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1、潜江市中心医院停车场管理系统维保项目竞争性谈判文件潜江市中心医院2017年6月26日第一章 谈判公告潜江市中心医院停车场管理系统维保采购项目竞争性谈判公告 依据潜江市政府采购办公室下达的潜自采2017【216】号备案表要求，潜江市中心医院就停车场管理系统维保项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商前来投标。一、 采购项目名称：潜江市中心医院停车场管理系统维保项目二、 采购编号：潜医采2017【23】号 三、本项目采购预算为7.6万元，维保期限为两年，具体采购需求详见第三章。四、供应商条件： 1. 符合政府采购法第22条规定的供应商。五、供应商的特殊条件要求：（1）中国境内注册能独立承担民事
2、责任的独立法人，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）；（2）本项目不接受联合体投标。（3）谈判供应商必须提供我院正在使用的停车场管理系统设备厂商对本维保项目的授权文件。六、谈判文件的获取凡有意参加谈判者，登录网站，停车场管理系统维保项目竞争性谈判公告见附件1下载谈判文件。 七、谈判文件递交截止时间：2017年 7 月 4 日 15 时 00 分八、谈判地点：潜江市中心医院保卫科会议室八、联系方式 采购人： 潜江市中心医院 联系人： 卫道明 联系电话： 2017年6月26日第二章 谈判须知一、总则（一）适用范围本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目
3、。（二）定义1、采购人是指：潜江市中心医院 2、谈判供应商是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交，即成为成交供应商。3、货物指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。4、谈判响应文件是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。（三）供应商的特殊条件要求：（1）中国境内注册能独立承担民事责任的独立法人，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）；（2）本项目不接受联合体投标。（四）谈判费用1、谈判供应商应自行承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务
4、和责任承担此类费用。二、谈判响应文件的编制（一）谈判响应文件的编制基本要求1、谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的问题可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释谈判响应文件时以翻译文本为主。2、谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。3、谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。4、如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行
5、承担。（二）谈判响应文件的组成谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件二个部分组成。1、 价格文件1.1 谈判报价表；（附件二、附件三）1.2 谈判书；（附件一）2、 商务技术文件2.1 营业执照（含税务登记证、组织代码证）；2.2 法定代表人授权书原件；（附件五） 2.3 谈判供应商必须提供我院正在使用的停车场管理系统设备厂商对本维保项目的授权文件。2.4 提供的切实可行的维修保养服务和承诺；2.5 谈判供应商认为需要提供的有关资料。2.6 计量单位：本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求1、本次谈判采购报价竞标人不得错填、涂改，所报价格不得超过最高限价，否则为
6、无效竞标（本项目最高限价为￥7.6万元整）。2、成交供应商负责本项目货物的维修、保养服务等全部工作。四、谈判响应文件的内容和要求1谈判响应文件中需有法人授权书（原件）、营业执照（复印件加盖公章）等有关资格证明文件。2谈判供应商应按谈判文件的要求编写谈判响应文件，谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。3谈判一览表、分项谈判报价表均需法人授权代表签字并加盖公章。4供应商根据谈判响应文件提供的有关资料进行谈判，谈判报价中应包括两年维保的全部相关费用。五、谈判响应文件的要求和递交1、谈判文件的要求谈判响应文件要求一式叁份，其中正本壹份，副本贰份，正本和副本统一装入封套内密封，在封口
7、骑缝处加盖谈判供应商公章。封套外应注明项目编号、项目名称、谈判供应商名称和地址，以及“在2017年 7 月 4 日 15 时 00 分之前不得启封”的字样（填入谈判响应文件提交截止日期和时间）。谈判响应文件应统一用A4纸。2、谈判文件的递交所有谈判响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交到潜江市中心医院招标办。3、迟交的谈判响应文件。按政府采购法的规定，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交谈判响应文件截止时间之后收到的任何谈判文件。六、谈判小组采购人将根据本项目的特点，于开标前，在监管部门等现场监督下，从评审专家库中随机抽选组建谈判小组，其成员由有关技术、经济等方面的专家以及采购人
8、代表等三人以上单数组成。谈判小组将在监督部门的监督下独立完成评标工作，负责对竞标文件进行审查、质疑、评审、推选成交候选人。七、谈判的步骤（一）第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商（供应商的法定代表人或其委托代理人应当参加谈判），分别就符合本项目的要求、质量等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第
9、二轮谈判。（二）谈判文件修正1、第一轮谈判结束后，各供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。2、采购人通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，给响应供应商提供较充分的修正时间。3、响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。（三）第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与供应商（供应商的法定代表人或其委托代理人应当参加谈判）
10、分别进行谈判。采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。（四）最后报价成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。（五）响应供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。八、评标标准、评标方法（一）谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈
11、判供应商在规定的时间内进行报价。（二）谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次后最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。（三）根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 （四）谈判小组发现供应商的报价明显低于其他投标报价，或者投标报价低于采购人预算中调整市场价格后的直接费的（视为低于成本），应当要求该供应商做出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由谈判小组认定该供应商以低于成本报价竞标，其投标作废标处理。九、 签订合同中标人在收到中标通知书后，按规定与采购人签订合同。十、纪律和监督1、对采购
12、人的纪律要求 采购人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2、对供应商的纪律要求 供应商不得相互串通与采购人串通投标，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；供应商不得以任何方式干扰、影响评标工作。3、对谈判小组成员的纪律要求 谈判小组不得收受他人财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，谈判小组成员不得擅离职守，影响评标程序正常进行，不得使用没有规定的评审因素和标准进行评标。4、对与评标活动有关的工作人员
13、的纪律要求与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，与评标活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。5、投诉 供应商和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。第三章 采购项目技术规格、参数及要求一、 采购项目编号：潜医采2017【23】号二、 采购项目名称：潜江市中心医院停车场管理系统维保项目三、 基本要求：维保期限两年、质量合格三、维保项目参数及具体要求设备名称数量备注捷顺入口读卡控制机2台含主控制板，中文显示屏，电源。捷顺出
14、口读卡控制机 1台含主控制板，中文显示屏，电源。捷顺读卡控制机（家属区）2台含主控制板，中文显示屏，电源。捷顺捷威数字道闸4台含主板，控制盒，减速驱动装置。捷顺007道闸2台含主板，控制盒，大小齿轮。捷顺USB485通信器2个含驱动程序及连接线。捷顺TE8004视频卡1块含视频连接头及驱动程序。车辆进出蓝牙系统系统 4套含蓝牙信号接受器及地感控制系统。1、 乙方日常维保工作时间为周一至周五上午8：30至下午5：30，每个月派人员对设备进行专门保养工作并提供全面维修服务，以维持设备正常运作。2、 乙方负责该设备的维修保养工作，包括对运作系统的调试、检查、维修、软件的升级（软件升级不另行收费）。3、 若设备发生故障，乙方接到甲方报修电话，1小时内赶到现场，24小时（从接到甲方报修电话之时点起算）内解决问题（夜间或节假日24小时内到现场并解决问题）。 第四章 谈判响应文件文本附件一谈 判书致： 依据贵方 项目政府采购的谈判要求，我方 经正式授权并代表谈判供应商 提交下述谈判响应文件价格文件正本一份，副本两份。1、 报价表。2、 分项报价表3、 按谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件。4、 资格证明文件。在此，授权代表宣布同意如下：1、 将按谈判文件的约定履行合同责任和义务。2、 已详细审查全部谈判文件，包括（补遗书）；我们完全理解并同意放弃这方面有
