公司内部管理制度范本

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1、公司内部管理制度范本第一章:总则第一条、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联系、纵向整合、 竖向协作等经营方式, 真正实现个人经济提高创收, 公司经济基础不断发展壮大, 并使公司 的各项管理工作制度化、标准化,依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。 第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管 理、工程项目管理。第二章:公司管理 公司管理包括档案管理、印鉴管理、 文印管理、 公司财产及办公用品管理、报刊及邮发 管理等。第四条、档案管理1、归档范围:公司规划、年度计划

2、、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工 资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参 考价值的文件资料。2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档 案必须保证安全。3、档案的借阅:总经理、副总经理借阅非密级档案,可通过管理人员办理手续,直接 提档。公司其他人员借阅档案时,必须经主管副总经理批准,并办理借阅手续。4、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄 录、转借、遗失,如确属工作需用要摘录或复制的,密极档案必须经总经理批准,一般档案 必须经主管副总经理批准,方可摘录复制。5、公司所聘员

3、工的相关技术职称及各类证书,属公司无形资产,由公司统一管理,未 经同意, 任何个人或公司负责保管人员, 不得以任何方式或借口, 外借其他经济组织和团体 使用, 对已与公司解除劳动合同的离聘人员, 向公司索要证书的, 必须经总经理批准, 由本 人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等, 若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的, 公司有权要求其进行经济赔偿, 对拒 不进行赔偿, 而又情节恶劣的, 公司有权向人民法院提起诉讼, 要求当事人承担民事赔偿责 任。第五条、印鉴管理1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。2、印鉴的使用一律经公司总经理许可,

4、主管副总经理签字允许后方可加盖,如违反此 项规定,造成后果由直接责任人员负责。3、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记, 以备查询、存档。第六条、文印管理1、文印由办公室统一负责。2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准,由具体打印人员将原 件、废件全部收回交办公室集中处理,严防泄密, 如违反此规定造成的后果,由直接责任人 负责。第七条、公司财产及办公用品管理1、公司库房由材料设备股负责管理。2、库存、入库材料设备做好防盗、 防火、防潮、防锈蚀, 并应统一编号、 分类、排放。3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。4、各股室应按实际需用量领

5、取,不得私用、浪费。5、各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、 更换必须经总经理批准, 指定专人负责。6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造成损坏的由责任人负责赔 偿,如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。第八条、公司资质及职能股室 1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场,均实行有偿服务。 2、公司所属机械设备、场地面向市场,均实行有偿服务。3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠,但须收取1-3%的管理费用,所发生的税金、人工工资、 质量、 安全保证金等相关费用均由挂靠人负担。 但介绍人或推荐人应对信誉户进行 详细调查,否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担赔偿责任

6、。4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批准后方可。 并收取费用,费用额以市场价为基础第九条、 报刊及邮发管理报刊征订、 文件邮发由办公室负责统一征订, 但必须经主管副 总经理批准。第三章:财务管理第十条、公司一切财务、会计活动均应符合会计法 、企业财、务通则和企业会 计准则的要求,具体会计核算遵照股份有限公司会计制度执行。第十一条、 本财务管理内容属公司内部财务管理制度 各股室、 项目部及各职能人员 应严格遵守执行第十二条、公司资金管理的原则是:合理使用、降低风险、加速周转、提高效益、减少 压占。第十三条、 为保证库存现金的安全合理, 公司下属各部门应按规定限额提取

7、备用金, 一 般不超 元,备用金的支取必须经总经理或主管副总经理签字批准后,方可办理。备用金的支取必须注明用途、金额。第十四条、 任何部门和个人, 一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款, 否则公司将 依据相关法律法规、 章程、制度的规定予以罚款, 情节严重的将由公司提起诉讼, 依法索赔。第十五条、 各项目部、厂应经常和客户保持联系,按期进行账款催收, 由主管副经理和 财务部门监督。第十六条、 财务部门对固定资产应进行年度可行性分析, 以便为固定资产的增减提供准 确依据。第十七条、 支票管理严禁签发空白支票; 持票人应妥善保管, 如丢失将由个人承担全部 经济责任。支票印鉴应由专人分别保管。第十

