨生部应向在校探讨生做好学位论文保密工作的宣扬和教化工作，并和有关部门做好协作和协调工作。探讨生部、科研处、学校保密办公室、档案馆、图书馆二0一一年九月二十二日附件一：西南石油高校探讨生学位论文密级申请表附件二：西南石油高校探讨生涉密论文复制审批表附件三：西南石油高校探讨生学位论文保密协议书附件四：西南石油高校涉密毕业探讨生保密承诺书附件一西南石油高校
10、探讨生学位论文密级申请表指导老师姓名所在单位论文作者姓名学号二级学科论 文 题 目论文来源课题密级 保密期限 年拟申请论文密级（ ）隐私 年 （ ）机密 年申请论文保密的理由（要求在探讨生学位论文开题答辩前由导师提出）： 导师签字： 年 月 日导 师 签字： 年 月 日本人已阅读过西南石油高校探讨生学位论文保密管理规定，并承诺遵守此规定。探讨生签字： 年 月 日论文来源课题负责人签字： 年 月 日院密级审定人审核看法：审核人： 年 月 日科研处审核看法：审核人： 年 月 日保密委员会审批看法：审批签章： 年 月 日注：1涉密论文的密级申请需提交论文来源课题合同首页及批准页复印件，并送科研处和保
11、密办公室审批。申请表原件于答辩后交单位保密工作领导小组。2保密期限：隐私3-5年，机密6-10年。附件二西南石油高校探讨生涉密论文复制审批表论文作者所在单位论文密级隐私（ ） 机密（ ）涉密载体类别纸介质（ ）；U盘（ ）；移动硬盘（ ）；光盘（ ）复制类别打印( ) 复印( ) 装订( )复制数量（ ）册 （ ）页/册复制理由论文作者（签名） 年 月 日导师看法同意（ ） 不同意（ ）签字： 年 月 日院保密负责人看法同意（ ） 不同意（ ）签章： 年 月 日已按本审批表要求打印/复印/装订。_复印室 复印员：_ _年_月_日备注：本表一式两份，一份交院保密领导小组存留，一份交复印室备查。附
12、件三西南石油高校探讨生学位论文保密协议书为保守国家隐私及技术隐私，甲方(西南石油高校)与乙方(涉密论文作者及涉密学位论文评阅人、答辩委员会委员及参与学位审定的有关人员)达成如下协议：_院（系、所）探讨生_（导师：_）(硕士、博士)学位论文的密级为 ，保密期限为 年。由于工作须要，甲方允许乙方知悉本论文所涉及的国家隐私及内部隐私。阅毕，乙方将本论文返还甲方，并在知悉的国家隐私或内部隐私未解密前，不得向知悉范围外的任何单位或个人以任何方式（干脆、间接、口头或书面等形式）泄露所驾驭的隐私事项。凡违反本协议规定泄露国家隐私或内部隐私者，须担当相应泄密责任，后果严峻者，将依法追究其刑事责任。本协议自双方
13、签字之日起生效，至本论文解密之日起本协议自动失效终止。我已仔细阅读了本协议内容，本人承诺遵守本协议所列条款，如违反协议，情愿担当相应后果。甲 方 委 托 人 乙方：(签字)学院保密负责人：（签字）年 月 日 年 月 日 注：1.答辩委员会委员或参与学位审定的人员可在同一份协议书上签字。2.对涉密论文，由探讨生在答辩后将本协议原件与学位论文、保密承诺书交院保密工作领导小组。附件四西南石油高校涉密毕业探讨生保密承诺书本人是 院（博士，硕士）探讨生，导师是 。由于论文工作的须要，本人参与涉密课题的探讨，相关课题密级为 ，保密期限至 年 月 日。为保守国家隐私，本人承诺在保密期限内：1. 自觉维护国家利益，保守国家隐私，不向除课题组限定的知悉范围以外的任何单位或个人以任何方式（干脆、间接、口头或书面等形式）泄露所驾驭的国家隐私事项。2. 不利用所驾驭的国家隐私牟取私利，也不将工作中获悉或研制开发中驾驭的国家隐私据为已有，办理离校手续前将有关资料、图纸、样品一律归档，不私自留存。3. 不为境外及其驻华机构供应在本人所参与的涉密课题相关领域内的科研或各种询问服务。4. 如违反上述承诺，泄露国家隐私，本人将依法担当相应泄密责任。本承诺书自本人签字之日起生效，至本
