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1、说明：以物料的编码为主线讲解编码的原那么，但所讲编码原那么同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何工程等。第一节 物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料
2、的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以到达物料管理之效果。 降低物料库存、降低本钱物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低本钱。 防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发
3、生。 便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。第二节 物料编码的原那么物料编码必须符合物料编码的原那么，合理的物料编码，必须具备以下根本原那么：l 简单性l 分类展开性l 完整性l 单一性l 一贯性l 可伸缩性l 组织性l 适应电脑管理l 充足性l 易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，那么违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅
4、读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误时机。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类工程多了，就显得很不方便。假设物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，那么每段最多只能由十个细分的工程，如果采用英文字母，那么每段有26个细分工程，然而细分工程太多，就难于查找，而细分工程太少，那么分类展开太慢，分类细分工程通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个工程时，其分类展开可以利用以下方法。需要分类的工程第一种分类方法第二类分类方法第三类分类方法1111001
5、012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918表一三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。假设有些物料找不到赋予之物料编码，那么很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门
6、发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否那么不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，那么该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲
7、压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，那么在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。五、一贯性物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，假设要这么做必须要分段或分级进行。六、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品开展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否那么他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。七、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随
8、时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。八、适应电脑管理电脑的应用已经比拟普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如#、-、*等。九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否那么物料系统被破坏，费时误事。十、易记性在不影响上述九项原那么之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原那么是属于次要原那么，假设上述九项原那么俱全而独缺乏此项原那么的物料编码，仍不
9、失为优秀的物料编码。第三节 物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有以下几种：1.阿拉伯数字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料工程与数字的对照表，又要记忆对照工程，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有以下几种： 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 国际十进制分类法1连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可
10、做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表工程的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“3/4之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ 1,其物料编码无法插入因过去没有库存或采用这种物料，故无编码，故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。2分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料工程只有一个物料编码。表二为三种属
11、性的阶级式数字编码法，共可组成36个343编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面到达一物料工程仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。来 源大类材 料中类用 途小类1 = 自制1 = 非铁金属1 = 零部件2 = 外购2 = 钢铁2 = 包装用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 办公用品4 = 化学品表二3区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能到达物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计6
12、4项表三上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码那么仅需二位数即可，其情形如下：类别分配编码剩余备用编码A类12项01-208项B类10项21-377项C类17项38-617项D类15项62-837项E类10项84-996项表四4国际十进分类U. D. C. 这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为根底，作更进一步开展，其后经众多数学专家确实究与开展，最后完成所谓国际十进制分类法Universal Decimal Classification，目前已有许多国家采用
13、为国家规格。所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：6应用科学62工业技术621机械的工业技术6218动力传动62188挟具621882螺丝、螺帽6218822各种小螺丝62188221金属用小螺丝621882215丸螺丝621682215.3平螺丝采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个0-9，故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中缺乏。二、英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属.，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。三、暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：l 字母暗示法l 数字暗示法1.英文字母暗示法：从物料的英文字