8、八条、信贷管理由财务部门统一负责。 第十九条、根据国家税法规定,按时缴纳各种税金及员工 “两金 ”、职工医疗保险等。 第二十条、参加工程的决算会议。第四章:合同管理第二十一条、 为加强公司内部合同意识, 强化法制观念要求股东及员工极积学习 合同 法、建筑法、招投标法等一系列法律法规。第二十二条、业务部门应根据合同履行的实际情况及时进行分析、 记录、总结。为合同 的完善提供依据。第二十三条、 业务部门对合同的文本应逐字逐句进行推敲研究, 力求杜绝漏洞; 杜绝含 有模糊不清、模棱两可的条款词句。避免造成不必要的损失。第二十四条、施工合同由业务部门统一负责保管。第二十五条、公司内部项目承包合同由办公

9、室负责保管。第二十六条、 物业管理部门签订的合同, 由物业部门负责保管, 但应转办公室留存一份, 以便存档。第二十七条、 材料设备部门签订的采购合同由材料设备部门负责保管, 并转财务股一份 作为记账凭证。第二十八条、 预制厂签订的供销合同由预制厂设专人负责保管, 并转财务股一份以备查 存。第五章:物业管理第二十九条、 本物业管理是指公司所属财产、 房屋、楼院及配套设施、 设备、场地管理。 物业管理部门要及时进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和秩序。第三十条、 物业管理部要与业主依法签订物业管理合同, 必须明确双方的权利、 义务及 服务内容,合同要求详尽、实用。第三十一条、物业管

10、理部门应就本公司的物业管理范围内财产、设施设备等建立台账, 做到有序管理。第三十二条、物业管理应设立专门银行账户、账表、合同,独立核算账目,分别设立会 计、出纳做到钱账分离,严禁一人统收统管。第三十三条、物业管理部门应对物业合同的履行和管理工作开展情况,及时进行了解、 掌握,按月、季度向主管副总经理汇报。第三十四条、及时掌握汇总业主、市场反馈信息,为物业管理工作的完善和提高, 提供 详实可行的原始资料。第六章:劳务和工资管理第三十五条、 公司及各项目部、 预制厂用员工应本着精简的原则, 可聘可不聘的坚决不 聘,无才无德的坚决不聘, 有才无德的坚决不聘, 真正做到按需录用, 择才录用, 任人唯贤

11、。第三十六条、公司所聘管理人员必须遵守国家法律和法规政策,做到依法办事。 第三十七条、公司所聘人员必须遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理办法。 第三十八条、公司聘用人员严禁私自对外提供专业服务。第三十九条、公司所聘人员不得使用公司财产、用具、图片、图书、资料、档案等领人 情。第四十条、公司聘用的员工,一律与公司签定聘用合同。 第四十一条、公司管理人员实行年薪制和效益分配制,劳务人员实行计件制、计时制、 计工制。第四十二条、公司聘用的人员,凡实行年薪制的 “两金 ”按比例上缴,实行计件制、计时 制人员,按考勤自然天数计缴。第四十三条、公司员工年度工资及奖金总额,由总经理按章程的规定拟订。

12、第四十四条、公司执行董事会批准实施的工资系列。 第四十五条、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。 第四十六条、特殊情况下工资支付参照劳动法有关规定执行, 标准为员工的基本工 资。第四十七条、 公司有权辞退不合格的员工, 员工有辞职的自由。 但必须按本制度规定履 行手续。第四十八条、 员工与公司签订聘用合同后, 双方都必须严格履行劳动合同。 员工不得随 便辞职,用人单位不准无故辞退员工。第四十九条、合同期内员工辞职的,必须提前 日向公司提出书面辞职报告,否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应付赔偿责任。第五十条、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的, 应付赔偿责任。第五十一条、员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者, 公司有权予以解聘、辞退。第五十二条、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司 的一切财务、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,公司不予办理任何手续;给公司造 成损失的应付赔偿责任。第五十三条、为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作,奋发向上,特制定本制度。第五十四条、本制度适用于公司全体员工。

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