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1、秘书处关于加强学生会内部建设的意见经过主席团，各部门的讨论沟通，本部就学生会内部建设提出以下意见：一、 本届学生会内部建设的重要性本届学生会由于部门、人员调整特殊的环境，形成了现在7个部门的组织结构,，这样的学生会内部结构必然面临着不同以往的建设管理任务。同样的，要干好任何一件任务，首先要保证一个团结、务实、高效的集体，所以，新一届的学生会主席团在内部建设方面需要在主管领导的指导下出台更为有效的措施，拿出更加灵活、务实的措施，一切学生会实际出发，积极主动地开展工作，为团委学生会的各项工作形成制度化的保证。内部建设管理是全局性的任务，不是简单的职责上的分工能确立所有的原则，需要每位干部提高认识，
2、明确责任，个人的进步是集体进步的基础，整体提高是个人进步的前提，学生会任何宏观上的进步都要落到每位干部微观上的把握。本届学生会是本学院第二届学生会，对于保持已有的优势，开拓新的工作领域，为以后全系性的学生工作做好表率，内部建设管理方面同样面临着艰巨的使命。二、 本届学生会内部建设的工作意见主要是对学生会2009级学生干部和2010级新干部的培养，贯彻“站授课：XXX在培养人的高度管理人”的方针，实行“主席主席团成员各部部长副部长干事”的培养链条和“分层次，有重点，差异化，人性化”的培养方法。2009级学生干部目前是学生会的工作主力，我们的选拔工作严格，这批人综合素质较高，已经对大学生活有了一定
3、程度的了解，也积累了一定的学习、工作经验，但是他们对在新的岗位上开展工作存在着工作环境不熟悉，工作局面掌控力弱，人员不了解等方面的局限，需要对他们进行资源重新整合，激活他们的潜力，让他们对进入系团委学生会有新的工作思路，做出新成绩；2010级的干部，是将来学生会工作的第二梯队，有很大的工作热情，能认真完成任务，但是作为新干部，还没有进行好个人的角色转换，未把握住大学生活的频率，对大学生活的个人设计，有一定的幻想，在对学生会工作的了解上空白很多，可塑性也很大，需要将他们的活力和激情加以引导，注重对他们的全面培养，让他们在担任主要干部之时为将来打下一个良好的基础。相应的培养工作，强调注重两手抓：一
4、是进行角色教育，每人准确定位，尽快完成角色转换，明确责任，对2009级干部加快其进步，多压担子，锻炼工作方法，去除他们的思维定势，促使其在实践的基础上逐步形成自己的理论，让工作能力和综合素质双进步；对2010级新干部首先让他们在学生会工作的同时更快地适应大学生活，找准发展方向，适应学生会工作与适应大学生活相互促进。此外，进行一授课：XXX定的“落差教育”，消除他们对大学不切实际的幻想，将他们的心落到实际的大学生活上。二是进行二者的沟通教育，学生会内部干部的组成上，2009级的干部要在“传、帮、带”方面加以引导，避免有“代沟”存在，2009级和2010级学生干部要多沟通，共同探索建立一条有效的渠
5、道，2009级对2010级新干部要多进行积极、正面的言传身教，2009级应该多向2010级学习，私人友谊与工作友谊相互促进。强调的一个原则就是，我们讲究奉献精神，每个人都要拿出自己的真实感情投入进来，只有这样，才能保证我们的系团委学生会是一个充满生机、活力的集体。三、 学生会当前存在的问题有1、 制度：团委学生会的制度不够完善，而建立的规章制度又无法真正落到实处。2、 活动:各部门竞相搞活动，却缺乏创意。对于同学来说，参与的活动太多，可是没特色，同学们就会觉得没意思；对于部门来说，参考者人数不多，热情不高，对开展活动没有了信心；对干部来说，我付出的没有得到相应的回报，心里感觉不高兴。3、 主席
6、团：学生会的主席团和各部门成员沟通的不好，甚至可以说我们没有建立起直接沟通的渠道，主席团无法和干事良好沟通，干事们不知道学生会的近期，长远工作目标是什么。还有一个问题就是授课：XXX干部思考能力不强,各级干部从事大量操作执行甚至简单的体力劳动，学习与思考的能力不强。能进行恰当的操作，完成一定的任务，固然是合格人才最起码的要求,但是，思考是一个人价值大小的关键因素，作为大学生要更加注重在实践基础上学会思考。4、 干事：工作目标不明确，常常出现工作的懈怠情况，其实出现这样情况的根本原因除了个别学生会成员觉悟不高之外,还有一个很重要的因素就是我们的学生会普通成员不知道自己应该忙些什么，不知道自己为什
7、么要忙,对于学生会这个集体缺乏归属感，对于身处学生会这个团体缺乏荣誉感，此为其一。其二就是过多的人员影响精英队伍的形成，也影响其作用的充分发挥，影响着组织的效率。人浮于事的问题，造成学生会机构庞大，人员过多，可是真正有用，能用的人又很少的尖锐矛盾。5、 对内：对于学生会的团队建设始终缺乏一套行之有效的可遵行的规则或者经验，我们很多的工作都还没有做，比如对于过去成功的总结，对于学生会干事们的激励制度。6、 对外：交流不够，我们和兄弟院系的学生会，和各兄弟院学生会的对口部门，以及各类学生组织的联系和交流的太少，我们不了解别人的运作模式，他们也很难了解我们的成功经验，对于广大同学来说，他们不知道学生
