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1、代理商管理制度为拓宽公司产品的销售渠道，扩大公司产品的市场份额，规范公司产品销售代理事务，特制定本制度。2、适用范围第一条：销售代理商是指按北京中电汇达科技有限公司相关管理规定，代理北京中电汇达科技有限公司产品的市场推广、市场开发、市场管理和市场服务的公司个人及其他形式的组织机构。第二条：本制度适用于公司产品的销售代理商（下简称代理商）及其它形式的销售合作伙伴的管理。包括：1）公司授权的代理商。2）非正式代理商，但实际上和公司形成共同合作销售关系的合作销售伙伴。第三条：本制度所涉及的销售行为是指代理商对其代理我公司产品的市场推广、市场开发和产品销售行为。3、职责第四条：与销售代理的有关部门或人
2、员其职责范围：主管总经理：负责批准销售代理政策、审核批准公司的代理商或合作销售伙伴。市场部：制定公司销售代理政策;负责代理商的开发、审查和市场支持，并负责管理销售代理的相关事务。技术部：负责对代理商进行技术支持并协助市场部对代理商进行市场支持。4、代理商管理第五条：代理商的管理责任部门为公司市场部。市场部应有专人负责代理商管理事宜。与代理商相关的所有事务均属其管理范畴，至少应包括：1）代理政策的制定和发布。2）代理商开发。3）代理商资格审查。4）代理商市场活动信息收集。5）代理商利益协调。6）代理授权手续的办理。7）代理商支持。第六条：代理商资格的取得代理商资格获得的条件代理商资格的获得至少应
3、具备以下条件：1）中华人民共和国境内的经营性企业，经营范围含盖代理销售的相应产品，公司注册资金在_万元人民币以上，用于转子变频调速产品代理的流动资金不低于人民币_万元。2）办公场所良好且相对稳定，组织机构健全，人员配备基本完整、经营信誉良好，有健全的财务制度，规范完整的财务账目，专职的财务人员。3）有专职该产品的销售和技术支持人员，有直接有效的转子变频器销售渠道及稳定的客户基础。4）正式代理商至少完成了一个销售业绩。代理商资格获得的程序1）有意成为代理商的组织，可向北京中电汇达科技有限公司市场部提交。2）市场部根据发展计划，结合申请单位的实际情况，将在_个工作日内完成申请单位的资格审查。3）市
4、场部对签署相关意见，报主管总经理批准后给予申请组织书面答复意见。4）代理商资格获得批准后，市场部和代理商签署，进入代理商资格考察期，考察期一般控制在_个月内。考察期代理商享受上述签署的销售代理协议书规定的待遇并承担相应的责任和义务。在约定的考察期间，考察期代理商至少需完成一个销售业绩方可完成考察。5）实现了销售业绩的考察期代理商即可结束考察期。此时市场部应向主管总经理提出结束代理商考察的申请，主管总经理签署并向代理商颁发，该组织开始正式享受代理商的一切权利并承担相应义务。第六条：代理商资格的取消。第一款：代理商资格取消的条件1）代理商自愿要求取消代理资格。2）代理商丧失从事我公司设备或服务销售
5、的资格。3）代理商在代理期间违反法律法规规定，违反有关协议。4）代理商的行为严重损害了北京中电汇达科技有限公司的利益。5）未经北京中电汇达科技有限公司同意，代理商擅自将代理资格转移给第三方。6）代理商销售业绩达不到基本要求的。第二款：代理商资格取消程序1）代理商自愿申请取消代理资格的，由代理商填写或提出其它形式的书面材料，向北京中电汇达科技有限公司申请取消代理资格。经北京中电汇达科技有限公司市场部核准并报主管总经理批准后，通知相关部门已取消该代理商资格。2）获悉代理商丧失从事相关设备或服务销售的资格后，代理商资格自动取消。经北京中电汇达科技有限公司市场部核准后并报送主管总经理，通知相关部门已取
