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1、总经办管理职责样本岗位：总经办主任直属部门：总经理办公室直属上级：总经理直属下级：行政主管、人事主管岗位职责：1.全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、检查、督办及协调。2.建立完善的、系统的各部门管理制度。3.负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、物的严格管理和供应。4.审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效果，提出不断改进的指导性意见。5.负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。_起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告以及对外行文公函等。7.负责公司印鉴的使
2、用、登记、保管工作。8.负责值班安排工作。9.指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。10.维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。11.依据公司规范，合理安排员工的其他福利。12.负责公司车辆的调度、维修和保养。13.接待各来客访客，负责联络、沟通工作。14.接受总经理交办的其它工作。岗位：行政主管直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：总经办主任直属下级：行政人员岗位职责：1.督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。_组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。_起草行政工作报告文件，做
3、好文件的拟、收、发、存工作。4.负责公司函电、的收发、传递工作。5.负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。6.负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。7.负责公司固定资产的统计与管理工作。8.编制完善公司行政办公制度。9.协调各部门之间的工作关系。10.负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作11.负责公司复印及库房的管理。12.负责公司内部文件、资料的保密工作。13.负责公司车辆的调配和管理工作。14.兼负公司信息采集及采购工作15.负责上级领导临时交办的工作。岗位：行政人员直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：行政主管直属下级：无岗位职责：1.接受行政主管的领导
4、。2.围绕公司日常经营活动，协助行政主管处理日常行政事务性工作。3.负责公司合同管理，包括合同的录入、初审等。4.负责公司办公用品设施添置、领用、登记、计划管理工作。5.参加各种会议，作好会议记录，整理会议纪要，督促跟进有关工作，发现问题及时与有关部门协调。6.负责公司和各部门的文件资料整理、归档、登记、借阅的档案管理工作。7.负责公司所有内部文件的流转、存档，负责公司的外部文件、信函、传真等的收发、登记、存档。8.负责打印、复印工作及电子文件的录入、收发、存档等管理工作。9.负责公司长途、传真、电子邮件等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。10.负责办公区域的清洁卫生工作。11.
5、及时完成上级领导交办的其它工作。岗位。人事主管直属部门：总经理办公室-人事部直属上级：总经办主任直属下级：人事人员岗位职责：1.根据工作需要进行职务分析，编制人事配置计划，设计人组织架构图。2.负责明确各部门职能及部门主管职权。3.负责编制公司各项人事管理制度和员工建议制度。4.负责员工入职、离职手续的办理以及人员调配等日常工作。5.负责按规定的审批权限，核准员工请假、销假，负责员工考勤、工资的核定等工作。6.负责员工劳动合同及福利保险的管理工作。7.负责员工业绩考核、评估及核定等工作。8.负责员工工资的造册及送审工作。9.负责员工奖惩的管理工作。10.负责员工的招聘、解聘、转正、晋升、降级、
6、薪资调整工作。11.负责员工人事资料登记及人事档案管理。12.负责员工教育培训计划的编制、管理、检查、统计及评估等工作。13.负责检查公司各项制度的执行情况。14.负责劳资关系及劳资纠纷的处理、调解工作。15.负责上级领导临时交办的工作。篇四：总经办职能及岗位职责篇五：总经办工作职责总经办管理职责样本（二）一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文
7、稿。四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。十、完成领导临时交办的各项工作。总经办管理职责样本（三）1、了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考
8、意见；根据贸易市场动向、特点及发展趋势，分析经营管理状况，协助总经理确定公司经营方针和计划；2、对总经理提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。3、4、5、6、7、8、负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；负责总经理办公室规章制度的拟定、修改和编写工作；负责总经理及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作；负责公司对外发布重要公告、告示、通知及公司概况介绍；负责来文来函的登记、办理；负责总经理对外签订的合同文书的管理；负责公司总经理内部年度形成的文书、声像文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向公司档案部门移交；9、负责公司对外接待和对外交往活动事务，负责公司重要来宾的接待和公关工作；10、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；11、负责相关接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。12、完成领导交办的其他工作。第5页共5页
