《国际酒店财务管理制度程序PP5FA01交通费控制》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国际酒店财务管理制度程序PP5FA01交通费控制（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、财务部标准操作程序STANDARD OPERATION PROCEDURE国际酒店运营手册International Hotel Operations Manual手册名称财务部政策与程序手册文件内容交通费控制修改号文件编号FA-01页码第 1页 共 1页目的1 为规范管理，减少不必要的经费开支和行政工作，使各部门每月发生的交通费用得到及时准确的反映。2 本规定所指交通费是员工在酒店所在城市范围内外出办公，使用交通工具而发生的费用。例如：支付公共汽车票款、出租汽车等费用。3 使用酒店内部车辆发生的费用，由财务部分摊费用至各部门。政策1 各部门交通费用，由经手人至少每周报销一次。在财务部月末结帐
2、前，各部门必须提交当月发生的所有交通费用单据，确保当月费用当月记帐。2 报销交通费用，需由经手人填写交通费用报告，列明出行原因和起止地点等信息，经部门经理签字批准后，随原始单据附在现金付款凭证后面提交财务部。3 酒店所有人员使用酒店提供的公车出行，需由经手人事先填写用车申请单，经部门经理和财务总监或总经理批准后生效。4 由酒店车队提供车辆所发生的交通费用由车队负责报销，当值司机应将每次出车所发生费用的单据附在用车申请单上，交财务部审核报销，并按不同部门分别记帐。5 除车队司机报销交通费用外，其它部门必须将有关报销单据按时间先后顺序分类摊开粘贴在白纸上。按零用现金补还程序将有关凭证提交到财务部，
3、每次报销金额不得高于人民币伍佰元。6 各地区、各酒店应根据当地情况，视不同级别、不同情况合理限制乘坐出租汽车。对于出租车票据的报销要严格控制，杜绝弄虚作假，票据联号现象（特殊情况除外）避免不必要的浪费。7 尽量减少使用酒店的交通工具，使酒店的交通工具可以更好地为客人服务，为酒店多创效益。8 对于市外公务出差的交通费报销方法，按照差旅费报销规定执行。编制Days Inn China 国际联号酒店手册生效日期2007年3月1日序号修 订 内 容修订日期审 核批 准酒店管理手册前厅、客房、餐厅、人事、保安、工程、营销、行政、总经办开业、入职、招聘、设计、程序、标准、SOP附件：酒店各部门英文缩写总经
4、理办公室:GM 人力资源部:HR 财务部:FN 销售部:S&M餐饮部:F&B 前厅部:FO客房部:HSKP 工程部:ENG 保安部:SEC 康乐部:ENT 市场传讯部MC酒店各职位英文缩写GM-GENERAL MANAGER 总经理 DGM-DUTY GENERAL MANAGER 副总 DOR-DIRECTOR OF ROOMS 客务部总监 AM-ASSISTANT MANAGER 大堂经理 DOM-DIRECTOR OF SALES&MARKETING 销售部总监 FO-FRONT OFFICE 前厅部 FOM-FRONT OFFICE MANAGER 前厅部经理 CON-CONCIERG
5、E 礼宾部 BC-BUSINESS CENTER 商务中心 F&B-FOOD&BEVERAGE 餐饮部 ENG-ENGINEERING 工程部 HR-HUMAN RESOURCES 人力资源部FN-FINANCIAL DEPARTMENT 财务部 FC-FINANCIAL CONTROLLER财务总监 行政总厨 A.T.K Administrative total kitchen收益管理经理 Revenue ManagerRECP-RECEPTION 接待处 HSKP-HOUSEKEEPING DEPARTMENT客房中心酒店职位英语 董事长 Board Chairman (Director)
6、董事总经理Managing Director经济师Economist首席会计师 Chief Accountant总经理General Manager副总经理Deputy General Manager (Vice)驻店经理Resident Manager总经理行政助理Executive Assistant Manager总经理秘书Executive Secretary总经理室Executive Office (G.M office)机要秘书Secretary接待文员Clerk副总经理Vice General Manager总经理助理Assistant to General Manager总经理
7、秘书Secretary to General Manager行政秘书Executive Secretary人力资源部Human Resources Division人事部Personnel Department培训部Training Department质检部Quality Inspection Department员工关系部 Staffing Relationship Department人力资源开发总监Director of Human Resources人事培训经理 P&T Manager人事部经理Personnel Manager培训部经理Training Manager质检部经理Qu
