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1、信息管理员职务说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级职责概述：信息管理员办公室总经理办公室主任无岗位编号岗位定员所辖人数岗位分析时间1无2002年12月建立和维护办公自动化系统，负责公司内部公共数据库的管理，保障办公用品的供应，负责固定资产的实物管理，参与招投标工作职责与工作任务工作记录第一部分：信息管理职责表述：办公自动化系统的建立和维护组织实施电脑办公自动化工作，选择合作单位， 报上级 办公自动化职领导批准档案责工作一计算机设备的检查与维修任务软硬件购置公司各部门计算机软硬件的选型和购置档案职责表述：公司内部公共数据库信息维护职督促各部门及时登录数据， 索取必要数据对公共数据库公共数据库责
2、工作二进行分类和及时刷新目录任务公共数据库的安全管理职职责表述：工程信息、价格信息的数据库管理责三工程数据库工程信息数据库的分类、及时刷新工作目录任务 工程信息数据库的安全管理收集和整理材料、设备价格信息职责表述：负责对公司网页定期刷新收集公司经营活动相关信息职责工作 定期对所收集信息进行筛选整理，制作网页更新材料，网页刷新资四任务 并报主任审查批准料根据所整理的材料，定期刷新公司网页第二部分：行政后勤职责表述 : 采购、发放办公用品，持续监察办公用品采购行情，控制成本，集中管理办公用品储备办公用品供选择合适的办公用品供应商，并报直接上级领导批审应商档案职统一采购办公用品， 适量储备，保持办公
3、用品库的清洁办公用品储责工作有序备登记五任务发放办公用品，定期向直接上级报送各部门办公费用情办公费用一况表览表根据需求与制度，采购、发放、保管劳动保障用品职职责表述：负责公司固定资产的实物管理办公设施的检查维护，联系维修单位，及时进行维修维修单位档责工作案六任务 办理固定资产的登记， 并进行实物管理， 每年会同财务 固定资产登人员对固定资产进行年检，保证账实相符记第三部分：参与招投标职责表述：参与勘查、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购招投标工作负责收集勘查、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购相关的市场价格信息， 经预算审核后， 建立公职司价格信息库责七工作 负责向招标办办理招
4、标登记， 发布招标公告， 发出招标任务 邀请书招标信息登负责接收投标单位的投标申请及资格预审文件、 投标书记表负责回访公司的各类供应商单位，验证有关信息职责职责表述：办完成直接上级交办的其他任务八外部协调关系办公自动化设备供应商，办公用品供应商，计算机软/ 硬件供应商职位权限业务权任职资格办公自动化工作的监督权；向各部门索取必要资料的索取权；向直接上级的工作建议权办公用品的采购发放权；招投标工作参与权教育水平专业要求培训经历大专或以上学历计算机、信息管理相关专业无特殊要求工作经验个人素质知识与技能其它有一年以上程序设计经验具备较好的人际交往能力和沟通能力，具备良好的服务意识，为人谦和，工作主动，灵活敏捷。具有计算机、信息管理知识，熟练使用办公软件，熟悉计算机数据库的建立与操作，对计算机硬件情况熟悉，有商谈价格的技巧使用工具 / 设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，按规定值班，偶尔加班备注