8、会是一个什么样的团体，也不知道学生会的人成天在忙着一些什么，对于学生会的态度，要么是不清楚，不了解，要么是消极的表示嗤之以鼻，对于同学们生活中的困难我们不知道，更授课：XXX谈不上解决。7、 自满：“内因”是事物发展的主要动力。谦虚谨慎，抱着一种开放的心态，才能不断进步。学生会现有的经验、优势和在学院中的重要地位与作用从某种意义上讲也是学生会发展的跟不上时代要求的原因所在。对一点点成绩就盲目进行自我肯定，对存在问题的严重性不愿做充分的估计。四、 几项具体的内部建设工作意见1、 内部管理的思想建设。思想统一方能行动统一，做好内部的思想政治教育工作是保证这方面成功的坚实基础。在学生干部培养上注重锻
9、炼理论素质，坚持务虚、务实相结合，认真贯彻学生干部培养的方针、路线、政策。领会其精神，把握其脉搏，要体现在具体工作中。2、 致力于形成一种文化：创造或者说形成一种文化是件很困难的事，也不是一届学生会能完成的事，因此我们致力于形成一种文化氛围，发展一些苗头。这种文化将是可持续发展的文化。组织将稳定而迅速的发展，不会出现大起大落，成员将得到锻炼，会以加入学生会为荣，全院同学也将会更加满意；这种文化将是和谐的文化，干事与负责人将不再是上下级关系，所有成员将保持良好的沟通，不管是私事还是公事，学习和工作将保持一种和谐；这种文化将是以人为本的文化，以人为本的思想将贯穿到我们的每一项工作中。授课：XXX3
10、、 工作程序上的规定：任何一个健全的组织应该首先保证工作程序的公正，学生会日常事务的工作程序规定如下，分为自下而上与自上而下两条途径，自下而上指各部助理向本部副部长、部长请示汇报，部长向分管主席团成员汇报，分管主席团成员向主席请示；反之为自上而下的工作程序，实行主席团集体议事制度，秘书处直接向主席团负责，重大决策由主席团集体作出。主席具有最终决策、执行、实施控制权。4、 主席与主席团成员，部长与副部长的关系：首先应该强调的是主席与主席团成员，部长于副部长应该精诚团结，这里讲的精诚团结是指，他们之间应该各因素相互认同、支持联合。它是开展一切工作的前提和必要条件，实践证明只有主席与主席团成员，部长
11、与副部长以及团委学生会各成员精诚团结，才能把工作做好，否则必将一事无成。其次应该强调的他们之间的责权不同，主席，部长应该是制定规划，长远发展方向的人，换言之他们在身体上和体力上是“闲人”，而主席团成员，副部长则是主席和部长所制定出的规划的第一执行人，监督人，树立助理对副部长负责，副部长对部长负责，主席团成员对主席负责的观念。当然，主席和部长在制定规划和发展方向的时候要充分听取和尊重主席团成员，副部长的意见和建议。授课：XXX5、 锻炼队伍，发现人才的内部培养机制。任何一个组织要想长期焕发生机和活力，就必须不断补充人才，这就需要我们在做好工作的同时锻炼新人，把已有的经验形成有形的东西来“传、帮、
12、带”。这方面将由秘书处建立一个学生干部人力资源库，及时将各种信息和考核结果记录在案，让学生干部随时可以认真查找不足，纠偏矫正。逐步形成能者上，庸者下的动态任免机制，为每一位干部打造成长平台。6、 落实纪律监察制度。如何让一个组织持续进步、创新，除了每位干部的不懈努力干好本职工作外，还应该有健全的纪律监察制度，保证组织作为一个有机体时刻焕发活力。纪律监察工作，主要由秘书处承担，涉及到会议考勤、财务状况、学生活动、日常工作考核、学生干部培养以及绩效评估等多个方面，秘书处应在考核制度的建立，过程实施，内部分工，考核结果控制上明确责任。7、 各部门间的互动机制。学生会内部实行主席团分管制度，但是各部门
13、之间的职能划分不是泾渭分明的，一些日常工作和大型活动需要多部门合作，合作旋律的协调与否要看各部门间的工作感情如何以及干部间的全局意识，要求各位干部一定在做好本职工作的同时注意把握全局，有良好的合作意识。对于利用人力资源方面，实行部长直接调度，主席团成员协调的灵活办法。8、 各项行为档案化：现在我们已经形成一定的行之有效的管理方法和工作流程，同时还有一些不成文的规定，这些在学生会的活动中起了很大的作用。对于这些隐性知识，若不及时保存，会使团委学生会陷入混乱。有了档案，做活动就有章可循，新上任的部门负责人就不会对活动束手无策，新成员也会极易融入集体。主要的活动包括：人事管理档案化，财务管授课：XXX理制度化，例会记录制度化，活动项目档案化，日常工作记录档案化等。以上的几点意见，只是一些全局层面上的工作考虑，不带有任何反面教材的性质，日常工作中应该根据实际情况，灵活主动地实施，学生会工作的进步还需要每位干部的共同努力，探索出一条具有管理特色之路。秘书处2011年3月7日 （注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!） 授课：XXX
