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1、办公室工作参考总结大学办公室工作参考总结202X1大学办公室工作总结202X党政办公室是学校综合职能部门,承担着综合协调、保障运转、监视落实和参谋征询的根本任务,同时肩负机关总支、宣传部的职能。今年以来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位”为目的,围绕学校中心和重点工作,加强作风建立,加强组织协调,加强内部治理、标准公文处理,总体工作状态良好,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。在领导的关心指导和教职工的理解支持下,办公室全体人员团结一致,凭着对学校事业的热忱和无私奉献的工作精神,圆满完成了20X的工作任务,现将本年度的主要工作总结如下。 一
2、、提高政治思想素养,加强政治理论与教育学习今年是河套大学建立开展的关键时期,面对各项改革不断深化的新局势,办公室只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好校党委、行政的各项严峻决策,为学校各项工作的顺利开展提供组织效劳保证。一年来,坚持每周四政治、业务学习不放松,组织办公室全体人员认真学习了河套大学202X年党政工作要点、党的十七届五中全会精神、刘延东在全国教育工作会议和教育规划纲要座谈会上的讲话等文件。在扎实学政治理论的同时,大力加强办公室工作人员的业务学习,经常组织学习有关如何提高高校办公室工作水平的理论文章。联络学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和
3、团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的重要性,树立办公室无小事的理念,强化全体成员为学校开展效劳、为教学科研效劳、为校领导效劳以及为广大师生员工效劳的认识,不断在政治上、思想上、行动上与学校党委保持一致,努力提高办公室人员的政治业务素养和效劳水平。 二、进一步加强机关党的建立 今年按照校党委、组织部的精神指示,机关党总支按照党的组织程序,从总支到各支部调整健全了因人员变动的组织机构,按照学校机关工作实际情况完善了党支部,共有党员145人,离退休党员人。完善健全的组织机构为办公室党建工作奠定了良好的根底,更好的让党总支充分发挥战斗堡垒作用,紧密围绕以党建带团建的工作中心,认真开展党务工作
4、,党的组织建立和党风廉政建立工作。 20X年党总支贯彻落实关于推进全区学习型党组织建立的施行意见关于进一步推进全区组织系统深化开展创先争优活动的指导意见认真学习贯彻中央“两个规定”的意见和关于在事业单位中推进学习型领导班子建立的施行意见等文件,明确了加强和改良机关作风建立的指导思想、总体要求、工作内容、详细措施、工作要求,积极推进机关作风和效能建立。进一步加大机关作风建立工作力度,努力提高工作效能和效劳质量,实在维护好、处理好师生员工的实在利益。全面系统的标准了机关党总支和所属各党支部工作和党员的学习、教育、治理和加强政风行风建立。各党支部都能按照要求做好基层党组织的各项工作,坚持每月召开一次
5、支委会、每两月召开一次支部党员大会,每季度召开一次组织生活会。在职工和学生中也开展了大量的工作和丰富多彩的活动,促进和谐校园气氛逐步构成。 按照学校党委深化开展学习创先争优活动的安排和要求,机关党总支围绕学习创先争优活动的目的任务,精心预备,扎实开展学习创先争优活动。在学习实践活动中,党总支严格按照党委的要求,成立了领导小组,组织全体党员认真学习理论知识,按照学习计划,认真进展分析评议,总支和各党支部在科学开展观活动的各个阶段及时撰写学习活动情况汇报、日程安排、学习总结等;按照搜集意见,制订了有效的整改措施。组织全体党员进展了集中学习讨论,按要求撰写了个人的学习笔记和心得体会、小结、个人党性材
6、料、整改意见等,制订了有效的整改措施并获得实在成效。通过深化开展学习创先争优活动,机关党员干部在学校开展方向与思路上达成了许多共识。要以深化内部治理体制改革为动力,加强学校内部治理,积极推进和谐校园建立。 二、加强组织协调,保障学校重要工作和严峻活动的顺利开展组织学校的各项严峻会议、活动是办公室的重要职能之一,我们本着“组织超前、信息准确、综合运作、效劳周全、节省高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,加强与各部门之间的协调配合,从而保障了各项严峻活动和会议的顺利进展。202X年是学校社会阻碍和综合办学实力接着不断提高的一年。上级领导、教育主管部门、社会各界人士等来访人数增多,
7、各类活动举办频繁,如自治区副主席连辑、自治区教育厅副厅长满达、国家教育部师范司李桂兰处长、市委、政府领导何永林、王建平、韦亚力等到我校视察指导工作。参与组织了全校深化开展创先争优活动发动大会全过程,会同校工会组织召开了学校三届二次教代会等大型会议。为保障这些严峻活动的成功举办和接待工作的周到细致,办公室从会议通知的拟发、领导讲话的起草、部门之间的协调、会场的安排布置、调查道路确实定及接待效劳等,无不认真对待、精心组织,截止目前共组织各类会议90余次,所承担的工作遭到领导的充分确信。 三、强化办公室工作职能,建立治理制度,确保学校党政系统日常工作正常有序运转 办公室是学校的中枢系统,集政务、事务
8、、效劳于一身,详细承担着学校上传下达、综合协调、党建统战、文秘文印、档案治理、外事工作、收发传输、迎来送往、车辆治理、统计报表及维护稳定、计划生育、普法教育等详细工作。办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章的治理和介绍信的日常治理。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,认真审核,严格登记。在出具证明、介绍信、办理政审材料等方面没有出现任何征询题,全年出具各类证件00余人次。四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和效劳才能办公室的一项特别重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作等。文字水平直截了