6、消该代理商资格。3）满足第一款第3、4、5、6而被取消代理资格的，由北京中电汇达科技有限公司书面通知代理商。经北京中电汇达科技有限公司市场部核准并报主管总经理批准后，通知相关部门已取消该代理商资格。第七条：代理商的权利。代理商享有所约定的所有的权利。这些权利至少应包括如下内容：1）按照相关约定行使市场开发的权利。2）代理商在针对其代理的北京中电汇达科技有限公司的产品进行的广告、宣传、培训等活动中可以使用北京中电汇达科技有限公司及相关产品的标志。3）北京中电汇达科技有限公司对代理商提供包括主要业务人员免费培训、专业指导、技术方案编写等多种形式的人力资源、技术支持等可持续发展服务。4）北京中电汇达
7、科技有限公司应对代理商市场开发提供必要的支持。第七条：代理商的义务代理商应承担中所约定的所有义务。这些义务至少应包括如下内容：1）遵纪守法，并严格遵守相关的代理合同、协议和约定等。2）根据北京中电汇达科技有限公司的要求制定市场开放计划。3）对于北京中电汇达科技有限公司的价格策略和商务信息进行保密。4）定期及时将市场拓展、客户交流等信息向北京中电汇达科技有限公司进行反馈，并配合北京中电汇达科技有限公司做好市场调查、广告宣传等工作。5）代理商直接和客户签订合同的，代理商应将该合同的一份复印件交北京中电汇达科技有限公司备案。第八条：代理商享受的权利超过代理协议书所约定的范围时，需经主管总经理批准。第
8、九条：代理商利益协调1）代理商应定期向北京中电汇达科技有限公司通报其市场活动信息。2）在销售时，如代理商和北京中电汇达科技有限公司或其他代理商遭遇相同客户的情况，本着“先入为主”的原则来避免竞争，即：根据信息交流纪录，由北京中电汇达科技有限公司确定最先与该客户接触的一方代理商进行下一步的市场活动。如该代理商未能在_个月内完成销售，则其他销售组织有权跟进该客户。第十条：销售管理人员应注意搜集整理代理销售的有关记录和文档并及时存档。所有的合同、重要协议等文件公司应保留两份，分别在资料室和市场部存档，其它有关的记录和文档在市场部存档。第十一条：特别地，代理商和客户签订的销售合同的复印件，公司应保留两
9、份分别在市场部和资料室存档。5、其它第十二条：本规定由总经理办公会解释第十三条：本规定自发布之日起实行。代理商管理制度（二）第一条总则。（1）代理期限一般为三年，代理商协议实行一年一签制，各地原则上只设一名省级代理商。（2）本制度规定公司特许代理商（以下称代理商）权限、运作及业务处理等相关事项，旨在使公司与各代理商之间持续良好合作关系，促进双方共赢发展。（3）代理商经公司授权并自代理协议书生效之日起，应严格依照协议的规定和公司市场部门的要求，在独立经营的原则下，负责代理区域内的市场销售、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理。（4）代理商应遵循公司的规定，不得做出损害公司利
10、益和形象的行为。（5）各代理商应用心收集本行业信息，尤其是公司产品及其他品牌的市场销售状况，及时反馈市场信息，以利于公司对企业及产品形象做宣传，进一步加强销售网络的建设和管理。（6）代理商在各自代理区域内，应用心办理产品入市手续，妥善处理与客户的关系，并做好建档工作，同时用心做好售前、售中、售后工作。第二条代理要求。（1）具有独立法人资格，并能带给营业执照正本、税务登记证、组织代码证等相关文件复印件，经审查合格签订代理协议后即成为公司合法代理商。（2）应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员，有固定的营业场所，良好的资信潜力和商业信誉。（3）各代理商之间，不得进行恶性竞争，在所辖管区域内进行