8、ality Inspection Manager人事主任Personnel Officer福利劳资员 Payroll Clerk培训主任Training Officer行政部主任 Executive Officer秘书Secretary员工事务长 Staff Purser车队队长 Driver Captain Chief Driver 员工宿舍管理员 Dormitory Keeper员工餐厅勤杂工 Staff Restaurant Cleaner司机 Driver更衣室管理员：Staff Lockers Rooms Keeper翻译兼英语教师：English Translator & Teac
9、her 市场营销部Sales & Marketing Division 销售部Sales Department公关部Public Relation Department市场营销总监Director of Sales and Marketing销售部经理Director of Sales公关经理Public Relation Manager宴会销售经理Banquet Sales Manager销售经理Sales Manager宴会销售主任Banquet Sales Officer销售主任Sales Officer高级销售代表 Senior Sales Executive 销售代表 Sales E
10、xecutive 公关代表 P.R. Representative 公关部经理Public Relation Manager公关部主任Public Relation Supervisor 高级客户经理Senior Account Manager资深美工Senior Artist美工Artist销售部联络主任Sales Coordinator计划财务部Finance and Accounting Division财务部Accounting Department成本部Cost-control Department采购部Purchasing Department审计部 Auditor Departm
11、ent 财务总监Financial Controller (Director of Finance)财务部经理Chief Accountant成本部经理Cost Control manager结帐经理Cashier Manager信用审计经理Credit Manager采购部经理Purchasing Manager采购部主管Purchasing Officer 总出纳Chief Cashier仓储领班 Store Room Captain营业点结帐领班F&B Cashier Captain总台结帐领班F/O Cashier Captain夜审计员 Night Auditor信用管理员Credi
12、t Clerk应收款管理员 A/R Clerk往来款结算员Accounting Clerk收入费用结算员 Accounting Clerk成本核算员 Cost Clerk验货员Receiving Clerk信息管理员Information System Clerk文员Secretary食品采购员Purchasing Clerk - F&B物资采购员Purchasing Clerk - Material食品保管员Storeroom Keep - F&B物资保管员 Storeroom Keep - Material餐厅收款员 F&B Cashier总台收款员 F/O Cashier保健部技术经理H
13、ealth Technical Manager 保健部主管Health supervisor康乐部Recreation and Entertainment Department舞台总监：Stage Performance Director 艺术总监：Arts Director消防员：Fireman 拓展部经理：Marketing Manager 楼面经理：Service ManagerDJ部高级工程师：DJ Senior Engineer康乐主管：Recreation Center SupervisorDJ部主管：DJ Supervisor舞台主任：Stage Performance Supe
14、rvisor康乐领班(楼面部长)：Captain DJ部长：DJ Captain 舞厅服务员：Waiter/Waitress健身房服务员：Gymnasium Attendant桌球服务员：Billiard Attendant主持：Preside演员：Actor& Actress服务员：Waiter & WaitressDJ员：DJ咨客：Hostess房务部Room Division前厅部Front Office Department客房部（管家部）Housekeeping Department预订部Reservation Department宾客关系主任Guest Relation Officer资深销售中心预订员Sales Center Senior Reservation Clerk销售中心主任Sales Center Supervisor礼宾部经理Chief Concierge行李员Bellboy女礼宾员Door Girl礼宾司Door Man客房总监Director of Housekeeping前厅部经理Front Office Manager前厅部副经理Asst . Front Office Manager 大堂副理Assistant Ma
