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1、案例一：北京鑫鑫源加工工有限公公司库存存管理系统统的分析析与设计计1问题题的提出出（1）开开发背景景北京鑫源源加工有有限公司司是一家家老牌加加工企业业，随着着改革的的深入和和经济的的发展，该该厂的生生产任务务日益繁繁重，从从而对库库存管理理的要求求也更加加严格。在在传统的的手工管管理时期期，一种种物品由由进货到到发货，要要经过若若干环节节，且由由于物品品的规格格型号繁繁多，加加之业务务人员素素质较低低等因素素，造成成物品供供应效率率低下，严严重影响响了企业业的正常常生产。同同时，由由于库房房与管理理部门之之间的信信息交流流困难，造造成库存存严重积积压，极极大地影影响了企企业的资资金周转转速度，
2、另另外也使使得物资资管理、数数据汇总总成为了了一大难难题。20055年，该该厂的竞竞争压力力越来越越大，企企业要想想生存，就就必须在在各个方方面加强强管理，并并要求企企业有更更高的信信息化集集成，能能够对企企业的整整体资源源进行集集成管理理。现代代企业都都意识到到，企业业的竞争争是综合合实力的的竞争，要要求企业业有更强强的资金金实力，更更快的市市场响应应速度。这这就要求求企业各各部门之之间统一一计划，协协调生产产步骤，汇汇总信息息，调配配集团内内部资源源，实现现既要独独立，又又要统一一的资源源共享管管理。随随着信息息技术的的发展，该该厂为了了提高库库存周转转率，加加快资金金周转速速度，决决定开
3、发发“库存管管理系统统”。（2）项项目目标标充分利用用现有的的设备，采采用VBB6.00作为开开发工具具，利用用ACCCESSS数据库库建立一一个高效效、准确确、操作作方便，具具有查询询、更新新及统计计功能的的微机管管理信息息系统，以以满足管管理人员员进行综综合的、模模糊的查查询及更更新要求求，从而而更加方方便地管管理库存存物品。该该系统的的开发与与建立会会极大地地提高管管理人员员、工作作人员的的工作效效率。2对现现有系统统进行需需求调查查需求调查查是信息息系统分分析与设设计的基基础。要要开发并并实施一一个完整整的信息息系统，必必须首先先了理解解用户的的需求，并并形成系系统需求求说明书书。在此
4、此基础上上才能进进行系统统分析、系系统设计计和程序序编码等等工作。该该厂在需需求调查查过程中中发放了了8种不不同种类类的调查查表，要要求相关关人员对对其进行行逐条逐逐项地填填写，从从而对其其现行系系统的业业务流程程进行了了详细的的调查。（1）现现行系统统业务流流程通过大量量的调查查，了解解到当前前该厂的的业务流流程如下下：各车车间向物物品供应应部门提提出对某某种物品品的需求求计划，仓仓库将相相应的商商品发放放给各车车间，一一般要经经过计划划、库房房管理等等流程。其其业务流流程图如如图1所所示。（2）现现行系统统存在的的问题由于采用用的是手手工管理理，账目目繁多，加加之几个个仓库之之间距离离较远
5、，库库管员、计计划员和和有关领领导相互互之间的的信息交交流困难难，使得得物资供供应效率率低下，影影响生产产。同时时每月的的月末报报表会耗耗费大量量的人力力，且由由于手工工处理容容易造成成失误，从从而影响响了数据据的效率率和准确确率，造造成采购单需求计划单库管员订货单采购员车间供应商采购员提货通知单入库单库管员领料单车间库存台账统计报表图1 业务流程图了不必要要的损失失。因此此，该厂厂必须建建立相应应的库存存管理信信息系统统，使其其能根据据市场情情况，及及时合理理地采购购所需商商品，同同时又能能科学地地对商品品进行管管理，统统筹安排排人力、物物力、财财力，有有效地改改善当前前管理的的混乱状状况。
6、根据对该该厂的库库存管理理情况所所作的调调查和参参考有关关资料，发发现目前前该厂在库库存管理理方面存存在着如如下问题题:不能及及时获得得库存信信息在企业运运作过程程中，管管理人员员必须获获知各种种商品当前前的库存存量，在在库存数数量小于于商品的的最低库库存限度度的时候候，向供供应商进进行订货货；在库库存数量量大于商商品的最最高库存存限度的的时候，即即商品积积压的时时候，应应该停止止商品的的进货活活动。但但在实际际操作中中，由于于商品的的种类多多、数量量大，需需要进行行仔细地地核算，这这不仅费费时，而而且易出出错，从从而影响响企业快快速有效效地运转转。库存信信息不够够准确仓库管理理员根据据各种入
7、入库单、需求求计划单单和领料料单进行行商品的的入库、出出库操作作后，要要随时修修改商品品的库存存信息和和出库、入入库信息息，以便反反映库存存状况。工工作中的的主要问问题是：由于商品品种类多多、数量量大、出出库入库库操作频频繁等原原因，造成库存存记录和和实际库库存量通通常达不不到严格格一致，因而需需要通过过盘点来来纠正差差错，这这既耽误误时间，又增加了工作量。无法及及时了解解车间对对库存商商品的需需求情况况在需求计计划单下下达后，由由于库存存商品与与车间的关关系复杂杂，根据据送料员员的个人人经验给给各车间间分配车车间所需需商品时时，常缺缺少入库库、出库信信息和相相关信息息，经常常出现车车间缺少该
