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1、文件编号：XX-XX060201-行政-管理-SOP09 版本：0 文件名称: 商务车辆、司机管理制度1Page of 7 商务车辆、司机管理制度编制:行政后勤部 日期： 审核： 日期：批准： 日期：实施日期：2016-05-01会签部门签 名日 期备 注 更改历史：更改日期更改内容更改人复核人02014-4-31初版发行1. 目的为加强公司商务车辆管理，提高用车效率，降低用车成本，削减管理脱节现象，特制定本方法。2. 适用范围本规定适用于XXXX公司商务车辆、司机管理。3. 车辆管理3.1 车辆保管1) 公司全部商务车辆由专职司机驾驶，专职司机每周定期对车辆进行检查及保养，确保行车平安。2)
2、 司机出车前要对车辆进行平安检查工作，任务结束后应停放在公司指定场所，并将车门、窗锁好，锁匙放到规定的地方。3.2 车辆运用与调派原则1) 公司商务车辆以优先保障公司重大商务活动、重要或紧急工作任务为主要目标，在此基础上，对日常各项业务用车及部分领导工作用车作支撑和服务。2) 公司车辆只限于公务接待，无特别状况（工伤、财务到银行提款等），部门主管（含）以下的人员一般不予派车。3) 当公司商务车辆无法满意一般业务用车时，各部门办事员可以依据业务须要，选择乘坐公交或出租车，由部门分管领导签批。享有公司车、油补贴的干部员工，在市内办理一般业务应运用自驾车。4) 遇重大或紧急任务公司商务车辆不能满意须
3、要时，公司可以视状况从风电总部借调车辆或从外部租赁车辆。若从风电借调车辆需填写用车申请单交由风电车辆主管部门签批。3.3 车辆申请流程填写用车申请单经理级以上领导审核行政后勤部审核交由专职司机出车。各部门市内用车提前2小时申请，须要到中山市外出车时，原则上提前一天填好用车申请单，用车部门负责人签字经审核后，报行政后勤部支配。3.4 车辆修理管理1) 公司商务车辆统一由品牌4S维保中心供应修理保养。为节约费用，不具备4S维保中心条件的车辆及其它老旧车辆，可选择具肯定规模，服务良好，价格实惠的修理厂修理。由司机、行政后勤部提出方案，报公司主管部门副总批准后执行。2) 修理流程：司机提出修理、保养申
4、请行政后勤部主管签署看法送检修理单位报价行政后勤部审核通知修理司机、行政后勤部主管验收。（1000元以上的修理项目，需经公司主管部门副总审批。）3) 申请支付修理费用时，需供应修理申请单、修理报价单、结算单、发票。3.5 车辆保险：公司商务车辆保险经行政后勤部招标、比价，报主管副总批准后，全部由国内知名大型保险公司承保。3.6 车辆加油:公司商务车辆统一运用车辆加油卡加油。4. 司机管理4.1驾驶员职责1) 爱惜车辆、遵守劳动纪律、听从调度，树立坚固的平安行车观念，严格遵守交通平安法律法规，供应文明、礼貌、平安的行车服务。2) 树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整齐
5、，保持车况良好，在定点的修理站修理、加油，发觉故障要刚好汇报和解除，不开 “病车”上路。3) 做好平安保密工作，对于所接待人员涉及公司的机密问题，有责任保密。4) 主动参与平安教化活动，严格遵守公司各项规章制度，仔细做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。4.2 日常保养1) 司机应每天抽时间整理自己所开车辆，保持车辆的整齐(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃的清洁)。2) 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发觉不正常时，要马上加补或调整。3) 每日收车后，司机要对车辆进行全面检查，发觉异样状况刚好向行政后勤部汇报，并马上检查，当司机发觉所驾驶的车辆有故障时，应马上向车辆主管
6、汇报并讲明原委，由车辆主管分析责任、提出处理看法后，报上一级领导审批。如因当事人未刚好报告造成车辆严峻损失，按车辆损坏程度赐予当事人相应惩罚。未经批准，个人不得私自将车辆送至修理厂进行修理。4.3 平安驾驶1) 司机必需遵守中华人民共和国道路交通管理条例和有关交通平安管理的法律法规以及公司相关的规章制度，提高警惕，增加平安意识。2) 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要刚好了解，出车时保证证件齐全、有效。3) 司机要文明驾驶车辆，严禁酒后驾车。长途驾车要留意休息，连续行车300公里或3小时，需在规定地点停车作适当休息，不准疲惫驾驶。乘车人不得强行要求或示意司机超时、超速驾驶车辆。因用车人时间
