2023年公司会计管理办法5篇

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1、2023年公司会计管理办法5篇 书目 第1篇石油销售公司会计档案管理方法 第2篇地产公司会计档案管理细则方法 第3篇隆兴供电公司会计电算化管理实施方法 第4篇集团公司会计档案管理方法 第5篇公司会计人员管理方法 石油销售公司会计档案管理方法 石油销售公司会计档案管理方法 第一章 总则 第一条为加强石油销售公司(以下简称hb公司或公司)会计资料档案的科学管理,保证会计资料的完整平安,更好地服务于公司的各项经营活动。依据会计法和中华人民共和国档案法及陕西*石油(集团)有限责任公司会计档案管理方法,并结合公司实际,特制定本方法。 其次条本方法所称会计档案是指公司在进行会计核算等过程中接收或形成的,记

2、录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第三条本方法适用于hb公司。 其次章 组织机构及职责 第四条公司财务部和综合办公室共同负责会计档案的管理工作。 第三章 会计档案管理范围 第五条会计档案一般包括以下内容: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他协助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调整表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁

3、清册、会计档案鉴定看法书及其他具有保存价值的会计资料。 第四章 会计档案的整理立卷 第六条每月的会计资料,在次月15日前整理立卷或装订成册。 第七条会计年度终了后,应采纳三统一的方法对会计资料进行整理立卷。 (一)分类标准统一:一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他; (二)档案形成统一:案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一; (三)管理要求统一:建立财务会计资料档案簿、会计资料档案书目;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 第八条会计凭证的立卷 (一)按月立卷:次月将装订成册的凭证,统一登记至会计档案保管清册。 (

4、二)凭证装订 1.会计凭证装订前的打算工作: (1)分类整理,按依次排列,检查日数、编号是否齐全; (2)摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; (3)整理检查凭证依次号,如有颠倒要重新排列,发觉缺号要查明缘由,再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资和奖金发放单是否随附齐全; (4)记账凭证上有关人员(如复核、记账、制单等)的签字和印章是否齐全; (5)按凭证号码的依次归集(如按上、中、下旬汇总归集),依据集团装订标精确定装订成册的本数。 2.会计凭证装订时的要求: (1)用三针引线法装订,装订凭证应运用

5、棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; (2)凭证外面要加封面,封面纸用牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; (3)装订凭证厚度一般1.5厘米,以保证装订坚固,美观大方。 3.会计凭证装订后的留意事项: (1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; (2)在封面上编好卷号,按编号依次入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅;一般每月装订一次,装订好的凭证按年度分月妥当保管归档; (3)装订封面的全部内容要填写齐全,包括:

6、单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 第九条会计账簿的立卷 各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年运用的账簿外,其它账簿应按年整理立卷。基本要求是: (一)账簿装订前,首先按账簿启用表的运用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户书目、该账簿按页数依次排列的账页、会计账簿装订封底的依次装订; (二)会计账簿的装订依次:会计账簿装订封面账户书目按本账簿页数依次装订账页会计账簿装订封底; (三)保留已运用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用牛皮纸做封面、封底,装订成册; (四)多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额

7、式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起; (五)会计账簿应坚固、平整,不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象; (六)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章; (七)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。 第十条会计报表的装订 会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一立卷保管。会计报表编制要求: (一)会计报表装订前要按编报书目核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角;如有损坏部位,应对其修补后,完整无缺地装订; (二)会计报表装订依次为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号依次排列、会

8、计报表的封底。 第十一条其他会计核算资料的立卷 会计核算其他会计核算资料应按时整理立卷,要求如下: (一)分类整理,按依次排列,检查资料是否齐全; (二)整理检查资料依次号,如有颠倒要重新排列,发觉缺失要查明缘由。 第十二条同时满意下列条件的,公司内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; (二)运用的会计核算系统能够精确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; (三)运用的电子档案管

9、理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系; (四)实行有效措施,防止电子会计档案被篡改; (五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾难、意 外事故和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 第十三条满意本方法第十二条规定条件,公司及所属各单位从外部接收的电子会计资料附有符合中华人民共和国电子签名法规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。 第五章 会计档案的归档 第十四条当年的会计档案在会计年度终了后,由财务部保管一年,期满后

10、于次年1月10号前移交综合办公室归档。移交过程中,需财务部会计档案管理人员与综合办公室档案管理人员进行移交,由财务部经理、综合办公室经理负责监督移交。移交过程中需填写会计档案移交单(一式两份),一份交予财务部会计档案管理人员保管、一份交予综合办公室档案管理人员保管。 第十五条纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合档案管理的有关规定。特别格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。 综合办公室接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的精确性、完整性、可用性、平安性进行检测,符合要求的才能接收。 第十六条机构变动或档案管理人员

11、调动时,应办理交接手续,由原档案管理人员编制会计档案移交清单,将全部案卷逐一移交,接管人员逐一接受。 第六章 会计档案的借阅运用 第十七条档案在财务部保管期间,财务部应建立会计档案清单和借阅登记册。凡需借阅会计档案人员,须经总会计师批准后,方可办理借阅手续;借阅人员不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,不得抽换,不得将会计档案携带外出,如遇特别状况,须经财务总监或总会计师批准。 第十八条会计档案移交综合办公室后,凡需借阅会计档案人员需办理档案借阅手续,详细参见档案管理方法。 第七章 会计档案的保管期限 第十九条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为10年和30年,详细见附件一。 其

12、次十条会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 第八章 会计档案的销毁 其次十一条公司应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定看法书。经鉴定,仍需接着保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。 会计档案鉴定工作应当由公司综合办公室牵头,组织会计、审计、纪检监察人员共同进行。 其次十二条经鉴定可以销毁的会计档案,应当根据以下程序销毁: (一)公司综合办公室会同财务部编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。 (二)单位负责人、总会计师或财务总监、综

13、合办公室负责人、财务部负责人、综合办公室经办人、财务部经办人在会计档案销毁清册上签署看法。 (三)公司综合办公室负责组织会计档案销毁工作,并与财务部共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当根据会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。 (四)电子会计档案的销毁应当符合国家有关电子档案的规定,并由办公室、财务部和信息管理部共同派员监销。 其次十三条保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。 单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定

14、看法书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 第九章 附则 其次十四条本方法由公司财务部负责说明和修订。 其次十五条所属各单位应制定本单位的会计档案管理方法,并报公司财务部备案。 其次十六条本方法未尽事宜,按国家相关法律法规和集团公司相关规定执行。 其次十七条本方法自下发之日起施行。 地产公司会计档案管理细则方法 会计档案管理细则: 1、公司应作为会计档案保存的资料包括:各种会计凭证和账簿、财务收支预算、各种会计报表、与有关单位签订的合同或协议、会计人员交接清单、会计档案销毁清单等。 2、每个会计年度结束,会计人员应将上述会计资料进行系统整理、分类装订成册、编制会计档案保存清单,连同会计档案一并归档,并由专人负责管理。 3、会计档案一律不得外借,切实防止丢失、毁损;内部调借会计档案,应由调借人出具借条,并经总经理同意;公安部门、司法部门等执法部门处理案件需查阅会计档案时,必需持具有县级以上主管部门的正式公文,并经总经理同意;查阅会计档案的介绍信,应由经办人签章,专人妥当保管,并登记“查阅会计档案登记簿”