8、商商品的时时候才知知道该产产品需要要情况，此时如果库存量不足，将会导致车间的停产。无法及时了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运作。市场需求求日益多多样化和和个性化化，产品品更新换换代的周周期越来来越短，这这就要求求企业必必须改变变库存管管理现状状，以适适应时代代的要求求。（3）企企业库存存管理系系统的特特点因为传统统企业库库存管理理存在以以上的问问题难于于适应现现代库存存管理要要求，所所以现代代企业库库存管理理系统要要具有以以下的特特点： 科学学的库存存管理流流程存货的种种类不同同，所涉涉及的业业务环节节及它们们所组成成的业务务流程也也各有差差异。一
9、一般而言言，库存存业务包包括入库库处理、货货物保管管和出库处处理三个个主要部部分。通通畅的业业务流程程是保障障高效库库存管理理的基础础，应具具备优化化、无冗冗余、并并行作业业的基本本属性。企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力。 商品品代码化化管理代码问题题，严格格说是一一个科学学管理的的问题，设设计出一一个好的的代码方方案对于于系统的的开发工工作是一一件极为为有利的的事情。代代码设计计的好可可以使很很多机器器处理变变得十分分方便，还还可以把把一些现现阶段计计算机很很难处理理的工作作变成很很简单的的工作。由于库存存商品种种类繁多多，在库库存管理理
10、过程中中极易发发生混乱乱的问题题。ITT技术与与层次编编码技术术的结合合为商品品的高效效管理提提供了可可能。这这种编码码技术对对所有库存存商品按按照层次次和类别别赋予唯唯一的编编码。它它是区分分不同商商品的最最主要的的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道商品的编码，就可以了解该商品的有关信息。 库存存异常报报警当库存数数量小于于商品的的最低库库存限度度的时候候，系统统发出警警报，提提醒管理理人员应应该向供供应商进进行订货货；在库库存数量量大于商商品的最最高库存存限度的的时候，即即商品积积压的时时候，系系统也会会发出警警报，提提醒管理理人员应应该停止止商品的的进货活活动。也也就是说说企
11、业库库存管理理信息系系统既能能防止商商品供应应滞后于于车间对对它们的的需求，也也能防止止商品过过早地生生产和进进货，以以免增加加库存。3系统统分析供货单位出入库处理车间采购员计划台账库存台账合同台账供应商信息商品信息车间信息计划台账发货单退货单到货通知入库单取货单计划单订货单验货处理库存提示可供货的计划单库存检查查询打印图2数数据流程程图系统分析析的任务务是在全全面调查查的基础础上，通通过对现现行管理理业务的的分析，提提出系统统的目标标要求和和功能分分析的总总体逻辑辑模型。（1）数数据流程程图 根据系系统调查查阶段的的数据资资料，并并依据用用户的要要求，确确定该厂厂信息系系统的基基本功能能和工
12、作作过程如如下：首先车间间科室提提出需求求计划，库库房管理理员根据据库存情情况，决决定是否否需购货货，如不不需购货货则通知知车间前前来取货货，否则则库房管管理员通通知采购购员购货货，当货货物到达达后进行行入库处处理并通通知车间间科室前前来取货货。根据相应应的功能能要求，绘绘制系统统的数据据流程图图如图22所示：（2）数数据字典典数据字典典是对描描述数据据流程图图中的数数据项、数数据流、数数据存储储、加工工处理逻逻辑等组组成部分分的严格格定义，下下面是本本系统的的数据字字典（由由于篇幅幅原因，在在此仅给给出部分分）。 数据据项的定定义数据项编编号：11-011数据项名名称：商商品编号号别名：无无
13、简 述：某某种商品品的编号号类型：字字符型长度：88字节取值范围围：数字字 + 英文字字母数据项编编号：11-022数据项名名称：单单价别名：购购入单价价简 述：某某种商品品的购入入单价类型：数数值型长度：110位，小小数位22位取值范围围：0.00999999999.999数据项编编号：11-033数据项名名称：库库存数量量别名：实实际库存存数量简 述：某某种商品品的库存存数量类型：数数值型长度：55位整数数取值范围围：0999999 数据据流的定定义数据流名名称：入入库单编号：FF1简述：采采购人员员填写的的商品入入库凭单单数据流来来源：采采购人员员数据流去去向：登登记库存存台账数据流组组
14、成：日日期 + 入库库单编号号 + 商品编编号 + 购入入数量流通量：25份份/天高峰流通通量：550份/天数据流名名称：发发货单编号：FF2简述：供供应商填填写的商商品发货货凭单数据流来来源：供供应商数据流去去向：登登记合同同台账数据流组组成：日日期 + 发货货单编号号 + 供应商商编号 + 商商品编号号 + 发货数数量流通量：25份份/天高峰流通通量：550份/天数据流名名称：取取货单编号：FF3简述：库库管员填填写的要要求车间间取货凭凭单数据流来来源：库库管员数据流去去向：车车间数据流组组成：日日期 + 车间间编号 + 商商品编号号 + 数量流通量：25份份/天高峰流通通量：550份/天 数据据存储的的定义数据存储储的名称称：库存存台账数据存储储编号：D1简述：记录商商品的编编号、名名称、单单价与库库存数量量等信息息数据存储储组成：商品编编号 + 购入入单价 + 库库存数量量关键字： 商品品编号数据存储储的名称称：合同同台账数据存储储编号：D2简述：记录合合同的编编号、供供应商编编号、货货物编号号、单价价与购入入数量等等信息数据存储储组成：合同编编号 + 供应应商编号号 + 商品编编号 + 单价价 + 购入数数量 + 日期期 + 合同状状态关键字： 合同同编号数据存储储的名称称：计划划台账数据存储储编号：D3简述：记录计计划的编编号、车车