7、支配不当造成的经济损失，由用车人担当50%。4) 司机要热忱、礼貌地待客，接送领导上下班的司机，要准时出车，不得误点。5) 出车在外停放车辆，肯定要留意选取停放地点和位置，不得非法停车或在危急地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，关好门窗，防止车辆被盗。6) 司机对公司的工作支配，不得借故拖延或拒不出车。出车执行任务，遇特别状况不能按时返回的，应刚好通知行政后勤部并说明缘由。7) 司机未经上级批准，不得将自己负责的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。4.4 费用报销1) 出车费用报销流程：司机填写费用报销单行政后勤部负责人审批分管副总审批交财务审核报销2) 当月发生全部费用须按财务规定时间内，按要求
8、将费用报销单、申请单、发票等票据提交部门领导审批。5交通违规及事故处理5.1 交通违规的处理司机收到交通部门的违章处理通知书后，自行处理违章或由部门主管代为处理，违章罚款全部由违规操作人自行担当。5.2 交通事故的处理1) 交通事故发生后司机或当事人尽量寻找目睹交通事故的第三方证人，并让第三方证人向部门领导说明状况，如有伤者，应马上拨打120急救。2) 部门领导接到通知后，应马上提出处理看法，并向上级领导汇报。状况严峻的，应马上支配专人赶往事故地点查勘处理，并将状况汇报至公司领导。3) 司机须在两天内填写车辆交通事故报告呈报部门领导。报告内容包括肇事地点，时间、气候；肇事缘由；肇事车号(包括对
9、方车)；驾驶者(包括对方车)姓名、单位、住址；损害情形(包括对方车的损失)；伤者人员姓名、住址及救援状况；公安交通部门处理状况；现场爱护状况等。4) 依据交警部门责任认定书，由司机车辆主管负责办理保险理赔手续。责任在我方时，因个人缘由造成的理赔费用超出保险金额范围的由其个人担当。情节严峻的，予以开除处理。因不行抗力造成的损害，则由公司负担。6. 奖惩制度6.1 嘉奖制度1) 依据司机担当的工作量、任务完成状况、司机服务卡的评价结果，每月对司机进行绩效考核，依据考核结果发放当月绩效工资，年终绩效嘉奖参考司机月收入计算。2) 平安嘉奖：司机完成当年任务，未发生责任平安事故的，嘉奖1000元，年底一
10、次发放。3) 节油嘉奖：年平均油耗，低于公司规定值的，嘉奖500元。6.2 惩处1) 出车前不按规定检查车辆的水、油、电及车辆其它性能,导致发生故障，除修理费用由该驾驶员担当外，还将视情节扣减当月绩效分1025分。2) 不按规定保养车辆，导致车辆损坏的，除修理费用由该驾驶员担当外，还将视情节扣减当月绩效分1015分。3) 驾驶员因有意违章或证件不全被地方交警、交通部门罚款的，则费用自理，公司不予报销，违章造成的后果由当事人负责。4) 车辆因公外出期间，驾驶员因工作疏忽大意、失职，造成车辆被损，则保险理赔范围以外的修理费用由当事人担当；若发生车辆被盗，则按公司有关规定处理后予以辞退。5) 当车辆
11、发生故障、交通事故或意外时，不得私自处理。有有意违规者，产生的费用由当事人担当。特别状况时，可事后向主管部门说明原由。6) 电话欠费或关机、无法接通而又说不出正值理由3次以上的，取消当月的通讯补助。7) 出车时，驾驶员和乘车人员务必要系好平安带。驾驶员有提示乘车人员的责任。若违反此规定，一经发觉，每次扣除绩效分5分。8) 驾驶员在出车时，遭用车人或客人投诉经查属实的，视状况严峻程度，扣绩效分25分。9) 不经允许，私自出车未造成后果者，第一次视情节扣绩效分1020，私自出车造成严峻后果者，扣除年终考核分后予以辞退；责任全部由当事人担当。若是在私自出车期间，发生车辆被盗时，公司予以辞退并永不录用。10) 司机严禁酒后驾车，违反者，除担当国家规定的法律责任外，还扣除当月绩效奖金50%，屡教不改者，劝退。11) 年平均油耗高于公司规定值的，扣除年终绩效嘉奖300元。12) 驾驶员对自己分管的车辆负有全部责任，所管车辆若出现问题，按上述有关条款执行。7. 严格执行用车规定。原则上全部干部、员工乘坐飞机出差，在广州、珠海和深圳机场起降的，公司只在中山候机楼接送。特别状况需提前申请。8. 本制度由行政后勤部修订并负责说明，自颁布之日施行。9. 附表1）车辆修理保养申请单2）用车申请单
