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1、oa通讯薄管理包括：个人通讯簿 和 公共通讯簿。个人通讯簿是记录个人添加的联系人信息和联系方式，只能员工自己可以查看，其他任何人员不能查看。公共通讯簿是由管理员添加的通讯分组，按照共享权限设置可共享给部分（或全部）用户查看，其中默认通讯簿全部人员可查看。当用户新建联系人信息的时候，可以填写联系人的基本信息、单位联系方式、家庭联系方式备注信息，以及管理员添加的自定义信息。用户在联系人列表中可以直观的看到联系人，也可以通过查询功能查询联系人，在“详细信息”中可以查看联系人的详细信息和联系方式，也如果拥有手机短信外发权限的员工，点击“手机短信”可以直接给该联系人发送手机短信。个人用户在个人通讯簿管理
2、中，管理员在公共通讯簿管理中，可以通过打印名片功能，直接以名片的形式打印该分组下的联系人联系方式。分组的联系人信息可以导出csv格式，直接用excel表格打开该分组的联系人信息。当要添加的联系人信息比较多的时候，可以通过excel制作的csv文件直接导入联系人。用户自己可以添加个人通讯簿分组，管理员可以添加公共通讯簿分组。公共通讯簿分组可以自定义选择共享范围（部门、角色、人员），没有共享权限的用户不能查看该分组下联系人信息。在添加和编辑用户信息资料时，如果填写内容比较多，需要再增加字段的话，可以在“联系人字段扩展”功能添加扩展字段。扩展字段可以是单行输入框、多行输入框、下拉菜单、单选框、复选框。其中选择框形式出现的内容，除了自定义添加以外，还可以直接调取系统原有的代码选项。