11、业务运作及处理。（4）愿意专心经营公司产品，并对产品、市场充满信心。（5）能够诚实经营并理解公司的经营指导，持续与公司战略决策的一致性。（6）全面赞同公司各项制度，并能用心参加公司为各代理商所举办的各种活动。（7）务必具有必须的销售网络，有潜力在短期内将产品市场拓展开。第三条提交资料。（1）企业法人的简历。（2）企业经营业绩。（3）企业经营队伍主要骨干人员简历及人数。（4）本地批发、零售网络状况。（5）产品区域市场推广计划。（6）接到货物后能在_天内到达铺货率_%的潜力。第四条代理程序。第五条代理商权利和义务。各经营者在成为公司的合法代理商后，可享有如下权利并承担相应的义务。（1）区域独家代理
12、公司产品。（2）使用公司商标进行经营活动。（3）使用公司商誉开展广告宣传、市场推广活动。（4）维护公司及其产品在代理区域内的良好形象。（5）理解公司经营计划的指导。（6）配备必备的销售人员并负责对上述人员定期进行业务培训。（7）全面负责代理区域内的市场拓展等业务运作及处理工作。第六条日常工作。（1）须提前_个工作日向公司提出书面订货计划，以保证产品的及时供应。（2）代理商每月初须做出书面的市场拓展计划并报公司市场部备案，以便获得必要的协助和支持。（3）每月_日前向公司提交当月的工作报告（市场总结）。（4）以每半年一次将代理区域内网络状况及销售状况做出说明并提交公司市场部。（5）每年_月_日前做
13、出所代理区域市场的预测报告（包括对竞争对手的分析、未来市场预测、政府主管部门的支持程度等）、年度销售目标、工作计划及对公司的工作推荐书。（6）代理商须按公司制订的销售任务进行月、季度或年度销售，以确保产品在该区域的市场销售量和市场占有率到达预期目标。（7）季报。各代理商均需在每季度第一个月的_日之前，将上季度销售报表报至公司市场部;各代理商以季度为单位做季度总结，反映市场开拓及经营中的各项问题。（8）年报。以年为单位进行总结，采取年终代理商大会的形式进行，其结果作为年终考核代理商资格使用。第七条价格、串货。（1）按统一的价格向代理商供货。（2）代理商须参照规定的价格进行销售，不得私自降价或抬高
14、价格销售，不得随意调价扰乱市场价格秩序。（3）代理商所代理的区域内，产品零售价格变动不得超过推荐零售价的_%。（4）代理商只能在代理协议约定区域内开展代理产品各种合法销售活动，严禁未经书面认可在其他区域内从事各种形式的销售活动。（5）严禁各代理商以任何手段进行倒货、串货销售，及一切变相扰乱市场销售的行为。（6）如串货与被串货双方协商解决串货行为，不提出异议，可不追究。（7）如代理商有恶意串货行为，公司视其情节轻重，有权取消代理商的代理资格。第八条保密。（1）公司实行“同业禁止”的原则，未经同意，代理商不得多头代理销售与公司相类似的产品，更不得将有关销售代理的任何资料泄露给任何第三方，严守双方交
15、易过程获悉的所有商业秘密。（2）无论代理协议终止与否，代理商均不得泄露本公司的任何商业秘密，一经发现将严肃处理。造成损失的，公司将依法追究其法律职责。第九条销售管理。（1）本公司负责建立与代理商之间的沟通与联系渠道，不定期地向代理商带给宣传资料、信息、政策以及推广方案与管理制度等方面的支持。（2）充分尊重代理商在销售代理协议书指定的区域内的代理销售权，但有下列状况之一时，将保留在该区域内发展第二家代理商的权利。年终汇总清算时，代理商未能完成双方约定的销售职责总额。新产品、新工艺、新技术试用时。代理商经营管理不善，造成市场工作无法正常开展。国家政策变化等不可抗力原因发生时。遇有重要客户投诉，经确认属代理商操作不当。其他严重损害本公司形象与产品形象的行为发生时。（3）代理商须保证完成约定的销售目标额。在约定时间段内，代理商未能到达约