9、当关系到能否完好表达校党委、行政及校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求办公室的工作人员,不仅要有一定的政策理论水平,而且还要准确领会校领导的决策意图,准确把握文件精神本质,实在理解学校实际情况。因此,在平时的工作中,办公室加强对高等教育理论的研究与学习,加强工作调研,力求把握高等教育与学科开展规律,力求深化理解学校开展实际,富有针对性和指导性,发挥好参谋助手作用,严把质量关,严把行文关。到目前为止,学校办公室起草、修订、印发的党委文件26个、纪检委文件7个、行政文件1个、办发文件37个、创先争优文件8个,纪委信息6个,函发文件74个及市领导、校领导的重要讲话
10、20余篇,各类汇报、总结材料20余篇。其中比较重要的有:加强内涵建立提高办学质量(三届二次教代会校长工作报告)河套大学办学根本情况及升本教育有关情况汇报(何永林)河套大学20上半年党风廉政建立和反腐工作情况汇报河套大学升本发动会上的讲话加强内涵建立提高办学质量全面推进河套大学各项事业和谐开展等。这些重要文稿政策性强、专业性强、针对性强、指导性强,确实是对办公室文秘人员的严峻考验和严格检验。五、标准公文处理程序,提高办文质量和效率公文高效运转是保证学校各项工作正常运转的前提条件。通过学习办公室文秘工作、公文写作等文秘工作书籍,加强业务理论学习,遵照办公室工作的运转规律,掌握公文处理标准和公文写作
11、要求,掌握适应学校事业开展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批等放在学校办公室网页下载专区,进一步减少了工作程序;通过使用电子收文治理系统,比往常节约了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。截止1月底共传阅上级来文700余件。目前公文处理的不标准行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。我们不断以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好机密文件和材料的治理工作,从来没有发生泄密事件。 六、加强信息调研和队伍建立,提高学校信息工作水平 如何通过信息报送的方式,让上级部门领导以及兄弟院校理解我校各项工作的思路、措施以及成效
12、等,不断是校领导高度关注的征询题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关征询、效劳的三大职能,进一步改良信息工作方式方法,整合校内信息资源,打造信息共享平台,建立健全信息工作治理体制与运转机制,标准信息通报和报送方式。通过努力,学校信息工作水平明显提高。巴彦淖尔日报、晚报和内蒙古晨报共有7篇文章报道河大,巴彦淖尔电台、电视台发布53条关于河大改革开展的新闻,编发河大信息8期,河大校园网发快讯126条,使社会各界进一步理解河大、认识河大,对提升河大的知名度,起到了积极的推进作用。根本实现了“报纸上经常有河套大学的文字,电台里经常有河套大学的声音,电视上经常有河套大学
13、的影像,网络上经常有河套大学的报道,社会活动中经常有河套大学的正面形象”的目的。七、积极推进政务校务公开制度,维护学校平安稳定 会同学校工会积极开展政务校务公开,贯彻落实关于政务校务公开的施行意见,并在实际工作中认真贯彻落实。办公室通过校园网及时将党委、行政的一些严峻决策、领导讲话及涉及到师生切身利益的难点、热点征询题进展公布。设立书记、校长意见箱,充分发挥民主决策、民主治理、民主监视的作用,让全校师生知校情、参校事、议校政。平安稳定是学校工作中的重中之重,维稳办公室设在党委办公室。对此,我们按照校领导的要求和上级部门的工作部署,积极开展工作。会同保卫处制定平安稳定及突发事件处置工作预案,组织
14、召开平安工作会议,进展全校性的平安大检查,防患于未然,排查一切不稳定要素,确保校园平安。另外热情耐心肠接待群众来访,做好群众来电、来信纪录,并积极联络主管部门处理征询题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反响给来访人、来信人。八、加强办公室党的建立工作和廉政建立工作 通过多种方式,组织开展党员学习教育活动,以党员大会、组织生活等方式,按照学校党委和机关总支的要求,认真开展素养教育、师德师风教育活动,不断强化全体党员的主旨认识、大局认识、效劳认识,不断提高办公室教师的凝聚力和战斗力。 在廉洁自律方面发挥表率作用,认真抓好党风廉政建立。按照校党委提出的学校党员领导干部要廉洁自
15、律方面的要求,进一步贯彻落实中央关于实行党风廉政建立责任制的规定,加大党风廉政责任制落实力度,坚持把加强党风廉政建立作为党建的一项经常性工作常抓不懈。一年中我们坚持严格执行“廉政建立”的各项规定,并对照规定进展认真对照检查。我们不断要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养,“常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心”,在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,发挥表率作用,提高党员干部的思想政治素养,加强廉洁从政认识,提高拒腐防变的自觉性。九、其他工作 1、档案治理工作。档案科能够在各类检查、验收活动中随时分工到位,按任务要求加班加点,在完成各类各项档案工作的同时,还要承担各部门的档案查阅、借阅登记工
16、作。编纂完成我校今年的大事记50多条,统计完成我校今年的基层报表、财会档案180卷。整理、装订、归档学校基建档案。完成了202年文书档案立卷,整理永久保存的文书档案8件,长期保存的文书档案261件,短期保存的文书档案120件。将02X202年我校的教学档案收回,并进展了系统的整理、编号和入库。接着提高档案的利用率,到目前为止今年的档案查阅人次已到达150次以上。在各项工作中档案科的人员能够统筹兼顾、效劳到位,遭到上级领导和师生的一致好评。、文印工作。文印室在人手少、任务重的情况下,不辞辛劳,加班加点,保证了优质快捷准确地完成日常工作及学生用材料、试卷的打印、复印工作,尤其是期中、期末考试工作量更艰巨。全年共完成 70份(科目)试卷的打印任务。3、外事工作。严格执行外事治理制度,树立“外事无小事”的